Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Электронный больничный лист в 2019

31 октября 2019
3050
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

С электронными больничными листами в 2019 году работодателям иметь дело гораздо удобнее, чем с бумажными. Их нельзя подделать, невозможно потерять и проще заполнить. Подробности читайте в статье.

Электронный больничный лист в 2019 – что это?

У работодателей появился выбор – они могут принимать не только привычные бумажные листы нетрудоспособности, но и электронные. Отличие в том, что эти документы создаются и хранятся в информационной базе и заверяются усиленными электронными цифровыми подписями (ЭЦП).

Скачать документы из статьи
Расчет пособия по листу нетрудоспособностиОбразец проверен экспертами сайта

Обязателен или нет электронный больничный лист? В законе пока нет установленной обязанности присоединиться к программе электронных листов нетрудоспособности – на данный момент это дело добровольное, и каждая компания сама решает, участвовать в ней или нет. Окончательная дата оцифровки этой стороны документооборота пока не определена ни одним актом.

Если человек работает в компании, не присоединившейся к программе, он должен принести работодателю бумажный лист нетрудоспособности. Работодатель вправе отправить сотрудника переоформлять документ. В этом случае врачу придется отметить в электронном листке, что его действие прекращено и выдать бумажный.

Если компания готова принимать цифровые документы, руководству следует сообщить эту новость сотрудникам. Инструкция для работника выглядит так. Работникам надо рассказать, что врач еще до оформления должен взять согласие на "переход в цифру" от больного. И что они сами смогут потом отслеживать документ и сделанные выплаты, оформив учетную запись третьего уровня на госуслугах. Также надо упомянуть, что электронные больничные не отменяют бумажные, поэтому они сами будут определять предпочтительный вариант.

С медицинскими документами, которые приносят работники, кадровик должен работать по-разному. Как проверить справки и медзаключения? Как на них реагировать, где хранить? Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили удобный сервис, с помощью которого вы сможете определить, какой документ и зачем нужен.

Оформление электронного больничного листа в 2019 году

Медучреждение открывает цифровой лист так:

  • Пациент предупреждает доктора, что хочет получить цифровой больничный. Он должен предоставить сведения об участии своей компании в программе, подписать согласие на выдачу документа в цифровой форме, указать СНИЛС.
  • Врач направляет запрос для присвоения номера документу. После получения ответа доктор заполняет все положенные графы и заверяет цифровой подписью.
  • Медучреждение заверяет сформированный документ своей ЭЦП и отправляет в систему «Соцстрах».

Электронный больничный лист в 2018 году: действия работодателя

Если есть необходимость продления, в листок прямо в системе вносят новые записи. Врач распечатывает для пациента талон, в котором есть номер цифрового документа, период болезни. Полученный талон пациент передает работодателю, и бухгалтерия потом посчитает пособие. Оформление, независимо от формы, производится бесплатно. Что касается цифрового варианта, можно не волноваться о конфиденциальности – данные перебрасываются по защищенным каналам.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Электронный больничный лист в 2019 году – действия работодателя

Чтобы ввести в свой документооборот электронный больничный лист в 2019 году действия работодателя должны начаться с регистрации. Пошаговая инструкция выглядит так.

Шаг 1. Регистрация. Чтобы обрабатывать цифровые листки в личном кабинете, надо завести учетную запись на сайте госуслуг, а затем с теми логином-паролем зайти в личный кабинет страхователя на сайте ФСС

Электронный больничный лист в 2018 году: действия работодателя

Шаг 2. Установка программы. На сайте ФСС надо скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС». Там же есть инструкция к ней. После установки можно будет работать с цифровыми листками.

Шаг 3. Заключение соглашения с ФСС. ФСС предлагает страхователям заключить соглашение о взаимодействии. Его нужно заполнить, распечатать, подписать у руководителя и отправить обратно.

Шаг 4. Внесение изменений в документы. Компания, решившая войти в программу, должна отобразить это в ЛНА. В учетной политике отдельным пунктом отображается, что больничные теперь принимаются в обоих вариантах. И надо уведомить об этом работников.

В личном кабинете работодателя нужно совершить следующее:

1) на странице «ФСС: Электронные кабинеты» войти в «Кабинет страхователя», ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи;
2) выбрать нужную ЭЦП, если их несколько, потом запросить больничный;

Электронный больничный лист в 2018 году: действия работодателя

Дальнейшие действия подробно описаны в статье журнала “Справочник кадровика”

Исправление ошибок в электронном больничном листе

Исправить ошибки и опечатки в электронной версии проще, чем в бумажной. Все, что требуется:

  • внести корректировку в записи страхователя;
  • вписать причину исправления;
  • подписать;
  • заново отправить в ФСС.

Оплата электронного больничного листа в 2019 году

Порядок выплаты пособия остался тем же: компания оплатит три первых дня болезни, ФСС – все остальные, начиная с четвертого. Полностью оплачивает соцстрах, если сотрудник:

  • оказался временно нетрудоспособен из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
  • ставил протез в стационаре;
  • после этого по направлению стационара долечивался в санатории;
  • брал больничный по уходу за членом семьи;
  • был на карантине (сам, с ребенком-детсадовцем, с другим недееспособным членом семьи).
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Плюсы и минусы электронного больничного листа

Если с тем, как оформить цифровой лист нетрудоспособности, работодатели разбираются достаточно быстро, то оценить его плюсы и минусы не всегда могут сразу. 

К плюсам можно отнести:

  • удобство получения – оформляется онлайн и не выдается на руки, его невозможно потерять;
  • тратится меньше времени на оформление – не надо распечатывать и носить из кабинета в кабинет, собирая подписи и печати;
  • у врача появляется больше времени на общение с пациентом, поскольку все данные пациента вводятся один раз и не требуют повторного занесения;
  • нет проблемы с хранением и архивированием;
  • невозможно испортить и практически нереально подделать;
  • информация легко доступна всем причастным лицам – ФСС, работодателю, сотруднику;
  • система и ФСС контролируют сроки выплаты пособий;
  • сделанный расчет можно проверить программным калькулятором, что существенно снижает непреднамеренные ошибки – их проще отыскать и исправить;
  • нет надобности в постоянных проверках ФСС.

Из минусов можно отметить:

  • медики должны будут пройти курсы повышения квалификации, чтобы научиться работать с новым ПО;
  • «человеческий фактор» все равно остается;
  • все медучреждения придется снабдить компьютерами;
  • в системе могут возникать сбои и неполадки, а также вирусные атаки, из-за которых процесс выдачи будет затруднен;
  • такой документ невозможно оформить при вызове врача на дом.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.