Воинский учет в организациях

Чтение статьи занимает 12 минут.

Если сейчас у Вас нет этого времени, Вы можете зарегистрироваться, сохранить статью и прочитать ее в любое время!

Основываясь на пп. 6 п. 1 ст. 8 Закона «Об обороне» обязательно вести воинский учет в организации. Не требуется ведение такой деятельности лишь у индивидуальных предпринимателей. Хотя на самом деле многие компании недобросовестно относятся к этим нормам, считая это нецелесообразным, отнимающим много времени. Обычно вплоть до проверки из военкомата со штрафами. Как организовать делопроизводство в этой области, чтобы действовать в рамках законодательных норм?

Наверх

Организация воинского учета в компании

Начать деятельность стоит с определения самого понятия. Он подразумевает собой систему, обеспечивающую регистрацию военнообязанных граждан в картотеке, внесение ключевых данных и отслеживание этих сведений для сохранения актуальности. Компетентные органы благодаря ему могут отслеживать своевременность исполнения гражданской обязанности и попытки уклонения призывников.

Главный ответственный – начальник. Как раз на него и возлагается задача вести воинский учет на предприятии в 2017 г. Конечно, самостоятельно заниматься этим он не станет, а переложит на иное лицо. Обычно таким становится сотрудник кадрового подразделения.

Нормативное количество штата для ведения воинского учета в организации

Законодательно предусмотрено количество людей, на которых возлагаются обязанности по организации воинского учета:

  • 1 человек по совместительству, если число военнообязанных не превышает 500;
  • 1 выделенный специалист, если их число не превышает 2 тысяч;
  • 2 выделенных специалиста, если их число не более 4 тысяч и так далее.

Учтите, что при назначении от 2 сотрудников, обязательно выделить структурный отдел, сектор (называется он военно-учетным столом). Допустимо сделать его отдельным или включить в состав отдела кадров на усмотрение руководства. Для каждого служащего составляется должностная инструкция. В ней предусматриваются ссылки на пункты заключенного контракта или дополнительного соглашения.

Обязанности работника по ведению воинского учета на предприятии

В таком нормативном акте человека, с функциями по воинскому учету (ВУ) в организации и бронированию в компании, прописаны задачи и обязанности:

  • своевременно и качественно выполнять работу, направленную на ВУ;
  • подготавливать проекты актов согласно Рекомендаций (план работы, приказ о его организации и прочие бланки), отправлять их или относить для согласования с военкоматом;
  • контролировать наличие записей в паспорте, подлинность предоставленных документов, мобилизационных предписаний;
  • заниматься картотекой, следить за своевременностью наполнения части 2 формы Т2;
  • присылать сведения в военкомат, если человек не предъявил военный билет, нет отметок в паспорте;
  • направлять информацию о нанятых, уволенных военнообязанных в период 2 недели;
  • уведомлять о необходимости явки;
  • подготавливать и направлять отчеты;
  • проводить сверку содержимого картотеки и отраженного в документах граждан;
  • оформлять бронирование на особые периоды;
  • оформлять документы, передавать в архив;
  • выдавать справки по запросам работников.

Принимая от пришедшего на работу удостоверяющий документ, обязательно выдается расписка.

При назначении ответственного лица не обязательно выделять отдельную штатную единицу, а лишь увеличить объем выполняемых работ. Это необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, где будет прописано содержание нагрузки и размер доплаты. Эти пункты согласовываются со служащим.

Ведение воинского учета на предприятии 2017 с нуля - довольно сложный процесс, который обычно начинают с изучения документации и проверки достоверности предоставленных данных, подлинности всех файлов и отметок военкоматов.

Наверх

Лица, подпадающие под воинский учет в организации

Ведение ВУ на предприятии касается различных категорий служащих. Военнообязанные мужчины:

  • находятся в запасе;
  • кому уже исполнилось 27 лет, не подлежащие воинской повинности, не призванные из-за определенных причин;
  • закончившие военную кафедру(во время учебы в институте, университете);
  • были уволены со службы без постановки, но взяты позже в военкомате;
  • после альтернативной службы.

Не стоит забывать о женщинах, у которых в паспорте есть штамп «военнообязанная». А также к этому списку относят медиков, картографов, радистов, а с 2016 года согласно законодательству метеорологи, телеграфисты, фотолаборанты и иные специальности. При проверке у организации потребуют справки и на них.

Не стоит заниматься отчетностью для такой категории:

  • превышен граничный возраст нахождения в запасе;
  • медотвод от воинской обязанности по медицинским показаниям;
  • отправлены в заведения лишения или ограничения свободы;
  • женщины, если нет званий;
  • дамы, не трудящиеся на должностях, подлежащих воинскому учету в организации;
  • которым присвоены звания офицеров в запасе СВР и ФСБ;
  • проживающие за границей постоянно.

Наверх

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Пошаговая инструкция по введению воинского учета в организации

Прежде чем приступить к оформлению дел сначала изучают нормативку и рекомендации по воинскому учету в компании. Лучше будет их все собрать в текущую папку. За ее отсутствие при проведении проверки не оштрафуют, но предпишут завести, поэтому не будет лишним сформировать заранее. В нее вложите законы «Об обороне», о подготовке к мобилизации, относительно воинской обязанности, КоАП (части об ответственности), касательно военного положения, Методические рекомендации по организации и ведению ВУ и бронирования лиц в запасе.

Последний акт и является ключевым, который поможет правильно организовать работу, подготавливать, заполнять бланки.

Порядок действий при организации воинского учета

Порядок для ответственных лиц:

  1. Выдать приказ об организации воинского учета, назначить ответственного и лицо, замещающее в законодательные перерывы.
  2. Составление плана работы и согласование с региональным военкоматом. В Рекомендациях есть образец (приложение 17), хотя допустимо разработать личный используемый и утвержденный. В нем указываются обязательные действия, сроки, регламентированные для выполнения.
  3. Написание журнала проверок по работе и бронированию. В приложении 1 к Рекомендациям по ведению ВУ в организации есть образец таблицы и неотъемлемые графы (дата проведения мероприятий военкоматом, должность и инициалы лица, итоги, обнаруженные недостатки, итоговая оценка, решение начальника о мерах по устранению недочетов).
  4. Проверка всех файлов при оформлении на работу, их достоверности.
  5. Контроль, написание личных карточек сотрудников с указанием семейного положения, полученного образования, работы, должности, адреса проживания. Хранить их необходимо в картотеке.
  6. Разъяснение лицам обязанностей в рамках отслеживания списков, подготовки и контроля.

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Увеличить изображение >>>

Также обязательно завести папку с входящими и отправленными переписка с районными военкомами. Вся переписка печатается в 2 экземплярах, одна направляется корреспонденту, вторая остается на предприятии. Чтобы доказать соблюдение сроков, отдавайте документы лично, а при почтовой отправке – заказным с описью вложения.

Смотрите также: