PRO-персонал

Табель учёта рабочего времени Т-13: образец заполнения

  • 17 июля 2019
  • 17291

В статье расскажем, когда использовать и как правильно заполнять табель учета рабочего времени. Т-13 Вы можете скачать бланки в различном формате и заполненный образец.

Применение табеля учета рабочего времени формы Т-13

Для начисления зарплаты необходимо учесть продолжительность труда сотрудника. Чтобы подсчитать количество дней и часов работы, специалистами Росстата предложена унифицированная форма Т-13. Она подходит для автоматизированной обработки учетных данных. 

Форма обобщает данные для расчета оплаты труда, который производится программными средствами на основе введенных сведений. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени Т-13, читайте далее.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-13: заполнение

В шапке документа нужно указать наименование предприятия и его код по ОКПО, а также, при необходимости, наименование и код структурного подразделения, по которому заполняется таблица. При оформлении в бухгалтерской или кадровой программе эти сведения могут быть проставлены автоматически после заполнения сведений о предприятии.

Табель учета рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк

Затем указывают номер и дату составления табеля. Дату обычно ставят последним днем отчетного месяца, когда подсчитывают итоговые результаты и передают их в бухгалтерию.

Для указания срока, за который составлен документ, нужно заполнить поля отчетного периода. Началом является первый день месяца, концом — последний. Если месяц отработан не полностью, нужно указать реальные дни начала и окончания работы.

Скачайте производственный календарь на 2020 год для пятидневной и шестидневной рабочей недели, который подготовили эксперты журнала “Справочник кадровика”.

Автозаполнение формы Т-13 табеля учета рабочего времени можно настроить и для первых трех граф таблицы:

  • номер по порядку;
  • фамилия, инициалы должность;
  • табельный номер.

Если автоматическое заполнение не настроено, сотрудник, контролирующий продолжительность работы, заполняет данные на каждого вверенного работника, включая тех, кто по каким-либо причинам отсутствует.

Образец табеля учета рабочего времени Т-13

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13

Учет нахождения или отсутствия на рабочем месте производится в 4-м разделе таблицы. Для каждого сотрудника она состоит из четырех строк. Первые две строки предназначены для учета времени работы в первой половине месяца, следующие две — для второй половины месяца. Числа месяца находятся в шапке таблицы.

Табель учета рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк

Заполнять четвертую графу можно двумя способами:

  • каждый день отмечать время работы или отсутствие работника;
  • отмечать только дни, когда сотрудник отсутствует, или его график отличается от обычного.

При втором варианте обычные дни работы остаются пустыми.

Каждому дню соответствуют две клетки. В верхней ячейке ставится условный код, в нижней — количество отработанных часов. Коды можно ставить буквами или цифрами.

В 5, 6 графах подсчитывают итоги по половинам месяца и в целом за месяц. В верхней клетке нужно поставить общее число рабочих дней за соответствующий период, в нижней — число отработанных часов.

Табель учета рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк

Итоги по дням (часам) отсутствия на работе подводятся в графах 10, 11, 12, 13. В 10, 12 графах ставят код неявки, в 11, 12 — общее количество дней (часов) за месяц по указанному коду.

На этом функции лица, контролирующего время работы сотрудников, заканчиваются. Табель Т-13 заверяется подписями кадровика, руководителя подразделения и лица, ответственного за ведение формы. Заверенный подписями документ передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Итоговые данные в табеле формы Т-13

Для расчета зарплаты сведения об отработанных часах сводятся по кодам видов оплаты и бухгалтерских счетов по каждому сотруднику. В бланке Т-13  эти сведения содержатся в графах 7, 8, 9. В бухгалтерской программе ввод данных может быть настроен автоматически.

Если по всем сотрудникам применяется только один код и один корреспондентский счет, их можно внести в шапку таблицы, а графы не заполнять. Коды видов оплаты соответствуют кодам доходов в справке 2-НДФЛ.

Кто должен вести табель по форме Т-13

Как правило, функции контроля за работой сотрудника и начисление зарплаты возложены на разных специалистов. В этом случае часть формы, где фиксируется время работы, заполняет кадровик или руководитель подразделения, смены, а итоги для расчета оплаты труда оформляет бухгалтерия. При ведении автоматизированного учета разделен доступ к документу по сотрудникам. 

В конце месяца заполненная форма Т-13 скачивается и распечатывается. Документ подписывают ответственный за его ведение сотрудник, руководитель подразделения, после чего он передается в кадровую службу или бухгалтерию.

Оформить подписку
logo
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.