Как написать заявление на перенос рабочего времени в 2024 году

Когда понадобится

Заявление на перенос графика работы — это обязательное условие для смены режима труда сотрудника. Если инспекция ГИТ обнаружит, что кто-то из работников без документальных оснований и без письменного согласия выходит не по тому графику, который утвержден ЛНА и трудовым договором, последуют штрафы за нарушение норм трудового права.

Даже если у вас прекрасные отношения с работником, и вы обо всем договорились устно, попросите его написать заявление на изменение рабочего времени. Так у вас будет документальное обоснование смены графика.

Причины, по которым работник может захотеть изменить распорядок труда, могут быть самыми разными. Вот лишь некоторые:

• Изменилось материальное положение, и теперь приходится совмещать основную занятость с подработками.
• Сменилось место проживания, человек не успевает к обычному началу дня и пишет заявление о переносе рабочего времени на час: позже придет, уйдет, соответственно, тоже.
• Чтобы подстраиваться под жизненный ритм близких, надо переводиться с ночной смены на дневную или наоборот.
• График работы школьного учреждения вынуждает заканчивать работу немного раньше обычного.

Эти и многие другие причины обоснованы, но у работодателя есть выбор: удовлетворить просьбу сотрудника или нет. Если ответ утвердительный, руководитель должен написать на заявлении слово «Согласовано», поставить свою подпись. После этого надо составить и подписать соглашение о смене условий трудового договора.

Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам: Отпуск «за свой счет» – как предоставить и кому отказать Новая форма согласия сотрудника на обработку и распространение персональных данных сотрудника Как уволить сотрудника во время больничного без последствий – практика судов.

Уважительные причины

Отказ возможен, но не всегда. Есть ситуации, когда требование работника обязательно надо удовлетворить. Они предусмотрены, например, статьей 93 ТК РФ – при переходе на неполный трудовой день.

Работодатель обязан установить сокращенный день или неделю для:

• беременных сотрудниц;
• родителя или опекуна ребенка, которому нет 14-ти (или 18-ти, если у ребенка есть инвалидность);
• работника, у которого на попечении есть больной член семьи с соответствующими медзаключениями.

Работникам из перечисленных категорий работодатель должен утвердить льготный режим труда. Но лишь при документальном подтверждении предусмотренных законом обстоятельств, причем только на тот период, пока они имеются.

• Индивидуальный график работы

• Секреты управления персоналом

Как правильно составить

Утвержденной законом формы заявления на изменение рабочего времени нет. Вы можете разработать собственный бланк, использовать готовый шаблон или предложить сотруднику написать документ от руки в свободном виде. Главное, чтобы в нем присутствовали:

• шапка с названием организации, ФИО руководителя и работника, должность заявителя;
• непосредственно просьба, например, прописать: «Прошу установить 30-часовую трудовую неделю вместо 40-часовой»;
• обоснование — оно может быть подробным или «шаблонным» – по семейным обстоятельствам, в связи со сменой адреса проживания;
• подпись заявителя, дата.

Готовые образцы

Чтобы вам было проще организовать свою работу, мы подготовили образцы заявлений об изменении рабочего времени для разных ситуаций. Просто скачайте и используйте.

Заявление об изменении рабочего времени в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи

Об установлении режима гибкого графика

Об установлении неполного рабочего времени