В связи с текущей эпидемиологической обстановкой в мире и в России работодателям следует подготовить приказ по предприятию по коронавирусу. Такого рода распоряжения издаются не часто, поэтому возникает множество вопросов. Постараемся на них ответить.
Почему необходим приказ по учреждению по коронавирусу
Распространяющийся по миру коронавирус добрался уже и до нашей страны. Поэтому все структуры государства переходят в режим повышенной готовности, разрабатываются меры профилактики и противодействия. Отмена массовых мероприятий еще не носит поголовный характер, но некоторые запланированные события уже перенесены или вовсе отменены. Так, например, “Крымская весна” отменена уже нескольких регионах.
Также в ряде регионов школьные каникулы начнутся раньше – с 18 марта и продлятся дольше. Ориентировочно дети вернутся за парты 2 апреля. Такое решение уже принято в Новосибирской и Нижегородской областях, а также в Воронеже, Тамбовской области и некоторых других регионах.
В связи с текущей нестабильной ситуацией Министерством здравоохранения рекомендовано выполнение профилактических мер, в том числе и на предприятиях. Для правомерности проведения подобных мероприятий в учреждениях и организациях должен быть издан приказ о мерах по профилактике коронавируса.
При разработке такого документа работодателю необходимо опираться на распоряжения, приказы региональных властей. Москва была одной из первых, кто утвердил такие меры в Приказе Департамента здравоохранения г. Москвы от 30.01.2020 N 65 "О мероприятиях по своевременному выявлению, диагностике и профилактике инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV, в городе Москве".
Ввиду того, что вирус чрезвычайно заразен и передается воздушно-капельным способом, его распространение происходит достаточно быстро. Поэтому действия по предотвращению этого в компаниях будут не лишними, если работодатель не хочет в короткий срок лишиться большинства сотрудников. К тому же предпринятые шаги помогут не только при коронавирусной инфекции, но и при профилактике сезонной заболеваемости.
Разработка и принятие такого комплекса мер является не подстраховкой, а гарантией минимизации заболевших.
Образцы главных кадровых документов в 2023
Скачайте бесплатно и используйте в работе
Как подготовить приказ по предприятию по коронавирусу
В зависимости от размеров и структуры организации, ответственным за разработку приказа по профилактике коронавирусной инфекции может назначаться:
- специалист по охране труда;
- сотрудник отдела персонала;
- иной ответственный специалист, назначенный распоряжением руководителя.
При разработке мер работодатели могут опираться на памятку, размещенную на сайте Роспотребнадзора. Она достаточно подробно и в картинках описывает необходимые мероприятия. Для вашего удобства мы собрали памятки Роспотребнадзора и Минздрава в одной статье, в которой их можно скачать и распечатать для сотрудников.
Как и любое другое распоряжение руководителя, Приказ о 2019-nCoV составляется на бланке компании или листе А4 с указанием основных реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя. Документ обязательно должен содержать:
- номер;
- дату издания;
- место издания;
- название;
- преамбулу со ссылкой на законодательный акт, на основании которого он разработан;
- содержательную часть с перечнем всех планируемых мероприятий и ответственных лиц;
- подпись руководителя;
- подпись лиц, ответственных за исполнение.
Какие же меры нужно предусмотреть в приказе по коронавирусу?
Прежде всего, специалисту по охране труда необходимо подготовить наглядные информационные материалы по теме и разместить их на соответствующих стендах и, при необходимости, в каждом отделе. Также такие буклеты стоит размещать в местах большого скопления людей (туалет, столовая, курилка, комната отдыха и т.д.).
На этот период на предприятии или в офисе нужно организовать дополнительные меры по дезинфекции и уборке помещений с использованием специальных средств. Хорошо организовывать частое проветривание помещений. В местах, где это возможно, допустимо кварцевание в период, когда в помещении отсутствуют сотрудники. Не лишним будет предоставить в пользование работникам дезинфицирующие средства для обработки рабочих столов, компьютерных мышей и клавиатур.
Также стоит отказаться от воздушных сушилок рук в санитарных комнатах в пользу бумажных полотенец.
С работниками проводится внеплановый инструктаж о поведении в период эпидемии. Для его организации достаточно решения руководителя, которое также излагается в данном распоряжении (п. 2.1.6 Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 “Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций”).
Согласно разъяснениям Роскомнадзора от 10 марта, на проведение замеров температуры от каждого работника согласие получать не нужно, поскольку такая процедура "связана с определением возможности выполнения трудовых функций". Для измерения температуры эффективнее приобрести бесконтактный термометр, это значительно ускорит весь процесс.
Если в процессе замеров были выявлены признаки заболевания, то такого сотрудника стоит отправить домой для вызова врача и своевременного лечения.
Обратите внимание, что работодатель не может заставить сотрудника оформить больничный лист. Однако, поскольку данное заболевание включено в список особо опасных, то за заражение окружающих для такого гражданина может наступить уголовная ответственность в соответствии со ст. 236 УК РФ. О данном факте работника стоит уведомить.
Также с заболевшими можно организовать удаленную работу, а если это невозможно, то предоставить им очередной отпуск, конечно с их согласия.
По возможности также нужно установить запрет на командировки в страны с высоким уровнем заражения населения, а при отсутствии такой возможности провести соответствующий инструктаж. По возвращении работникам потребуется пройти двухнедельный карантин в домашних условиях. На это время может быть оформлен очередной отпуск, а при наличии симптомов заболевания – листок нетрудоспособности.
Если это возможно, то для сотрудника на время карантина может быть организована удаленная работа.
Когда работник принес не больничный. Что кадровику делать со справками и медзаключениями>>>
Образец приказа по профилактике коронавируса
В зависимости от специфики предприятия и его размеров работодателем могут вводиться и дополнительные меры, препятствующие распространению инфекции. Поэтому при разработке образца приказа по профилактике коронавируса можно предусмотреть и другие мероприятия, не перечисленные в нашей статье. Главное – не выходить за рамки действующего законодательства.
Далее мы приведем образец, которым вы можете воспользоваться для формирования своей версии документа. Не забудьте ознакомить с ним все лиц, которых вы назначили ответственными.
Если в тексте документа не указана конкретная дата вступления в силу, то это происходит в момент его подписания.
