План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в 2024 году — это обязательный документ, который работодатели разрабатывают в соответствии с приложением № 17 методических рекомендаций Генштаба ВС РФ. Расскажем, как правильно его составить и оформить. В статье представлен актуальный образец.
Какую форму нужно использовать
План работы по осуществлению воинского учета (ВУ) и бронированию граждан составляет ответственное лицо, назначенное руководителем для ведения такой деятельности. Готовый документ нужно согласовывать с военным комиссариатом.
В течение календарного года ответственному за ВУ работнику приходится проводить мероприятия, связанные со сбором информации, передачей ее в военный комиссариат или органы местного самоуправления, обобщением, анализом полученной информации. Все мероприятия должны быть внесены в план работы по воинскому учету.
Как и в 2023 году, документ составляют по унифицированному образцу, который содержится в приложении № 17 методических рекомендаций Генштаба ВС РФ. Даты и сроки, прописанные в плане, также необходимо согласовать с военным комиссариатом или органами местного самоуправления.
Как составить план работы по воинскому учету на 2024 год
Воинский учет в организации — это комплекс мероприятий. Их необходимо планировать на весь год. В унифицированном документе содержатся столбцы, их предстоит заполнить. План работы по осуществлению воинского учета включает:
- название мероприятий, которые будут проводиться;
- сроки выполнения, допускается указывать конкретные или ориентировочные даты;
- отметки о выполнении мероприятий.
Графу «сроки выполнения» нужно согласовать с военным комиссариатом или органом местного самоуправления, это зависит от места постановки компании на ВУ. В указанную графу включают не только точные даты, но также допускается привязывать сроки исполнения к определенному событию, например, «ежегодно», «при приеме на должность», «по мере необходимости» и т.д.
|
План мероприятий по воинскому учету на 2024 год предстоит составить и согласовать до конца 2023 года. В заполненной форме подписи проставляет руководитель кадровой службы, ответственное лицо, назначенное работодателем, руководитель организации.
В плане воинского учета на 2024 год необходимо прописать следующие пункты:
1. О постановке на ВУ всех сотрудников, которых приняли в организацию. Важно сразу же проверить наличие соответствующих отметок в паспортах об отношении к воинской обязанности. Предстоит посмотреть не только наличие, но и подлинность имеющихся документов, проставленных отметок в них военным комиссариатом, заполнить на сотрудников личные карточки. Эта деятельность должна проходить в дни трудоустройства.
2. О снятии с ВУ граждан, которые пребывают в запасе, и всех сотрудников, подлежащих призыву. Такую работу проводят в дни увольнения.
3. О внесении в личные карточки обновленных сведений об изменениях семейного положения, о полученном дополнительном образовании, структурном подразделении, где работает сотрудник, должности, о месте его жительства или пребывания, состоянии здоровья, например, при получении инвалидности это нужно отметить в карточке. Деятельность выполняется на постоянной основе.
4. О проведении сверки сведений о ВУ. Они содержатся в личных карточках, их необходимо соотнести со сведениями, которые указаны в документах воинского учета. Это нужно делать каждый квартал.
5. О сверке личных карточек с табелями или с финансовыми ведомостями на выдачу заработной платы. Выявление граждан, которые трудоустроены в компании, но не состоят на учете или не имеют военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу). Такая деятельность проводится ежеквартально.
6. Об обновлении личных карточек, которые по тем или иным причинам пришли в негодность. Просматривать эти документы нужно один раз в полугодие.
7. О подготовке личных карточек на граждан, которые сняты с ВУ по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей), для сверки с военным комиссариатом. Делают это один раз в полугодие.
8. О направлении в военный комиссариат или в орган местного самоуправления (зависит от того, где состоит на учете компания) сведений о гражданах, которые приняты на работу. Также нужно предоставить информацию об уволенных с работы сотрудников, которые пребывают в запасе, об изменениях их данных. Делают это в двухнедельный срок.
Кроме этого, необходимо в плане прописать сведения о проведении деятельности, связанной с бронирование граждан, которые пребывают в запасе. Проработать вопросы составления отчетности и другие мероприятия, связанные с учетом и бронированием.
Новые требования к кадровикам и новые обязанности
Пройдите обучение в Кадровом университете по программе «Всероссийская аттестация специалистов по управлению персоналом - 2024» .
В программе собрали все изменения в работе специалистов за 2023-2024 год: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.
Разобрали сложные вопросы: оформления отпусков в связи с рождением и уходом за детьми, как законно уволить сотрудника на испытательном сроке, чтобы суд его не восстановил.
Возьмите демо-доступ и попробуйте учиться три дня бесплатно.
Образец плана по ведению воинского учета
Так как бланк унифицированный, ответственному лицу важно заполнить все графы в соответствии с установленными требованиями.
