text
PRO-персонал

Учет рабочего времени

Учет рабочего времени: понятие и виды

Учет рабочего времени - это мониторинг деятельности работников, отражающий выбранный на предприятии трудовой порядок. Его осуществляют, зафиксировав данные, касающиеся условий труда, количества фактически отработанных часов всего структурного подразделения или всей организации.

Учет рабочего времени

Виды учета рабочего времени:

  • Поденный учет рабочего времени оправдан, когда есть возможность точно определить, сколько часов трудящийся отработал за «отчетный» день. Это удобно, когда рабочий день нормальный (к примеру, 8 часов). Важно помнить, если организация практикует  ежедневный подсчет отработанных часов– вся деятельность выше законной нормы признается как сверхурочная. Она должна компенсироваться в денежном эквиваленте.
  • Недельный учет применим, когда в  организации установлена нормальная продолжительность времени для работы в пределах одной недели. В такой ситуации допустимо отработать больше часов в один из дней, а в другой – меньше.
  • Суммированный учет допустим, если в организации (характер деятельности) невозможно установить еженедельный или поденный учет. За «основу» берется более длительный отрезок времени – от 1 месяца до 1 календарного года. Такой тип подсчета часов необходим, если трудно отследить общую сумму отработанных часов за «контрольные» сутки. К примеру, ваш сотрудник исполняет обязанности, выезжая на вахту. При этом общее количество часов  не должно превысить установленной нормы в эквиваленте 40 часов за всю отчетную неделю. Суммированный учет не ограничивает работодателя в установке продолжительности смены. Обычно она составляет от 8 до 12 часов на каждую смену.

Чтобы закрепить режим учета отработанного времени, издается приказ о рабочем времени на предприятии, где указывается, для какой категории трудящихся вводится оптимальный учет труда.

Читайте также:

Приказ о рабочем времени

Приказ о рабочем времени может отражать инициативу руководителя сдвинуть начало и конец рабочего дня, время на законный перерыв. Могут быть и другие предпосылки для изменения рабочего времени. Документ должен содержать основные разделы, которые помогут в дальнейшем правильно вести учет рабочего времени:

  • Данные об отмене старого рабочего режима.
  • Причины и полное обоснование нововведения – обязательно указать было ли достигнуто соглашение двух сторон.
  • Подробное описание нового рабочего времени (с указанием типа учета рабочего времени для сотрудников).
  • Срок, на который вводится новый режим работы.

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

В приказе должна содержаться информация о возложении на ответственное лицо обязанности уведомить о нововведение всех работников.

Важно помнить, что уведомить работников о новом режиме нужно не позже 2 месяце до его введения.

Читайте также:

Формы учета рабочего времеии

Табель учета рабочего времени позволит в полной мере отображать сведения о занятости сотрудников на работе. Разработаны унифицированные формы Т-12, а также Т-13. Для бюджетный учреждений существует форма табеля учета 0504421. В унифицированной форме при помощи специальных обозначений фиксируются данные, касающиеся работника – количество часов, пребывание в отпуске, командировке, выходные и праздничные дни.

Это главный документ на предприятии, где отражаются все сведения об отработанных часах трудящихся и фиксируются их отсутствия по различным причинам. В нем систематизируются данные по каждому работнику, на его основании производится начисление заработной платы.

Правильность составления и ведения табеля проверяется и контролирующими органами, в частности, территориальными подразделениями Роструда. В связи  с этим любому работодателю нужно правильно заполнять табель.

Справочник кадровика

Положение о табельном учете рабочего времени

Положение о табельном учете рабочего времени - не обязательный для предприятия ЛНА. Образцы положения о табельном учете можно найти в интернете, но лучше разработать его самостоятельно, прежде всего несколько раз обдумав целесообразность этого документа. Обычно нюансы ведения учета закреплены Правилами внутреннего трудового распорядка. 

График учета рабочего времени

Параллельно с ведением табеля работодатель может использовать и другие формы. А в некоторых случаях это становится просто необходимым. График учета составляют, когда продолжительность времени работы превышает нормальную. Унифицированной формы графика не существует, каждый работодатель разрабатывает собственную.

Читайте также:

График рабочего времени на 2018 год информирует:

  • о норме рабочего времени;
  • количестве выходных и рабочих дней;
  • границах и длительности рабочего дня;
  • сочетании рабочих периодов и периодов отдыха.

График учета рабочего времени

График учета рабочего времени

Скачать бланк >>>
 

Читайте также:

Электронный табель учета рабочего времени

Автоматическая система учета рабочего времени фиксирует время прихода сотрудника на место выполнения трудовых обязанностей и уходом с него. Программа учитывает отработанные персоналом часы, количество выходных дней, время пребывания в отпуске, командировке или отсутствия на работе по болезни.

Наличие электронной программы не освобождает работодателя от обязанности вести табель по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13. Таким образом, внедряя электронную систему контроля за временем работы, работодатель должен наряду с ней вести и обязательную табельную форму такого контроля.

Пример электронного табеля учета рабочего времени

Пример электронной системы учета рабочего времени

Системы учета рабочего времениУвеличить изображение >>>

Любая из электронных способов фиксации времени труда позволяет ежедневно в течение дня вести учет продолжительности работы каждого сотрудник по самым различным параметрам:

  • опоздания,
  • переработки,
  • текущее местонахождение (перемещение) внутри офиса.

Эти данные можно получать в виде готовых отчетов и графиков электронной программы. Более того, поступление такой информации возможно даже в онлайн-режиме на монитор соответствующей службы.

Читайте также:

Программное обеспечение позволяет получать сводные отчеты и графики о фактически отработанном времени и отклонениях от заданных для каждой категории работников нормативов:

  • продолжительность рабочего дня, рабочей недели,
  • минимального перерыва между сменами,
  • перекуров,
  • кофе-пауз,
  • обедов,
  • выходов ранее графика и вне графика и т. п.

А в некоторых случаях - и с возможностью создания соответствующих комментариев к отчету.

Читайте также:

Системы учета рабочего времени

Выбор формы контроля за временем работы зависит от многих факторов, в т. ч. от особенностей организации труда, численности сотрудников, размера производственных площадей и т.д. Также выбор необходимо делать в зависимости от цели, которую преследует работодатель.

Например, установка камеры у каждого рабочего места сотрудника. Или организация может применять открытую систему учета, в которой участвует непосредственно каждый работник. Например, сотрудники сами составляют отчеты о занятости в течение трудового дня.

Это может быть фиксация только времени входа и выхода сотрудников из организации или контроль за тем, сколько времени каждый работник выполняет порученную работу. Также системы могут предполагать скрытое наблюдение.

Читайте также:

Система учета рабочего времени по картам

В некоторых компаниях электронные системы учета рабочего времени (ЭСУРВ) интегрируются с электронной системой контроля и управления доступом (ЭСКУД).

Такие терминалы учета рабочего времени могут устанавливаться как на внешнем входе/выходе из офиса, так и на внутреннем входе/выходе в различных частях офиса. Например, кабинеты, переговорная, коридоры, комнаты для приема пищи, для курения и т. д.). 

Читайте также:

В таком случае приход и уход сотрудников из самого офиса и из любой его части, где установлены терминалы, отмечается в электронной программе путем регистрации бесконтактной прокс-карты либо электронного ключа с идентификационным кодом работника.

Паузы на кофе, перекуры и перерывы на обед учитываются в зависимости от ПВТР в рамках корпоративной политики, установленной работодателем.

Читайте также:

Биометрический учет рабочего времени

В компаниях с повышенными требованиями к безопасности и секретности информации могут использоваться технологически сложные и дорогостоящие решения. Например, на основе биометрических данных, уникальных для каждого человека.

Для контроля отработанного времени активно внедряются биометрические системы учета времени, которые исключают несанкционированное оставление рабочего места. Такие данные - отпечатки пальцев, геометрия ладони, рисунок радужной оболочки глаза, температурная карта лица, введенные через соответствующий биометрический терминал - полностью исключают возможность регистрации другого сотрудника и гарантируют точность учета времени..

Читайте также:

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.