text
PRO-персонал

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году

Любой работающий заочник имеет право спокойно сдать экзамены. Читайте, при каких условиях предприятие обязано оплатить время учебы сотрудника и как правильно оформить учебный отпуск в 2018 году

Предоставление учебного отпуска по ТК РФ

Университет или техникум, бакалавриат или магистратура – любой учащийся по очно-заочной или полностью заочной форме независимо от стажа работы имеет право на учебные отпуска (ст. 173-176 ТК).

Справка-вызов: пример заполнения

Отказать в этом праве нельзя – речь пойдет о нарушении прав работников и, соответственно, об административной ответственности и штрафах. А вот обязано ли предприятие оплачивать работнику учебные отпуска в 2018 году?

Оплачиваемый перерыв на учебу предоставляется тем, кто:

  • заочно либо очно-заочно получает высшее образование как бакалавр, специалист или магистрант;
  • заочно либо очно-заочно  получает среднее профессиональное образование;
  • учится в вечерней школе, средней школе или гимназии;
  • заочно учится в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре или проходит ассистентуру-стажировку.

Одновременно с этим должны соблюдаться несколько условий.

Условие № 1. Вне зависимости от уровня образования – сотрудник получает его впервые. Если инженер решил закончить Академию госуправления, он должен сделать это за свой счет. Однако если тот же самый инженер пошел в техникум учиться на повара – его сессии будут оплачены, ведь он впервые получает среднее профессиональное образование.

Другой вариант этого же условия – организация сама направила своего работника на обучение и заключила с ним по этому поводу специальный договор.

Условие № 2. Учеба проходит успешно – то есть никаких несданных сессий, «хвостов» и заваленных зачетов.

Условие № 3. Отдых берется на период сдачи сессии. Максимальные сроки в этом случае также предусмотрены в статье 173 ТК РФ, а также в статье 176 ТК РФ. Так, студенту вуза по программам бакалавриата, специалитета либо магистратуры можно предоставить 40 дней на 1-2 курсах, с 3 курса – 50 дней, для защиты диплома и прохождения госаттестации дается 4 месяца.

Читайте также:

В аспирантуре это будет 30 дней каждый год плюс время проезда туда и обратно – если надо добираться в другой город; для кандидатской диссертации при этом дают до 2 месяцев учебного отпуска. Студент колледжа или техникума гарантированно получает по месту работы 30 дней отдыха на учебу во время 1-2 курса и 40 дней до конца учебы.

При обучении в вечерней школе на итоговую аттестацию закон дает 9 дней и 22 – если речь об общем среднем образовании.

Условие № 4. Учебное заведение должно быть аккредитовано государством. При этом 173 статья ТК РФ допускает, что предприятие может оплатить работнику обучение даже в неаккредитованном вузе или колледже – но это должно быть прописано во внутренних документах, например, в коллективном договоре.

Все эти условия должны быть соблюдены одновременно. Если хоть одно из них упущено – учебные отпуска даются, но не оплачиваются. Кроме того, учебные отпуска в 2018 году не даются совместителям. Студент может взять его только на основном месте работы.

Читайте также:

Оформление учебного отпуска в 2018 году

Оплачиваемый или нет – учебные отпуска в 2018 году оформляются по строго заведенному порядку. Эта процедура включает в себя три шага:

Шаг 1. Работник в произвольной форме пишет заявление на учебный отпуск и прикладывает к нему справку-вызов со своего места учебы. В ней две части: сам вызов и отрывная часть, которую потом, после окончания сессии, человек принесет в кадры в качестве подтверждения, что был именно на учебе.

Справка-вызов. Пример заполнения

Справка-вызов. Пример заполнения

Увеличить изображение >>>

Шаг 2. На основании заявления сотрудника и справки-вызова выпускается приказ на учебный отпуск. Чаще всего для этого пользуются формой Т-6 или Т-6а, но бывает, что на предприятии есть собственная форма для таких приказов – это законом не запрещено. Когда руководитель приказ подпишет, с ним надо ознакомить работника.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Шаг 3. Информация об учебном отпуске вносится в раздел VIII личной карточки работника-студента и табель учета рабочего времени

Читайте также:

Как оплачивается ученический отпуск

Как мы уже говорили выше – оплачивать отпуск надо только при одновременном соблюдении нескольких условий. Например, если речь идет об учебных отпусках не для сдачи сессии, а для поступления, отпуск предоставляется, но только за свой счет.  

Оплачивают учебные отпуска по общему правилу: берут за основу средний заработок за последний год, делят на 12 месяцев и потом еще на среднее количество дней в месяце (29,3). Это и будет стоимость одного дня работника, которое потом надо умножить на число календарных дней предоставляемого отдыха на обучение.

Читайте также:

Выплатить «учебные» отпускные нужно точно так же, как обычные – за три дня до начала отдыха.  

Главная новость Изменения в зарплате, призыве-2018 и проверочных листах

Тема номера 14 блиц-подсказок, как решить проблемы в сезон отпусков

Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик. Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.

 Оплата проезда к месту учебы и обратно

Если студент-заочник живет и работает в одном городе, а учится в другом, то раз в год предприятие обязано оплатить ему проезд к месту обучения. Учащимся вузов и аспирантов сумма должна быть компенсирована в полном объеме, а студентам техникумов и колледжей – только 50% от стоимости билетов.

При этом обратите внимание: закон не говорит нам, какие именно способы проезда надо оплачивать, а какие нет. Это значит, что если работник полетел самолетом – ему должны оплатить самолет. В качестве подтверждения поездки и расходов на нее он предоставляет билеты, в том числе электронные.

Читайте также:

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.