Утвержденные Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех работников компании, включая руководство. Узнайте, как их составить и утвердить, какие изменения обязательно нужно внести к 2024 году. Скачайте образец от наших экспертов.
Определение и нормы ТК РФ
Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный акт, определяющий режим и распорядок работы в компании. ПВТР содержат требования к организации производственных и бытовых процессов, которые и работодатель, и сотрудники должны исполнять, учитывают особенности предприятия в зависимости от вида деятельности, но во всех случаях разрабатываются с соблюдением норм закона.
Внутренний трудовой распорядок касается всех работников компании, включая руководство, и регулируется утвержденными на предприятии Правилами (ст. 189 ТК РФ). Работодатель должен создать для сотрудников условия, необходимые для выполнения производственных задач и соблюдения норм дисциплины.
Статья 189 Трудового кодекса устанавливает, что ПВТР относятся к локальным нормативным актам и регламентируют:
- порядок найма и увольнения сотрудников;
- основные права, обязанности и ответственность, прописываемые в трудовых соглашениях между сотрудниками и компанией;
- режим работы;
- время отдыха;
- предусмотренные на предприятии меры поощрения и взыскания;
- другие моменты, касающиеся труда в данной организации, с учетом ее специфики.
Основной момент, который должен помнить каждый сотрудник кадровой службы – всех претендентов на работу в компании нужно ознакомить с ПВТР до оформления трудоустройства (статья 68 ТК РФ). Роспись об ознакомлении будущий работник может поставить в специальном журнале или реестре. Также он может написать расписку, в которой зафиксирует, что ознакомлен с требованиями ЛНА и обязуется исполнять их. Расписку подшивают в личное дело сотрудника.
Как правильно разработать и утвердить
Согласно ст. 190 ТК РФ, разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка входит в компетенцию работодателя. Этот документ надо разрабатывать в соответствии с организационной формой предприятия, экономической направленностью и другими особенностями. Разработчики должны учитывать положения действующего законодательства, в частности, раздел VIII ТК РФ («Трудовой распорядок и дисциплина труда») и другие разделы Кодекса, касающиеся прав и обязанностей сторон трудового соглашения, а также режима труда и отдыха сотрудников.
Правила внутреннего трудового распорядка входят в категорию организационно-распорядительной документации и могут быть изданы отдельным документом или приложением к коллективному договору.
|
Разработку ПВТР следует возложить на группу уполномоченных сотрудников или поручить это нанятым специалистам. Чаще всего крупные компании предпочитают обходиться своими силами, а маленькие фирмы обращаются в специализированные организации, оказывающие подобные услуги.
В любом случае, прежде всего надо издать приказ о подготовке Правил, в котором перечислить поименно членов комиссии, созданной для разработки, или указать наименование и реквизиты привлеченной сторонней организации.
Мини-курс. Продолжительность рабочего времени: как установить в ПВТР
Разработанный комиссией проект ПВТР нужно направить на согласование в профсоюз, если он есть на предприятии (ст. 190 ТК РФ). Представители профсоюза в течение пяти дней изучают представленный проект, а после возвращают разработчикам вместе с мотивированным мнением в письменном виде. Мнение может содержать замечания и пожелания, которые членам комиссии надо будет учесть при внесении правок в проект документа. Если выборного органа первичной профсоюзной организации в компании нет, согласовывать ничего не нужно.
После того, как от профсоюзной организации получено одобрение (ст. 372 ТК РФ), Правила внутреннего распорядка утверждают приказом.
Образцы главных кадровых документов в 2023
Скачайте бесплатно и используйте в работе
Структура документа
Постановлением №213 от 20.07.1984 утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. При разработке собственных Правил комиссия может взять типовой стандарт за основу и добавить нужные пункты, актуальные для организации.
Структура ПВТР включает основные разделы:
- общие положения – назначение и цель документа, круг лиц, на которых его действие распространяется, ссылка на регламентирующие документы и пр.;
- порядок найма и увольнения, перевод на другую должность или в другой отдел, процедура увольнения;
- основные обязанности сотрудников;
- основные обязанности администрации;
- рабочее время и его использование – начало и окончание рабочего дня, время для отдыха и приема пищи и т.д.;
- поощрения за успехи в работе – основания для вознаграждений, виды вознаграждения и поощрения, процедура оформления и пр.;
- ответственность за нарушение трудовой дисциплины – основания для наложения взыскания, порядок его наложения, перечень мер воздействия на провинившихся сотрудников и т.п.
Мини-курс. Как регламентировать перерывы в течение рабочего дня в ПВТР
Учитывая, что типовой стандарт был утвержден во времена других экономических и правовых реалий, все-таки следует добавить к нему ряд положений. К примеру, внести разделы о правах сотрудников и руководства, о порядке начисления зарплаты. При необходимости в документ также можно включить требования к внешнему виду (дресс-код), правила пропускного режима, правила поведения внутри организации (корпоративная культура) и т.п.
Не обязательно переписывать в ПВТР содержание всех статей Трудового кодекса, которые регламентируют соответствующие положения. В некоторых случаях достаточно будет просто сослаться на норму закона.
Новые требования к кадровикам и новые обязанности
Пройдите обучение в Кадровом университете по программе «Всероссийская аттестация специалистов по управлению персоналом - 2024» .
В программе собрали все изменения в работе специалистов за 2023-2024 год: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.
Разобрали сложные вопросы: оформления отпусков в связи с рождением и уходом за детьми, как законно уволить сотрудника на испытательном сроке, чтобы суд его не восстановил.
Возьмите демо-доступ и попробуйте учиться три дня бесплатно.
Что обязательно должно быть в ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка нужно обновить с учетом всех изменений законодательства, которые произошли. Воспользуйтесь разъяснениями экспертов Справочника кадровика по разделам и скачайте готовые образцы. Исключите опасные формулировки, из-за которых можете получить штраф от ГИТ или спор с работниками.
Прием на работу
Закрепить эту процедуру в ПВТР требует Трудовой кодекс. Прочитав статью в Справочнике кадровика, узнаете, какие положения нужно включить обязательно, какие будут полезными, а также какие пункты включать в документ опасно.
При разработке ПВТР учитывайте:
Почему Правила внутреннего распорядка — это документ для работников
Как проверить и скорректировать обязательный раздел ПВТР о приеме на работу
Какие особенности предусмотреть для приема дистанционных работников
Какие правила об электронных кадровых документах желательно добавить
Скачайте эталонный образец раздела ПВТР о приеме на работу: А также примеры заполнения пунктов раздела "Прием на работу":
О документах работника
О трудовой книжке
О приеме дистанционных работников
Правила об отпусках
В Справочнике кадровика найдете формулировки для обязательного раздела ПВТР о ежегодном оплачиваемом отпуске, узнаете, какие формулировки обязательны, какие полезны, а какие опасны, и скачаете шпаргалки, которые помогут организовать работу с отпусками.
При разработке документа учитывайте:
Как ПВТР помогут составлять график отпусков
Как уведомлять работников о предстоящем отпуске
Почему нужно перечислить «льготников»
Как ПВТР помогут избавиться от долгов по отпускам
Скачайте шпаргалку с перечнем сотрудников, которые имеют право на дополнительный отпуск:
Скачайте шпаргалку с перечнем сотрудников, которые имеют право использовать отпуск в удобное для них время:
Скачайте эталонный образец раздела ПВТР об отпусках:
Правила об отпуске без оплаты
Выбирайте те, которые подходят вашей компании. Обратите внимание на пункты, которые опасно включать в ПВТР.
При разработке учитывайте:
Зачем подробно регулировать отпуска без сохранения заработной платы в ПВТР
Какие правила помогут оформлять отпуска без сохранения заработной платы
Какие отпуска придется предоставлять сотрудникам по их письменным заявлениям
Скачайте эталонный образец раздела ПВТР об отпуске без оплаты:
Раздел о времени отдыха
Укажите в Правилах внутреннего трудового распорядка все виды времени отдыха работника. Выберите из предложенных экспертами формулировок о времени отдыха те, которые подходят вашей компании.
При разработке ПВТР учитывайте:
Почему для работодателя выгодно прописать регулирование времени отдыха именно в ПВТР
Как разделить обеденный перерыв на части и кто обязан установить технологические перерывы
Как урегулировать продолжительность междусменного отдыха
Что нужно закрепить в ПВТР о выходных и нерабочих праздничных днях
Скачайте эталонный образец раздела ПВТР о времени отдыха работников:
Раздел о рабочем времени
Поправьте положения Правил внутреннего распорядка о продолжительности рабочей недели, времени начала и окончания рабочего дня, неполном и сокращенном рабочем времени.
При разработке ПВТР учитывайте:
Какие нормы о продолжительности рабочего времени необходимо закрепить
Чем неполное время отличается от сокращенного и как различия прописать
С какими положениями о рабочем времени нужно ознакомить сотрудников
Какую рабочую неделю установить сотрудникам с разной продолжительностью времени
Скачайте эталонный образец раздела ПВТР о рабочем времени:
Пункты о переработках
Эксперты Справочника кадровика указали обязательные правила о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время. Выделили положения, которые обязательно включить в ПВТР, назвали правила, которые полезно урегулировать, и те пункты, которые лучше исключить из локального акта, пока они не вызвали споров с сотрудниками или претензий трудовых инспекторов.
При разработке ПВТР учитывайте:
Почему не получится обойтись без перечня должностей
Какие правила о ненормированном дне лучше убрать из ПВТР
Что в ПВТР стоит указать о привлечении сотрудников к работе в выходные дни
Какие нормы о работе в ночное время нужно утвердить в компании
Скачайте эталонный образец раздела ПВТР о рабочем времени с пунктами о переработках:
Срок действия Правил
Закон не ограничивает срок действия Правил внутреннего трудового распорядка, поэтому каждая компания может самостоятельно определить, на протяжении какого времени этот документ будет иметь юридическую силу. ПВТР могут прекратить свое действие:
- после истечения срока, установленного при утверждении документа;
- если отменены или признаны утратившими силу (к примеру, были введены в действие новые Правила, что автоматически отменило прежние).
Но большинство компаний никак не ограничивает срок действия ПВТР. В случае необходимости они просто пересматриваются — например, если компания перешла на новый режим работы.
Если компания все же решит ограничить срок действия Правил внутреннего трудового распорядка, нужно добавить соответствующий пункт в утверждающем его приказе. Это возможно только в отношении документа, оформленного как самостоятельный локальный акт. Те ПВТР, которые утверждались в виде приложения к коллективному договору, привязаны к его сроку действия.
Ответственность работника за нарушение
Статья 21 ТК РФ прямо обязывает сотрудника соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка. Если человек регулярно нарушает трудовую дисциплину, некачественно выполняет свои обязанности, компания вправе наложить на него взыскание.
Порядок и основания для наложения взыскания также прописывается в ПВТР. Наказание может быть:
- экономического характера (лишение премии, вычет из зарплаты и т.д.);
- дисциплинарного воздействия (объявление выговора, увольнение).
Перед наложением взыскания руководство компании должно получить от человека письменные объяснения по факту нарушения ПВТР и издать соответствующий документ (ст. 193 ТК РФ). Виновный в нарушении сотрудник в зависимости от совершенного проступка и его тяжести может быть также привлечен к уголовной, материальной или административной ответственности. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка может контролироваться администрацией компании самостоятельно или совместно с членами профсоюза.