text
PRO-персонал

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году

Любой работающий заочник имеет право спокойно сдать экзамены. Читайте, при каких условиях предприятие обязано оплатить время учебы сотрудника и как правильно оформить учебный отпуск в 2018 году

Предоставление учебного отпуска по ТК РФ

Университет или техникум, бакалавриат или магистратура – любой учащийся по очно-заочной или полностью заочной форме независимо от стажа работы имеет право на учебные отпуска (ст. 173-176 ТК).

Справка-вызов: пример заполнения

Отказать в этом праве нельзя – речь пойдет о нарушении прав работников и, соответственно, об административной ответственности и штрафах. А вот обязано ли предприятие оплачивать работнику учебные отпуска в 2018 году?

Оплачиваемый перерыв на учебу предоставляется тем, кто:

  • заочно либо очно-заочно получает высшее образование как бакалавр, специалист или магистрант;
  • заочно либо очно-заочно  получает среднее профессиональное образование;
  • учится в вечерней школе, средней школе или гимназии;
  • заочно учится в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре или проходит ассистентуру-стажировку.

Одновременно с этим должны соблюдаться несколько условий.

Условие № 1. Вне зависимости от уровня образования – сотрудник получает его впервые. Если инженер решил закончить Академию госуправления, он должен сделать это за свой счет. Однако если тот же самый инженер пошел в техникум учиться на повара – его сессии будут оплачены, ведь он впервые получает среднее профессиональное образование.

Другой вариант этого же условия – организация сама направила своего работника на обучение и заключила с ним по этому поводу специальный договор.

Условие № 2. Учеба проходит успешно – то есть никаких несданных сессий, «хвостов» и заваленных зачетов.

Условие № 3. Отдых берется на период сдачи сессии. Максимальные сроки в этом случае также предусмотрены в статье 173 ТК РФ, а также в статье 176 ТК РФ. Так, студенту вуза по программам бакалавриата, специалитета либо магистратуры можно предоставить 40 дней на 1-2 курсах, с 3 курса – 50 дней, для защиты диплома и прохождения госаттестации дается 4 месяца.

Читайте также:

В аспирантуре это будет 30 дней каждый год плюс время проезда туда и обратно – если надо добираться в другой город; для кандидатской диссертации при этом дают до 2 месяцев учебного отпуска. Студент колледжа или техникума гарантированно получает по месту работы 30 дней отдыха на учебу во время 1-2 курса и 40 дней до конца учебы.

При обучении в вечерней школе на итоговую аттестацию закон дает 9 дней и 22 – если речь об общем среднем образовании.

Условие № 4. Учебное заведение должно быть аккредитовано государством. При этом 173 статья ТК РФ допускает, что предприятие может оплатить работнику обучение даже в неаккредитованном вузе или колледже – но это должно быть прописано во внутренних документах, например, в коллективном договоре.

Все эти условия должны быть соблюдены одновременно. Если хоть одно из них упущено – учебные отпуска даются, но не оплачиваются. Кроме того, учебные отпуска в 2018 году не даются совместителям. Студент может взять его только на основном месте работы.

Читайте также:

Оформление учебного отпуска в 2018 году

Оплачиваемый или нет – учебные отпуска в 2018 году оформляются по строго заведенному порядку. Эта процедура включает в себя три шага:

Шаг 1. Работник в произвольной форме пишет заявление на учебный отпуск и прикладывает к нему справку-вызов со своего места учебы. В ней две части: сам вызов и отрывная часть, которую потом, после окончания сессии, человек принесет в кадры в качестве подтверждения, что был именно на учебе.

Справка-вызов. Пример заполнения

Справка-вызов. Пример заполнения

Увеличить изображение >>>

Шаг 2. На основании заявления сотрудника и справки-вызова выпускается приказ на учебный отпуск. Чаще всего для этого пользуются формой Т-6 или Т-6а, но бывает, что на предприятии есть собственная форма для таких приказов – это законом не запрещено. Когда руководитель приказ подпишет, с ним надо ознакомить работника.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Шаг 3. Информация об учебном отпуске вносится в раздел VIII личной карточки работника-студента и табель учета рабочего времени

Читайте также:

Как оплачивается ученический отпуск

Как мы уже говорили выше – оплачивать отпуск надо только при одновременном соблюдении нескольких условий. Например, если речь идет об учебных отпусках не для сдачи сессии, а для поступления, отпуск предоставляется, но только за свой счет.  

Оплачивают учебные отпуска по общему правилу: берут за основу средний заработок за последний год, делят на 12 месяцев и потом еще на среднее количество дней в месяце (29,3). Это и будет стоимость одного дня работника, которое потом надо умножить на число календарных дней предоставляемого отдыха на обучение.

Читайте также:

Выплатить «учебные» отпускные нужно точно так же, как обычные – за три дня до начала отдыха.  

Главная новость Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Тема номера К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

 Оплата проезда к месту учебы и обратно

Если студент-заочник живет и работает в одном городе, а учится в другом, то раз в год предприятие обязано оплатить ему проезд к месту обучения. Учащимся вузов и аспирантов сумма должна быть компенсирована в полном объеме, а студентам техникумов и колледжей – только 50% от стоимости билетов.

При этом обратите внимание: закон не говорит нам, какие именно способы проезда надо оплачивать, а какие нет. Это значит, что если работник полетел самолетом – ему должны оплатить самолет. В качестве подтверждения поездки и расходов на нее он предоставляет билеты, в том числе электронные.

Читайте также:

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.