Порядок расчета заработной платы зависит от используемой в компании системы оплаты труда. Подготовили краткую инструкцию с универсальными формулами и примерами для разных категорий персонала. Скачайте таблицу в эксель.
Как рассчитывается заработная плата
При расчете зарплаты специалист руководствуется нормами, установленными Трудовым и Налоговым кодексами РФ, а также Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Чтобы рассчитать размер выплаты, необходимо знать, какая используется система оплаты труда, а также тарифную ставку или сумму оклада, количество дней или часов, отработанных сотрудником.
Системы оплаты труда условно можно разделить на 2 большие группы:
Вариант 1.Повременная
Вариант 2.Сдельная
В повременной системе тарификация идет от количества отработанных часов (дней). Тогда как сдельная предполагает расчет зп, исходя из произведенного числа определенного вида продукции. Расчет основывается на документах:
- приказ о приеме на работу;
- трудовой договор;
- штатное расписание;
- положение об оплате труда.
Кроме того, в компании могут использоваться унифицированные формы документов, такие как:
- табель учета рабочего времени;
- акт о приеме работ – при срочном трудовом договоре по выполнению четко ограниченного объема работ;
- расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
- лицевой счет (формы Т-54) и т.п.
|
Расчёт зарплаты по окладу
Доход вычисляется пропорционально отработанному времени. Пропущенные рабочие дни уменьшают общий объем выплат в конкретном учетном периоде.
Формула расчета заработной платы выглядит следующим образом:
ЗПмес=Оклад/Дн*Дотр+СВ-НДФЛ-УД, где
ЗПмес - заработная плата за отработанный месяц,
Оклад - оклад, установленный конкретному работнику в расчетном месяце;
Дн - количество дней подлежащих отработке по норме;
Дотр - количество фактически отработанных дней;
СВ - стимулирующие выплаты и надбавки, а также премии;
НДФЛ - налог на доходы физических лиц;
УД - прочие удержания в расчетном месяце (алименты, выплаты по иным исполнительным листам и другое).
Читайте в "Справочнике кадровика":
Как оплачивать работу в выходные, если работник получает больше оклада
Расчет сдельной заработной платы
Сдельная расценка для конкретного работника может быть одна, если он производит лишь один вид продукции. Или их может быть несколько, для каждого конкретного изделия - своя. При этом расчет немного усложняется.
Применяется такая формула:
ЗПмес=СР*Опрод+СВ-НДФЛ-УД, где
СР - сдельная расценка для определенного вида продукции(выполненной работы, оказанной услуги),
Опрод - объем произведенной продукции.
Читайте в "Справочнике кадровика":
«Зарплатные» пункты в трудовом договоре. Выбирайте правильные варианты
Расчёт заработной платы работников – порядок
Начисление заработной платы специалистом начинается со сбора первичной документации. Важный документ для повременного расчетчика - табель учета рабочего времени. В зависимости от принятой на предприятии системы, можно принимать во внимание или отработанные часы, или отработанные дни (смены).
При сдельной оплате закрывающим документом месяца будет наряд. В нем указывают объем произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.
Остальные документы лишь фиксируют отклонения от нормы:
- приказ на отпуск;
- больничный лист;
- исполнительный лист об удержании из заработной платы;
- приказ о премировании;
- справка-вызов из ВУЗа для начисления учебного отпуска;
- документы о донорстве;
- документы о командировке;
- другие документы.
Обратите внимание
При расчетах существуют некоторые особенности, которые также стоит принимать во внимание. Так, в ряде регионов нашей страны применяется районный коэффициент. Его устанавливают на законодательном уровне в процентном соотношении от начисленной заработной платы до вычета налогов.
При неполном месяце расчет производят на основании данных из табеля об отработанном времени. Неотработанные дни могут появиться вследствие отпуска или больничного, либо начала работы с середины месяца. При окончательном расчете за месяц стоит также принимать во внимание суммы выплаченных авансов.
Новые требования к кадровикам и новые обязанности
Пройдите обучение в Кадровом университете по программе «Всероссийская аттестация специалистов по управлению персоналом - 2024» .
В программе собрали все изменения в работе специалистов за 2023-2024 год: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.
Разобрали сложные вопросы: оформления отпусков в связи с рождением и уходом за детьми, как законно уволить сотрудника на испытательном сроке, чтобы суд его не восстановил.
Возьмите демо-доступ и попробуйте учиться три дня бесплатно.
Примеры расчета заработной платы
По окладу
Менеджеру Петричу установлен оклад в размере 32 000 руб. За июнь он отработал 19 рабочих дней и один день брал без сохранения заработной платы. За расчетный период ему выписали премию в размере 5 000 руб.
ЗПиюнь = (32 000 / 20 * 19 + 5 000) - 13% = 30 798 руб.
При тарифной ставке
Каменщик Зиновьев выполнил работы по кирпичной кладке в июне в объеме 15 м3, стоимость 1 м3 составляет 3 000 руб. За выполненный план Зиновьеву полагается премия в размере 6 700 руб. На его имя был выписан исполнительный лист на удержание алиментов на содержание несовершеннолетней дочери в размере 25% от дохода.
ЗПиюнь = (15 * 3 + 6 700) - 13% - 25% = 33 734 руб. 25 коп.
С районным коэффициентом
Переместим менеджера Петрича из первого примера в Новосибирскую область. В этом регионе применяется районный коэффициент, поэтому полученный доход должен быть увеличен на его показатель. Он составляет 25 %.
ЗПиюнь = (32 000 / 20 * 19 + 5 000) * 1,25 - 13% = 33 060 руб.
Читайте в "Справочнике кадровика":
Как рассчитать надбавку за работу на Крайнем Севере
За задержку выплаты
Работнику полагается денежная компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки выплаты заработной платы. Обратите внимание, что если в трудовых договорах работников или в ЛНА компании дата выплаты стоит ранее 15 числа, то и просрочка будет считаться со дня следующего за указанным.
У сметчицы Тишковец оклад 26 000 руб., в июне она отработала полный месяц. Заработная плата должна выплачиваться 15 числа следующего месяца. Но она была выплачена только 23 июля (просрочка 8 дней). Допустим, ключевая ставка ЦБ РФ составляет 7,25%.
ЗПиюнь = 26 000 - 13% = 22 620 руб.
ЗПс учетом комп = 22620 + 8 * 1/150 * 7,25% = 31 366 руб. 40 коп.
Таблица: расчет заработной платы
Данные о рассчитанной заработной плате объединяют в сводную ведомость. При использовании машинного способа расчета доходов она формируется автоматически в бухгалтерской программе. При расчете вручную удобнее использование табличных формул в Excel.
