Воинский учет в организациях

Чтение статьи занимает 12 минут.

Если сейчас у Вас нет этого времени, Вы можете зарегистрироваться, сохранить статью и прочитать ее в любое время!

Основываясь на пп. 6 п. 1 ст. 8 Закона «Об обороне» обязательно вести воинский учет в организации. Не требуется ведение такой деятельности лишь у индивидуальных предпринимателей. Хотя на самом деле многие компании недобросовестно относятся к этим нормам, считая это нецелесообразным, отнимающим много времени. Обычно вплоть до проверки из военкомата со штрафами. Как организовать делопроизводство в этой области, чтобы действовать в рамках законодательных норм?

Наверх

Организация воинского учета в компании

Начать деятельность стоит с определения самого понятия. Он подразумевает собой систему, обеспечивающую регистрацию военнообязанных граждан в картотеке, внесение ключевых данных и отслеживание этих сведений для сохранения актуальности. Компетентные органы благодаря ему могут отслеживать своевременность исполнения гражданской обязанности и попытки уклонения призывников.

Главный ответственный – начальник. Как раз на него и возлагается задача вести воинский учет на предприятии в 2017 г. Конечно, самостоятельно заниматься этим он не станет, а переложит на иное лицо. Обычно таким становится сотрудник кадрового подразделения.

Нормативное количество штата для ведения воинского учета в организации

Законодательно предусмотрено количество людей, на которых возлагаются обязанности по организации воинского учета:

  • 1 человек по совместительству, если число военнообязанных не превышает 500;
  • 1 выделенный специалист, если их число не превышает 2 тысяч;
  • 2 выделенных специалиста, если их число не более 4 тысяч и так далее.

Учтите, что при назначении от 2 сотрудников, обязательно выделить структурный отдел, сектор (называется он военно-учетным столом). Допустимо сделать его отдельным или включить в состав отдела кадров на усмотрение руководства. Для каждого служащего составляется должностная инструкция. В ней предусматриваются ссылки на пункты заключенного контракта или дополнительного соглашения.

Обязанности работника по ведению воинского учета на предприятии

В таком нормативном акте человека, с функциями по воинскому учету (ВУ) в организации и бронированию в компании, прописаны задачи и обязанности:

  • своевременно и качественно выполнять работу, направленную на ВУ;
  • подготавливать проекты актов согласно Рекомендаций (план работы, приказ о его организации и прочие бланки), отправлять их или относить для согласования с военкоматом;
  • контролировать наличие записей в паспорте, подлинность предоставленных документов, мобилизационных предписаний;
  • заниматься картотекой, следить за своевременностью наполнения части 2 формы Т2;
  • присылать сведения в военкомат, если человек не предъявил военный билет, нет отметок в паспорте;
  • направлять информацию о нанятых, уволенных военнообязанных в период 2 недели;
  • уведомлять о необходимости явки;
  • подготавливать и направлять отчеты;
  • проводить сверку содержимого картотеки и отраженного в документах граждан;
  • оформлять бронирование на особые периоды;
  • оформлять документы, передавать в архив;
  • выдавать справки по запросам работников.

Принимая от пришедшего на работу удостоверяющий документ, обязательно выдается расписка.

При назначении ответственного лица не обязательно выделять отдельную штатную единицу, а лишь увеличить объем выполняемых работ. Это необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, где будет прописано содержание нагрузки и размер доплаты. Эти пункты согласовываются со служащим.

Ведение воинского учета на предприятии 2017 с нуля - довольно сложный процесс, который обычно начинают с изучения документации и проверки достоверности предоставленных данных, подлинности всех файлов и отметок военкоматов.

Наверх

Лица, подпадающие под воинский учет в организации

Ведение ВУ на предприятии касается различных категорий служащих. Военнообязанные мужчины:

  • находятся в запасе;
  • кому уже исполнилось 27 лет, не подлежащие воинской повинности, не призванные из-за определенных причин;
  • закончившие военную кафедру(во время учебы в институте, университете);
  • были уволены со службы без постановки, но взяты позже в военкомате;
  • после альтернативной службы.

Не стоит забывать о женщинах, у которых в паспорте есть штамп «военнообязанная». А также к этому списку относят медиков, картографов, радистов, а с 2016 года согласно законодательству метеорологи, телеграфисты, фотолаборанты и иные специальности. При проверке у организации потребуют справки и на них.

Не стоит заниматься отчетностью для такой категории:

  • превышен граничный возраст нахождения в запасе;
  • медотвод от воинской обязанности по медицинским показаниям;
  • отправлены в заведения лишения или ограничения свободы;
  • женщины, если нет званий;
  • дамы, не трудящиеся на должностях, подлежащих воинскому учету в организации;
  • которым присвоены звания офицеров в запасе СВР и ФСБ;
  • проживающие за границей постоянно.

Наверх

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Пошаговая инструкция по введению воинского учета в организации

Прежде чем приступить к оформлению дел сначала изучают нормативку и рекомендации по воинскому учету в компании. Лучше будет их все собрать в текущую папку. За ее отсутствие при проведении проверки не оштрафуют, но предпишут завести, поэтому не будет лишним сформировать заранее. В нее вложите законы «Об обороне», о подготовке к мобилизации, относительно воинской обязанности, КоАП (части об ответственности), касательно военного положения, Методические рекомендации по организации и ведению ВУ и бронирования лиц в запасе.

Последний акт и является ключевым, который поможет правильно организовать работу, подготавливать, заполнять бланки.

Порядок действий при организации воинского учета

Порядок для ответственных лиц:

  1. Выдать приказ об организации воинского учета, назначить ответственного и лицо, замещающее в законодательные перерывы.
  2. Составление плана работы и согласование с региональным военкоматом. В Рекомендациях есть образец (приложение 17), хотя допустимо разработать личный используемый и утвержденный. В нем указываются обязательные действия, сроки, регламентированные для выполнения.
  3. Написание журнала проверок по работе и бронированию. В приложении 1 к Рекомендациям по ведению ВУ в организации есть образец таблицы и неотъемлемые графы (дата проведения мероприятий военкоматом, должность и инициалы лица, итоги, обнаруженные недостатки, итоговая оценка, решение начальника о мерах по устранению недочетов).
  4. Проверка всех файлов при оформлении на работу, их достоверности.
  5. Контроль, написание личных карточек сотрудников с указанием семейного положения, полученного образования, работы, должности, адреса проживания. Хранить их необходимо в картотеке.
  6. Разъяснение лицам обязанностей в рамках отслеживания списков, подготовки и контроля.

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Увеличить изображение >>>

Также обязательно завести папку с входящими и отправленными переписка с районными военкомами. Вся переписка печатается в 2 экземплярах, одна направляется корреспонденту, вторая остается на предприятии. Чтобы доказать соблюдение сроков, отдавайте документы лично, а при почтовой отправке – заказным с описью вложения.

Смотрите также:

Наверх

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Ведение воинского учета в организации и бронирование

Правила ведения воинского учета на предприятии, и сам учет, подразделяются на 2 типа:

  • общий, для лиц, которые не забронированы к предприятиям во время мобилизации или военный период;
  • специальный, для тех, кто забронирован за предприятиями на это время.

Военнообязанные лица, которые в запасе и действуют в федеральных органах, где законодательно есть военная служба, учитываются по общему типу. Они планируются к отправке на должности гражданского персонала в федеральных органах на время мобилизации или войны.

Для этого необходимо понять, что такое бронирование, какие сотрудники под него попадают. По определению это форма, при которой работники имеют бронь, отсрочку при объявлении мобилизации. Основой для этого служит мобилизационный заказ и задание. Они выдаются компаниям любой формы собственности, принадлежности. Содержат сведения о должностях, профессиях, выдержки из перечней по тем, кто подлежит бронированию. Ведением списков занимаются специальные Межведомственные комиссии.

Задача бронирования при ведении воинского учета в организации

Задача бронирования – утверждение в период войны (мобилизации) в компаниях начальников и важных специалистов, оформленных в запас. Благодаря этому распределение производится заблаговременно, позволяя правильно отнести их к ВС, иными войсками и формированиями. Пока действует эта отсрочка, лицо не подлежит призыву на службу, в военное время, поездок на сборы.

Вся деятельность основывается на нормах Инструкции по бронированию при объявлении мобилизации, военных действий. Ее утвердила Межведомственная комиссия. Порядок работы закреплен в плане работы (образец в приложении).В рамках бронирования при воинском учете в организации выполняются задачи:

  • перепись лиц в запасе;
  • выявление необходимости в начальниках, специалистах с высокой квалификацией из числа находящихся в запасе, которые нужны на такие периоды;
  • оформление на этих лиц отсрочки на период от призывов;
  • ведение спецучета;
  • проанализировать насколько обеспечена компания на период мобилизации, войны работниками в запасе, сформировать отчетность о работе.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

Увеличить изображение >>>

Межведомственная комиссия по бронированию при ведении воинского учета в компании выполняет такие функции:

  • координация и организация всех мероприятий по бронированию лиц;
  • ведение списков предприятий (ведение картотеки) вне зависимости от форм собственности;

Одной из функций ответственного лица является проверка отметок о военной службе, определение достоверности данных. Для различных категорий военнослужащих они свои:

  • у офицеров в билете в пункте 20, при этом запись заверяется подписью ответственного и печатью военкомата;
  • у солдата, сержанта или прапорщика должен быть штамп в разделе 9, строка «Принят»;
  • у подлежащего призыву лица должен быть штамп во 2 разделе в строке «Принят на воинский учет».

Для большинства проставляется отметка в паспорте (на 13 странице). Если она отсутствует, то таких работников направляют:

  • если это офицеры запаса и лица призывного возраста, в военкомат по месту проживания;
  • если это мичманы, прапорщики и прочие, в военкомат по адресу проживания, а если таковой не организован, в органы местного самоуправления.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Наверх

Сбор и хранение личных данных при воинском учете в организации

Наибольшие трудозатраты и пристальное внимание требуются для картотеки личных карточек лиц, которые учитываются в запасе. Оформляется она по форме Т2 (образец ведения ВУ в организации относительно картотеки в приложении) и сортируется в соответствии с составом:

  • офицеров запаса;
  • прапорщиков, старшин, солдат и иных лиц запаса;
  • женщин, находящихся в запасе;
  • лиц, которые подпадают под очередной призыв.

Они все находят отражение в журнале, форму можно взять в Методических рекомендациях. Здесь есть графы с информацией о постановке и снятии. Для уменьшения количества бумажного документооборота, допустимо вести его в электронном виде. Для проверяющего его распечатывают с целью подтверждения выполнения норм законодательства. Когда с работниками расторгают трудовой договор, карточки отправляют в архив. Обычно срок их хранения составляет 75 лет, когда карточки военнообязанных всего 3 года.

Особое внимание уделяется корректности данных карточки Т 2 (образец раздела 2 указан в приложении):

  1. Профиль переписывается полностью, сокращения не допускаются. Берутся сведения из военного билета: инженерный, военно-гуманитарный, технический, медицинский и прочие.
  2. Кодовое значение ВУС переписывается в точности с военного билета.
  3. Название военкомата указывается по последней записи.
  4. Строка «Состоит на воинском учете» пишется по пунктам:

  • когда подготовлено мобилизационное предписание или штамп о его выдаче или изъятии;
  • относительно лиц, забронированных за предприятием в случае мобилизации или войны.

  1. Штамп о снятии ставится в карточке лиц, если он перешагнул предельный возраст нахождения в запасе, или уже не в состоянии нести службу из-за ухудшения здоровья.
  2. Если лица являются призывниками, то в строках о категории запаса, состав, код ВУС, состоит - ничего не указывают. А в разделе звания стирающимся карандашом указывают «подлежит призыву».
  3. Категория определения пригодности переносится с военного билета, когда сведений нет, то пишут «А». Буквы имеют следующее обозначение:

  • А – человек годен к несению службы;
  • Б – человек годен, но есть малозначительные ограничения;
  • В – человек ограниченно годен к службе;
  • Г – человек на определенный срок не годен к несению службы (период переосвидетельствования);
  • Д – человек не годен к службе и подлежит снятию с контроля.

Проводя проверку, военные комиссары просят заполнять графы об образовании и знании языков. Несмотря на то, что прямого указания нет. Мотивация военкоматов вполне оправдана: при мобилизации такие сведения помогут распределить работников.

Наверх

Рекомендации по воинскому учету в организации

В целом вся работа осуществляется с использованием методических рекомендаций по воинскому учету в компаниях, также в 2017 году. Здесь указаны все формы, порядок и сроки ведения. Но есть моменты, на которые обращают мало внимания:

  • если на предприятии предприятия есть транспортные средства, то у нее возникает военно-транспортная обязанность, и стоит оформить все документы при наличии мобилизационного задания отдельно, чтобы предъявить при проверке;
  • вся переписка с военкоматом должна храниться в течение 3 лет;
  • если ответственный работник написал заявление об увольнении, то необходимо готовить новый приказ о воинском учете в организации и провести передачу дел под подпись;
  • рекомендуется также проводить согласование военно-учетных специалистов перед составлением и подписанием трудового контракта.

Наверх

Приказ об организации воинского учета в 2017 году

Сама форма приказа об организации воинского учета (пример в приложении) не имеет четко установленной формы. Рекомендации содержат примерный документ, который можно взять за основу, придерживаться совершенно не обязательно. Но обязательный пункт - назначение ответственного лица. А также человека, на которого возлагаются эти обязанности в период временного отсутствия основного работника, например, больничный или ежегодный отпуск.

Издавать локальный акт требуется ежегодно, при этом на нем должно быть согласование комиссариата по району расположения предприятия. С образцом можно ознакомиться ниже.

В приказе об организации ВУ граждан в организации четко оговариваются обязанности служащих, ответственных за регистрацию личного состава:

  • проверка паспорта принимаемых сотрудников на наличие штампа об отношении к военной обязанности;
  • ведение личных карточек по форме Т-2 и заполнение необходимых разделов;
  • информирование военкоматов о наличии неоговоренных исправлениях, подделках, страниц плохого качества, невыполнении заданий по мобилизации.

Образец заполнения раздела о воинском учете формы Т-2

Образец заполнения раздела о воинском учете формы Т-2

Увеличить изображение >>>

Правильность порядка ведения воинского учета на предприятии проверяют военкоматы, а в случае их отсутствия в конкретных областях, органы местного самоуправления. Поэтому именно с ними согласовывают приказ. Для этого существует общий для большинства документов порядок:

  • подготовка проекта документа на предприятии;
  • подготовка сопроводительного письма на фирменном бланке. Оно должно содержать такую формулировку: «Во исполнение Методических рекомендаций, направляем вам для согласования проект приказа ООО. Если имеются замечания, просим предоставить их письменно на адрес предприятия в срок согласно действующему законодательству»;
  • направление письмом заказным с уведомлением;
  • получение согласованного приказа либо замечаний. В первом случае продолжаете деятельность, во втором вносите корректировки и производите повторное направление на согласование по той же схеме.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Назначение нового лица по ведению воинского учета в компании

Если издается новый приказ об организации ВУ в 2017 году, где назначают другое ответственное лицо, то согласно абз. 5 п. 22 Методических рекомендаций составляется акт приема-передачи документов. Поэтому, если планируется увольнение, такие процедуры проводятся заранее.

Все основные нормы, которые должны быть отражены, указаны в Приказе об организации ВУ, образец 2017 года в приложении. Документ также содержит основные реквизиты и информацию:

  • название предприятия;
  • дату подписания документа;
  • номер локального акта;
  • наименование документа;
  • приказ об организации работы;
  • назначение ответственного и его замене;
  • контроль за исполнением локального акта.

Приказ об организации воинского учета

Приказ об организации воинского учета

Увеличить изображение >>>

Наверх

Сдаем отчетность по воинскому учету компании

В военкомат направляется ряд отчетов, чтобы быть уверенными, что вы не ошибетесь и не забудете ничего, обратитесь в региональное отделение. Там же вам могут предоставить бланки и образцы, инструкции по заполнению форм. Можно формировать документы в электронном виде в программах.

Ежемесячно предоставляется информация о нанятых и уволенных работниках, если они попадают под ВУ. Ежегодно перечень лиц, которым в последующем периоде будет 17 лет (до 1 ноября), 15 и 16 лет в сентябре, отчеты по формам № 6, 16, 18. Это численность трудящихся, забронированных лиц, карточка первичного учета, план по замене работников, которые подлежат мобилизации.

Как оформлять сведения о воинском учете в организации по форме 6 и образец ее заполнения указаны в приложении. Она подается лишь в случае, если предприятие производит бронирование лиц в запасе.

Если у вас работают специалисты, которые прикреплены к военкоматам других городов, то необходимо подавать отчеты именно в те регионы. Конечно, ехать для сверок и прочего никто не обязывает. Вся переписка осуществляется через отправку писем (заказных с уведомлением). Это касается и информации о нанятых работниках, расторгнутых договорах, изменениях военно-учетных сведений и иных.

Наверх