Как можно получить копию своей трудовой книжки на предприятии, какие для этого нужно предоставить бумаги. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки, как его правильно написать. В какой период после приема заявления работодатель должен успеть выдать человеку копию его трудовой. Заявление на получение копии трудовой книжки: необходимые реквизиты, содержание, образец. Правильное оформление выдаваемой копии трудовой.
Где хранится оригинал трудовой книжки
Согласно букве закона оригинал трудовой книжки находится на хранении у работодателя по основному месту трудоустройства сотрудника. Этот документ может храниться у работника только в двух случаях:
- Когда работник нигде не трудоустроен;
- Когда работнику выдали оригинал трудовой книжки под расписку для предъявления в государственные органы, чаще в ПФР.
Во втором случае, работник обязан вернуть документ обратно в отдел кадров компании, как только надобность в нем отпадет.
Но при этом существует множество случаев, когда человек должен предоставить сведения о своем стаже и работе в ту или иную инстанцию, в большинстве возникающих случаев бывает достаточно надлежащим образом оформленной копии трудовой книжки.
Случаи, когда может возникнуть необходимость в получении копии:
- Получение заемных средств в банке;
- Оформление поручительства;
- Получение льгот в органах социальной защиты;
- Получение различных субсидий, в том числе и на коммунальные услуги.
Этот перечень не является законченным и копии документа о стаже могут потребоваться в самых разных ситуациях.
Читайте также:
В этом случае работник должен обратиться к руководству предприятия с просьбой предоставить копию его трудовой книжки.
|
Как получить копию трудовой книжки
Для того чтобы получить необходимую ему копию трудовой сотрудник оформляет заявление, где будет содержаться данная просьба.
Написание заявления на выдачу копии трудовой
Заявление может быть написано в свободной форме, на обычном листе бумаги, либо в организации разрабатывается образец заявления на выдачу копии трудовой книжки.
Читайте также:
Порядок выдачи копии документа с помощью заявления:
- Написание работником заявления;
- Подача заявления на рассмотрение руководителю;
- Визирование документа работодателем и направление его кадровику;
- Непосредственное оформление копии трудовой книжки и выдача ее владельцу;
- Отметка о выдаче копии в книге регистрации исходящих документов.
Законодательство не ограничивает работника в количестве копий трудовой, которые он имеет право получить, поэтому писать заявление можно, сколько угодно часто.
Срок, в который работодатель должен предоставить копию
После того, как сотрудник отдал заявление, у работодателя есть три дня, чтобы оформить и отдать ему копию его трудовой книжки.
Читайте также:
Если работник трудится в обособленном подразделении, и просит выслать документ ему по почте, то в установленный срок документ должен быть отправлен, то есть у работодателя есть три дня до того, как он отправить работнику документ. После этого срок перестает течь и не важно, через сколько дней копия трудовой дойдет до работника.
Образец заявления на копию трудовой книжки
Заявление о выдаче копии трудовой должно нести в себе следующую информацию:
- ФИО директора;
- ФИО и наименование должности сотрудника;
- Просьбу оформить и выдать необходимую копию;
- Причину, по которой человеку требуется копия его трудовой. Можно ее и не указывать, администрация предприятия не имеет прав отказать работнику в любом случае;
- Дата заявления;
- Подпись работника
Образец будет выслан в личку
Читайте также:
Оформление копии трудовой книжки
Как правило, для того чтобы та или иная организация приняла копию трудовой книжки, она должна быть надлежащим образом оформлена.
Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года
Порядок оформления копии документа:
- Обязательно должен присутствовать первый разворот трудовой, где указаны данные о работнике;
- Сведения о работе копируются в зависимости от того, что требуется работнику, это могут быть как все страницы, так и сведения о каком-то одном или нескольких местах работы;
- Копия оформляется и заверяется лицом, ответственным за ведение и хранения трудовых книжек, как правило, кадровиком. Он ставит дату, свои данные, подпись и все это необходимо заверить печатью организации.
- При необходимости, до строки заверения может быть внесена следующая надпись: «В настоящее время сотрудник продолжает трудовую деятельность» и дата этой записи.
Для того чтобы получить копию трудовой книжки работнику необходимо написать соответствующее заявление, которое передается работодателю, у которого есть три дня на оформление и выдачу этого документа.
Читайте также:
Чтобы выданная копия имела силу юридического документа, ее необходимо оформить и заверить установленным образом. Это поручается работнику, который отвечает за трудовые книжки в компании.
Читайте также:
- Как без ошибок заверить трудовую книжку
- Образец заполнения трудовой книжки
- Как правильно оформить дубликат трудовой книжки
Материал подготовлен и проверен нашими экспертами