Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Форма 18 для военкомата

25 ноября 2019
671
Средний балл: 0 из 5

Форма 18 по воинскому учету – это отчет по организации, который ежегодно предоставляется в военкомат. Его должны предоставлять компании всех видов собственности. О том, какие изменения произошли в 2019 году, расскажем в статье.

Для чего и в какие сроки нужно сдавать в военкомат форму 18 по воинскому учету

Порядок ведения воинского учета определен в Федеральном законе от 28.03.1998 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”. Такая обязанность появляется у работодателя уже в момент регистрации организации. Воинский учет в организации должен вести или отдельный сотрудник, или специалист, на которого были возложены эти обязанности. Чаще всего таким лицом выступает кадровик.

Скачать документы из статьи
Заполненный образецОбразец подготовлен экспертами сайта

Работодатель должен вести точный учет всех военнообязанных сотрудников, устраивающихся в компанию и выбывающих из нее, и в установленные сроки подавать такие сведения в военкомат. Для этого используют отчет по воинскому учету формы 18.

Форму 18 предоставляет работодатель в военные комиссариаты. Бланк утвержден Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.

Этот отчет отображает:

  • основные данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
  • сведения о работающих сотрудниках;
  • данные о бронировании граждан, находящихся в запасе;
  • количество военнообязанных;
  • количество призывников.

Обратите внимание, что даже при наличии в компании сотрудника, ведущего учет, вся ответственность ложится на работодателя. Поэтому отчетность должен подписывать руководитель предприятия.

До сих пор компания воинский учет не вела? Пора устранить нарушение. Как с нуля организовать работу — узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Если все уже организовано и требования по воинскому учету стараетесь соблюдать, тем более обратите внимание на эту статью. Там же можно в один клик узнать, когда проверит военкомат вашу компанию.

Первый раз обязанность подать сведения по форме 18 организация должна в течение двух недель после государственной регистрации. Отчетность предоставляют в военный комиссариат по месту нахождения работодателя, а также в районную комиссию по бронированию.

Компании предоставляют отчеты с установленной регулярностью. Отчет на бланке 18 направляется в военкоматы не реже одного раза в 2 года. Срок сдачи – 31 декабря. В документе отражают сведения на 1 января следующего года.

Воинский учет. Новые обязанности кадровиков и штрафы на компанию>>>

 

Форма 18 по воинскому учету (образец заполнения на 2019 год будет приведен ниже) заполняется в трех экземплярах по одному для:

  • военкомата;
  • районной комиссии по бронированию;
  • работодателя.

Если речь идет об учреждениях образования, то такие сведения заполняются не только на преподавательский состав и иной персонал, но и на студентов.

Что содержит форма 18 нового образца по воинскому учету

Как мы уже писали выше, бланк формы № 18 утвержден Письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА еще в 2015 году. С тех пор никаких существенных изменений в бланк внесено не было. Поэтому и в 2019, и в 2020 году можно использовать старую форму отчетности.

Такой документ условно можно разделить на 2 раздела:

  1. сведения о компании;
  2. сведения о персонале.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

В карточку необходимо внести следующие сведения:

  • название организации;
  • ФИО, должность, номер телефона руководителя;
  • ФИО и должность, номер телефона ответственного за воинский учет лица;
  • дату и место регистрации;
  • юридический, фактический, почтовый адреса;
  • электронный адрес;
  • вышестоящую организацию при наличии;
  • основные коды организации (ИНН, ОГРН, ОКАТО и т.д.);
  • общую численность работающих;
  • число граждан в запасе (с разделением на звания);
  • число забронированных граждан;
  • число граждан, имеющих мобилизационное предписание;
  • количество призывников;
  • ведет ли компания бронирование.

Заполнить форму 18 совсем не сложно. Она не содержит громоздких формул и перекрестных ссылок. Необходимо лишь внимательно пересчитать персонал в соответствии с приведенными группами.

Некоторые кадровые и бухгалтерские программы позволяют формировать отчетность в автоматическом режиме. Достаточно лишь внести при приеме на работу все необходимые сведения из военного билета сотрудника и актуализировать информацию после. При выборе необходимой функции программа автоматически формирует отчет. Вам останется лишь распечатать и подписать его. Поэтому данная процедура занимает совсем немного времени.

Форма 18 для военкомата

Как заполнить форму 18 по воинскому учету

При заполнении отчета по воинскому учету (форма 18) советуем воспользоваться Приложением № 2 к Письму Минкультуры № 344-01-39-ВА. В нем приведен Порядок заполнения карточки (далее - Порядок).

Такая отчетность должна подготавливаться в трех экземплярах и составляться на листе А4. Причем лист следует распечатать с двух сторон (отчет состоит из 2-х страниц). Не допускается передача отчета в военкомат на двух отдельных листах.

Обратите внимание, что предусмотрен унифицированный бланк для всех организаций. Компания не вправе вносить в него дополнения или изменения.

В первую очередь необходимо внести данные о предприятии. Данную часть заполняют на основании учредительных документов. В строку «данные об ответственном лице» следует внести также и его должность (п. 2 Правил).

Чтобы всегда быть в курсе всех нововведений в кадровой сфере, оформите подписку на журнал прямо сейчас по льготной цене.

В п. 4 отчета необходимо указать не только дату регистрации (перерегистрации) ЮЛ или ИП, но и полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также его серию и номер.

Коды ОКОПФ, ОКФС, Основной код ОКВЭД прописывают не только в цифровом варианте, но с расшифровкой. Причем Основной код ОКВЭД берется из справки Федеральной службы Государственной статистики.

Заполняя пункт 10, необходимо указывать только работников, трудящихся в компании на основном месте. Совместители во внимание не принимаются.

К числу лиц, пребывающих в запасе, относятся мужчины согласно п. 1 ст. 53 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также женщины, имеющие военно-учетные специальности (п. 2 ст. 53 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Пункты 10.5, 12 и 15 формы 18 заполняют лишь те компании, которые ведут бронирование военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе. Если компания ликвидирована, то соответствующая строка заполняется специалистом районной комиссии.

Отчет по воинскому учету форма 18: образец заполнения

Следуя несложным правилам, описанным выше, вы без труда сможете заполнить бланк 18 по воинскому учету без ошибок. Далее мы приведем образец заполнения. На основании него вы сможете наглядно увидеть, какую информацию необходимо вносить.

Не забудьте подписать заполненный бланк у руководителя и поставить печать.

Форма 18 для военкомата

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.