Понятие учебного отпуска и его оплата в 2017 году

Предоставление учебного отпуска является обязанностью работодателя. В настоящей статье рассмотрена продолжительного учебного отпуска и порядок его оформления. Перечислены гарантии учащегося работника. Также уделено внимание предоставлению ученического отпуска для дистанционных и временных работников. В конце статьи приведены ответы на на часто задаваемые вопросы.

Наверх

Что такое учебный отпуск

Учебный отпуск часто еще называют ученическим. Это время, которое дается работникам не просто на посещение лекций, а для сдачи сессий, как промежуточных, так и итоговых (государственные экзамены), написание и защиту дипломной работы или диссертации (для научных сотрудников). Независимо от того получает человек высшее образование или средне специальное, учится на заочном, вечернем или очном отделении время на сдачу экзаменов ему потребуется. Российское законодательство не только не запрещает студентам работать (№ 273-ФЗ от 23.12.2012 г.), но и обязывает оплачивать учебные отпуска работникам организации.

Предоставление учебного отпуска правомерно сотруднику, трудящемуся только на основном месте работы. Учебный отпуск в РФ для совместителей не предусмотрен. Поэтому, если для таких категорий занятых требуется время для сдачи промежуточных или итоговых аттестаций, то единственным выходом может служить отпуск за свой счет по согласованию с работодателем. Отметим, что это не зависит от вида совместительства. Это правило распространяется как на внешних совместителей, так и на внутренних.

Кроме условия о работе по основному месту, для получения оплачиваемого времени освобождения от работы работник должен получать текущий уровень образования впервые и обучаться только в аккредитованном государством учебном заведении. Таким образом мы можем сделать вывод, что учебный отпуск за второе высшее образование не предоставляется.

Обязательные документы для предоставления учебного отпуска

Для подтверждения действительности отсутствия сотрудника в связи с учебой, а также дат и длительности отпуска, обучающийся должен сдать в отдел кадров справку-вызов. Справка-вызов заполняется по форме утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 декабря 2013 года № 1386. В данной форме предусмотрены реквизиты не только учебного заведения и даты отпуска, но и прописывается организация, в которой трудиться учащийся.

Также обязательными реквизитами справки является номер и дата, ссылка на статью ТК РФ на основании которой учебный отпуск может быть предоставлен. Справка также в обязательном порядке должна содержать печать и подпись руководителя обучающей организации.

Справка-вызов состоит из двух частей, вторая часть является отрывной и служит подтверждением сдачи сессии работником. Она предоставляется в после сдачи сессии и служит подтверждением для компании о том, что их сотрудник действительно в указанные даты находился на учебе.

Справка-вызов является унифицированной и не предполагает разработки по своей формы для учебных заведений. При получении такой справки от работника необходимо проверить правильность ее заполнения и соответствие предоставленных данных действующему законодательству. Образец заполнения данных справки-вызова находится ниже.

Читайте также:

Сроки предоставления справки для учебного отпуска

Важно!

Однако трудовое законодательство не регламентирует конкретные сроки предоставления такого документа в отдел кадров. Поэтому если Ваш работник сначала пропал на длительное время, а потом вдруг объявился со справкой-вызовом на даты его отсутствия, то уволить за прогулы его будет нельзя равно как и не оплатить отпуск.

Учебный отпуск ТК обязывает компании предоставлять безусловно, здесь ничего не зависит от желания и волеизъявления руководителя. Не отпустить сотрудника нельзя, также как и не оплатить дни его отсутствия.

Однако, для выяснения причин непредоставления подобной справки до начала сессии и отсутствие на рабочем месте без предупреждения руководителя, в рамках расследования причин отсутствия, представитель компании вправе запросить объяснение и произвести оценку действий работника в границах дисциплинарного взыскания. Наличие справки-вызова у студента будет достаточным поводом для отсутствия.   

Единственные сроки, которые устанавливает кодекс относительно оповещения работодателя это защита и подготовка к защите докторской диссертации. Это является весьма логичным ведь время выделяемое на учебный отпуск составляет 6 месяцев. И если завтра ваш сотрудник принесет Вам справку-вызов сразу на полгода, это может сломать многие планы компании. Для этих целей законодатели предусмотрели срок в один год до начала времени отдыха в письменной форме.

Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск

Увеличить изображение >>>


Читайте далее в статье: Пример расчета отпускных

Наверх

Когда предоставляется учебный отпуск

В справке-вызове прописывается не только продолжительность учебного отпуска, но и даты на которые он предоставляется. Обратите внимание, что ученический отпуск рассчитывается в календарных днях, однако продлевать его на количество попадающих праздничных дней не требуется.

Это объясняется тем, что данный вид отдыха является целевым и он направлен на прохождение промежуточной, итоговой аттестации и сдачу экзаменов. Поэтому при расчете учебного отпуска оплачиваются не только рабочие дни, но и все календарные.

После выхода за работу сотруднику требуется предоставить в бухгалтерию заявление о желании оплатить учебный отпуск в противном случае они могут пересчитать средства в пользу больничного, так как первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, а остальные - ФСС. Для организации это будет более выгодно.

Кроме справки-вызова работнику-студенту необходимо написать соответствующее заявление. После этого отдел персонала может начать процедуру оформления времени отдыха работника.

Особенность предоставления учебного отпуска для отдельных категорий работников

Временный работник может взять учебный отпуск как и любой другой сотрудник предприятия при предъявлении надлежаще оформленной справки-вызова. Более того уволить его в период отпусков нельзя.

Интересна для рассмотрения еще ситуация с учебным отпуском во время испытательного срока.

пример

Ласточкина Ю. Л. устроилась в компанию по производству пластиковых окон специалистом отдела снабжения и при этом ей был установлен испытательный срок при приеме на работу - 3 месяца. На собеседовании при приеме на работу Ласточкина неоднократно заостряла внимание на том, что имеет неоконченное высшее образование и через 2 месяца у нее начнется сессия. Работодателя это не смутило и она вышла на работу.

Когда же по прошествии указанного времени Ласточкина принесла справку-вызов из университета, руководитель отказался отпускать ее и тем более оплачивать учебный отпуск мотивируя это неоконченным испытательным сроком.

Давайте разберемся, правомерны ли действия руководителя компании. Согласно статье 70 ТК РФ сотрудник находящийся на испытании имеет все те же права, что и рядовой сотрудник компании. И на него распространяются все положения трудового закона. Именно поэтому позиция руководителя не верна.

Независимо от стажа работы в организации Ласточкина имеет право взять учебный отпуск при предоставлении работодателю заявления и справки-вызова.

Однако стоит помнить, что отсчет испытания при любом отсутствии сотрудника на рабочем месте будь то болезнь или учебный отпуск приостанавливается. Поэтому после выхода из сессии у Ласточкиной останется еще один месяц испытательного срока.

В случае, когда работодатель принципиально не хочет идти на встречу, а времени до сессии остается мало и работник не сможет через контролирующие органы урегулировать ситуацию, то возможно уйти в учебный отпуск без предоставления нанимателю комплекта документов. А передать их уже после выхода на работу, при этом наниматель должен будет предоставить и оплатить учебный отпуск задним числом. Этого же мнения придерживается и пленум Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 п. 39.

Заявление на сокращение рабочей недели

Заявление на сокращение рабочей недели

Увеличить изображение >>>

Наверх

   

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Продолжительность учебного отпуска

Зависимости от вида образования, причины предоставления отпуска, а также курса обучения длительность отпусков будет различной. Продолжительность времени освобождения от работы описана в трудовом законе, а также в приложении к Приказу Минобрнауки от 19 декабря 2013 года № 1368.

В законодательстве описаны максимальные сроки, в течение которых работник может быть в ученическом отпуске. Взять такой отпуск студент может не только на промежуточной и итоговой аттестации, но также и на вступительные экзамены. Время обучения в магистратуре выплачивается за большее количество дней нежели при обучении по программам средне специального образования.

Максимальная продолжительность составляет 6 месяцев для научных работников занимающимися занимающихся подготовкой диссертации на соискание ученой степени. Время может кардинально различаться от ВУЗа к ВУЗу и зависит от учебной программы конкретного заведения, законодатели прописывают максимально возможный срок, который обязан оплатить работодатель. Если же такой период выходит за пределы установленные Трудовым Кодексом оплате превышающие дни не подлежат.

Частные учебные заведения, не имеющих государственной аккредитации, право выдавать справки-вызов имеют. Но студенты таких ВУЗов не могут рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск.

Оплата времени нахождения в отпуске может производиться только в случае наличия ЛНА компании соответствующего пункта. Помимо оплачиваемых отпусков в процессе обучения работник-студент может взять дни и за свой счет. К таким периодам относятся время вступительных экзаменов не более 15 календарных дней для работников поступающих в высшие учебные заведения.

Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

Вид образования

Причина предоставления отпуска

Длительность отпуска

Норма трудового права

Специалитет, бакалавриат, магистратура (заочная, очно-заочная)

Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах

40 календарных дней

Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368, ч. 1 ст. 173 и ч. 4 ст. 177 ТК РФ

Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах (при сокращенных сроках)

50 календарных дней

Промежуточная аттестация на последующих курсах

50 календарных дней

Итоговая государственная аттестация

До 4-х месяцев

Аспирантура, ординатура, адъюнктура, ассистентура- стажировка

Подготовка для сдачи вступительных экзаменов (только для адъюнктура)

30 календарных дней

Абз. 8 п. 40 Положения о подготовке научно- педагогических и научных кадров в системе послевузовского образования в РФ

Подготовка кадров высшей квалификации

30 календарных дней

Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368, ч. 1 ст. 173.1 и ч. 4 ст. 177 ТК РФ

Завершение диссертации

3 месяца

п.п. 2, 5 Правил, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368, ч. 2 ст. 173.1 и ч. 4 ст. 177 ТК РФ; п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 № 127-ФЗ

Докторантура

Подготовка и защита ученой степени

6 месяцев

п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 № 127-ФЗ; п.п. 2, 5 Правил

Среднее профессиональное (заочная, очно-заочная)

Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах

30 календарных дней

Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368, ч. 1 ст. 174 и ч. 4 ст. 177 ТК РФ

Промежуточная аттестация на последующих курсах

40 календарных дней

Итоговая государственная аттестация

До 2-х месяцев

Основное общее (заочная, очно-заочная)

Итоговая государственная аттестация

9 календарных дней

Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368, ч. 1 ст. 176 ТК РФ

Среднее общее (заочная, очно-заочная)

Итоговая государственная аттестация

22 календарных дней

Продолжительность учебных отпусков без сохранения заработной платы

Вид образования

Причина предоставления отпуска

Длительность отпуска

Норма трудового права

Высшее образовани

Вступительные экзамены

15 календарных дней

Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368, ч. 2 ст. 173 и ч. 4 ст. 177 ТК РФ

Подготовительное отделение высшего образования

Итоговая аттестация

15 календарных дней

Бакалавриат, магистратура, специалитет

Промежуточная аттестация

15 календарных дней

Подготовка к итоговая государственной аттестации и защита дипломной работы

4 месяца

Сдача итоговых государственных экзаменов

1 месяц

Среднее специальное образование

Вступительные экзамены

10 календарных дней

Абз. 8 п. 40 Положения о подготовке научно- педагогических и научных кадров в системе послевузовского образования в РФ

Среднее специальное образование (очно)

Промежуточная аттестация

10 календарных дней

Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368, ч. 2 ст. 174 и ч. 4 ст. 177 ТК РФ

Итоговая аттестация

До 2-х месяцев

По общему правилу время нахождения в отпуске предоставляются продолжительностью указанной в справке-вызове. Однако если работник по своему желанию в заявлении указал меньший срок, то возможно предоставление такого отпуска на меньший срок. При превышении общей продолжительности учебных отпусков за год нормативных значений возможно два варианта:

  1. предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику-студенту;
  2. предоставить время отдыха без сохранения заработной платы на величину превышающую нормативную.

Такие нормы являются исчерпывающими и не подлежат увеличению. Также время нахождения в отпуске во время работы не продляется, даже если сотрудник заболел. Ситуация, когда трудящийся продолжает болеть после выхода из отпуска может быть решена путем начисления пособия по временной нетрудоспособности на оставшиеся дни болезни (ч. 1 ст. 183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Все приведенные выше нормативные продолжительности нахождения в отпуске также распространяются и на студентов дистанционного обучения.

Приказ на учебный отпуск

Приказ на учебный отпуск

Увеличить изображение >>>

Наверх

Оформление учебного отпуска

Документальное оформление по ТК начинается с момента предоставления в отдел кадров справки-вызова из образовательного заведения. Надлежаще оформленная справка-вызов будет являться одним из оснований предоставления такого отпуска.

Вместе с такой справкой сотруднику необходимо написать заявление на предоставление ученического отпуска.

В тексте указывается цель учебного пребывания в отпуске, его даты и продолжительность в календарных днях. Справка-вызов будет являться приложением.

В случае если работник-студент хочется взять время отдыха на более короткий срок нежели указано в справке-вызове - это необходимо прописать в заявлении.

Такая справка состоит из основной части, которая подшивается к заявлению и отрывного корешка, являющегося подтверждением нахождения Вашего работника на месте учебы. Он передается работодателю только после окончании сессии. Образец заявления на учебный отпуск мы предоставим ниже по тексту.

На основании заявления и справки-вызова работник отдела кадров оформляет приказ по форме Т-6 или Т-6А. Данная форма является общей для предоставления всех отпусков в организации. Использовать можно как унифицированную так или разработанная предприятия форму.

Главное условие - это соблюдение норм трудового законодательства в части необходимых реквизитов документа. На основании изданного приказа бухгалтерия начисляет и оформляет записку-расчет.

После издания приказа работнику отдела кадров также необходимо внести соответствующую запись в 6 раздел личной карточки трудящегося. Кроме личной карточки данные о фиксируется в табеле рабочего времени (Т-13) и лицевом счете (форма Т-54).

Учебный отпуск в табеле отмечается литерой “У”. Это что касается оплачиваемого времени нахождения в отпуске. Неоплачиваемый дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы обозначается “УД”.

Рассмотрим ситуацию, когда может потребоваться приказ о завершении отпусков. Это возможно в случае:

  1. Защиты диссертации в более короткие сроки, чем это регламентировано;
  2. При отрицательном решении диссертационного совета по поводу работы Вашего сотрудника;
  3. Снятие с рассмотрения диссертации самим работником.

Во всех этих ситуациях для выпуска приказа потребуется выписка из решения диссертационного совета и письменно выраженная просьба работника.

Справка-вызов. Пример заполнения

Справка-вызов. Пример заполнения

Увеличить изображение >>>

Наверх

Читайте далее в статье: Какие гарантии обязан предоставить работодатель учащемуся работнику

Оплата учебного отпуска

В бухгалтерию необходимо передать уже сформированный и подписанный обеими сторонами приказ на учебный отпуск. Когда оплачивается этот отпуск, в какие сроки должны быть перечислены средства работнику, в каком размере ученический отпуск оплачивается? Все эти вопросы конечно интересует вашего работника-студента. Процедура расчета объема отпускных при учебном отпуске ничем не отличается от расчета отпускных при очередном отпуске работнику.

Отличительной чертой расчёта разве что может служить учет попадающих праздничных дней в даты нахождения сотрудника в отпуске. При очередном отпуске есть правило о продлении его на количество праздничных дней и при этом такие дни не подлежат компенсации. С ученическим отпуском картина несколько иная.

Даты же ученического не подлежат изменению, он не может быть увеличен на сумму праздничных дней. А выпавшие праздники оплачиваются в обычном размере. Учебные отпуска является целенаправленным и предназначены не для отдыха работника от занимаемой им должности, а на получение образования. Поэтому продление его не требуется.

Обратимся к примеру. Голованов П.Г. планирует взять отпуск с 20 февраля 2017 г. по 12 марта 2017 г. Рассчитаем сколько дней подлежат оплате в случае если работник планирует пойти в:

  1. очередной отпуск;
  2. учебный отпуск.

В наш период попадает 2 государственных праздника это 23 февраля и 8 марта.

Так как Голованов в своем заявлении указывает не период, а конкретные даты, то в случае очередного отпуска количество оплачиваемых дней составит: 21-1-1=19 календарных дней.

При расчете учебного отпуска праздничные дни мы не исключаем и к оплате подлежит 21 календарный день.

Такая же ситуация складывается и с периодами болезни. Учебный отпуск не продляется на время больничного листа. Существует ситуация, когда продление возможно. Но это прерогатива учебного заведения. Студент может обратиться в деканат с просьбой продлить ему сессию в связи с болезнью, в случае положительного решения ему будет выдана новая справка вызов на период продления.  

На основании приказа расчетная группа приступает к начислению отпускных. Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо знать размер заработной платы начисленной сотруднику в течение года. Для этого складывается заработная плата за прошедшие 12 месяцев и делится на 12. При этом мы получаем среднемесячную цифру.

Полученное число делится на среднее число дней в месяце, которые установлено в ст. 139 ТК РФ. Согласно ей среднее количество дней в месяце равно 29, 3. После этих действий мы получаем средний дневной заработок работника за расчетный год.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращенной рабочей неделе

Дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращенной рабочей неделе

Увеличить изображение >>>

Для окончательного подсчета суммы отпускных средний дневной заработок умножается на количество дней пребывания в отпуске, оно указано в справке вызове и приказе. Если студент отработал неполный рабочий год в компании, то полученные отпускные будут соответственно меньше. Также из расчета следует исключить суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности (п. 5б Положения об особенностях исчисления заработной платы Утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

Примеры расчеты оплаты учебного отпуска

Пример

Заработная плата Голованова П.Г. за прошедший год составила 452 000 руб. Определим размер отпускных за учебный отпуск.

Среднемесячная заработная плата составит: 453 000 / 12 = 37 750 руб.

Среднедневной заработок составит: 37 750 / 29,3 = 1 288 руб. 40 коп.

Размер отпускных: 1 288,4 * 21 = 27 056 руб. 40 коп.

Пример

Борисенко А.А. проработала в компании 8 месяцев за это время ее начисления составили 225 000 руб. Причем в указанный период она находилась на больничном и пособие составило 15 000 руб. Определим размер отпускных при учебном отпуске равном 21 календарный день.

База для исчисления отпускных составит: 225 000 - 15 000 = 210 000 руб.

Среднемесячная заработная плата составит: 210 000 / 12 = 17 500 руб.

Среднедневной заработок составит: 17 500 / 29,3 = 597 руб. 27 коп.

Размер отпускных: 597,27 * 21 = 12 542 руб. 67 коп.

Выплата денежных средств производится путем перечисления на банковскую карту работника или выплачивается через кассу, в зависимости от выбранного метода выплат, который должен быть отражен в Положение об оплате труда организации. Сроки выплат также должны совпадать со сроками перечислениями очередного отпуска закрепленными в трудовом законодательстве.

Таким образом, учебный отпуск во время работы должен быть перечислен за 3 дня до наступления даты его начал. Если компании не удается перечислить средства в регламентированные сроки, то для избежания вопросов со стороны проверяющих органов необходимо заложить в перечисляемую сумму размер неустойки, которая составляет 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ действующей на момент просрочки за каждый день.

Важно!

Компания не может выплатить сотруднику денежную компенсацию за учебный отпуск. Поскольку это время не предназначено для отдыха. Это время дается сотруднику для завершения процесса обучения.

Выплата издержек в связи с учебой сотрудника

Кроме оплаты самого времени нахождения в отпуске компенсацию проезда до места учебы работникам (туда и обратно), но не более одного раза в год. Ее размер зависит от вида получаемого образования. Если студенты средне специального образования могут рассчитывать на компенсацию в размере не более 50% от стоимости билетов. Граждане получающие высшее образование получают компенсацию в полном объеме.

Отметим, что законодательство не запрещает компенсировать проезд работникам более одного раза в год или в полном размере для студентов обучающихся по программам средне специального образования. В подобном случае это условие должно быть письменно закреплено или в коллективном договоре компании или в трудовом договоре работника.

Особенности предоставления отрывной части справки при оплате учебного отпуска

После завершения учебного отпуска сотрудник должен предоставить в отдел кадров или бухгалтерию отрывную часть справки-вызова. Это подтверждает нахождение его на месте учебы, но оно не является гарантией успешного прохождения испытаний.  В случае, если работник завершил экзамены с долгами, то произвести удержание величины отпускных будет неправомерно. Но предоставлять дополнительные дни для сдачи “хвостов” работодатель не обязан. Как и компенсировать их.

Возникают ситуации когда студент сдал сессию досрочно в отрывном талоне стоят другие даты нежели в основной части справки-вызова. Произвести удержание неотгуленных дней в этом случае не представляется возможным. Это подтверждает и судебная практика.

Часто встречаются ситуации, когда работодатель отказывается платить за время обучения сотруднику, проходящему обучению не по профильной специальности. Однако это противоречит Трудовому кодексу который в свою очередь, не содержит каких-либо ограничений по выбору специальности.

Свои особенности имеет время учебы магистрантов и бакалавров. Они могут рассчитывать на сокращение рабочей недели на один день. При этом он будет оплачиваться в половинном размере от обычного дневного заработка. Таких месяцев в году должно быть не более 10.

Может произойти такая ситуация когда студент хочет уволиться во время пребывания в отпуске. Такое возможно только по инициативе самого работника. В этом случае работодатель не вправе пересчитывать выплаченные отпускные. Выплаты в этом году не претерпела каких-либо существенных изменений по сравнению с прошлыми годами.

НДФЛ и учебный отпуск

Ст. 173 ТК РФ устанавливает гарантии и компенсации для работников проходящих обучение. Одной из них является оплата учебного отпуска. Вместе с тем п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ определяет список компенсационных сумм, связанных с получением образования работниками, которые не облагаются НДФЛ. Казалось бы все очевидно и облагать налогом не нужно. Но на этот счет однозначного мнения у экспертного сообщества не сложилось.

С одной стороны, отпускные все же являются доходом сотрудника и поэтому подлежат обложению НДФЛ. Этой позиции придерживается Минфин, а также судебная практика. Министерство в своем письме от 24.07.2007 г. № 03-04-06-01/260. Они ссылаются на то, что такая выплата не содержится в перечне приведенном в п. 3 ст. 217 НК РФ.

С другой стороны можно встретить решения суда, которые противоречат первому утверждению. Но, однако, рассматривают они лишь частные случаи, когда обучение было необходимо для производственных нужд (Постановление ФАС Уральского округа от 27.02.2006 № Ф09-857/06-С7 по делу № А07-19096/05).

И действительно если это не является производственной нуждой, то и не является компенсацией за затраты понесенные компанией на обучение сотрудника и соответственно подлежат налогообложению.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Увеличить изображение >>>

Наверх

Гарантии учащемуся работнику

Гарантии предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации носят как материальный, так и нематериальный характер.

  1. Работающие студенты могут рассчитывать на компенсацию времени обучения (Трудовой кодекс статья 173), если они обучаются впервые, в аккредитованном учебном заведении и трудятся по основному месту работы.
  2. Компенсация проезда до места обучения. Второй не менее значимой гарантия является компенсация стоимости проезда к месту нахождения образовательного заведения.
  3. Установление сокращенной продолжительности рабочего дня (недели). Величина уменьшения также оговорена в статьях 173 и 176 ТК РФ. Размер сокращения составляет 7 часов за рабочую неделю на протяжении не более 10 месяцев перед предполагаемым испытанием. Такое уменьшение должно быть надлежащим образом оформлено.
    В первую очередь сотрудник должен высказать желание работать по сокращенному графику. Такое желание высказывается в письменной форме в виде заявления. После между работником и компанией подписывается дополнительное соглашение к Трудовому договору, где указывается новый график работы сотрудника на период действия такого соглашения. Выплаты за время освобождения от работы производится в размере 50% от среднего заработка работника, но не меньше МРОТ.
  4. Также гарантии можно отнести то, что работодатель не имеет права прервать учебный отпуск (статья 125 ТК РФ). Предоставление такого отпуска является безусловной обязанностью работодателя и он не вправе отказать работнику при наличии справки вызова из учебного заведения. Связи с производственной необходимостью такой отпуск не может быть сокращен. Уменьшение сроков может производиться только по просьбе работника. Также нельзя заменить время предоставленная для обучения на денежную компенсацию.

Наверх

Дистанционное обучение

В настоящее время с развитием технологий широкое распространение получил такой вид обучения как дистанционное. В чем же состоят его особенности и подводные камни? Может ли студент “дистанционник” взять оплачиваемый учебный отпуск?

Дистанционное образование отличается от привычного нам заочного, тем, что студент не появляется в учебном заведении даже на экзамены, а они проходят по средствам интернета и телефонии. Единственный раз, когда им предстоит посетить стены ВУЗа это защита дипломной работы. Преимущество в экономии времени и средств на посещение занятий ощутимое и значительно упрощает жизнь для студентов из отдаленных уголков нашей страны.

Такой вид обучения чаще всего выбирают лица, которым в силу объективных причин сложно находиться в данном месте в данное время. Большим преимуществом это является и для людей с ограниченными возможностями. Но качество такого образования мы судить не беремся.

По сути своей хотя оно и называется дистанционным, но законодательно не закреплено и фактически является не новой формой обучения, а новой технологией воплощения образовательных программ. А оканчивая такое обучение студенты получают диплом о заочном образовании.

Стоит отметить, что дистанционно обучаться возможно не по всем специальностям (Приказ Минобрнауки от 20.01.2014 № 22). К ним относятся в основном рабочие профессии по программам средне специального образования.

Для этого он должен соответствовать базовым требованиям трудового законодательства, а именно:

  • учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
  • работник получает образование данной ступени впервые;
  • работник должен работать по основному месту работу;
  • работник должен предъявить справку-вызов.

Таким образом, если студент “дистанционник” предъявил все документы и соответствует приведенным выше требованиям, то отказать работодатель ему будет не в праве. Ведь разница в образовательных технологиях не может служить причиной отказа.

Наверх

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Наш сотрудник является студентом заочного отделения. На днях он принес справку-вызов из университета. При детальном рассмотрении выяснилось, что справка оформлена некорректно, а именно неверно указано название организации. Можем ли мы отказать в предоставлении учебного отпуска такому сотруднику?

Ответ 1. Нет, не можете. Поскольку сотрудник изъявил желание получить учебный отпуск и предоставил соответствующую справку, хоть и не надлежаще оформленную. Такой же позиции придерживается судья в Определении Московского городского суда от 12.10.2011 г. по делу № 33-29084. А для правильности документооборота и если позволяет время работника можно попросить принести исправленную справку-вызов, но отказывать в предоставлении отпуска нельзя.

Вопрос 2. Может ли работник требовать присоединить к его учебному отпуску очередной?

Ответ 2. Нет, такое требование со стороны работника не обосновано нормами законодательства и соответственно не может быть выполнено по желанию сотрудника. Данный вопрос может быть решен только при обоюдном согласии как нанимателя, так и наемного работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Поэтому это является правом, но никак не обязанностью компании.

Вопрос 3. Может ли работник требовать назначения пособия по учебному отпуску для сдачи экзаменов в нескольких ВУЗах?

Ответ 3. Нет, не может. При обучении в нескольких учебных заведениях работник может рассчитывать на оплату отпуска для сдачи сессии только в одном из них. Такая норма содержится в ч. 3 ст. 177 ТК РФ.

Вопрос 4. Можем ли мы вызвать коллегу из учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?

Ответ 4. Нет, не можете. Законодательство не предусматривает такую возможность. Очередной отпуск предусмотрен для отдыха сотрудников, тогда как учебный является целевым и направлен на получение образования. Даты в учебном отпуске совпадают с учебным планом и изменение их по “прихоти” одного работодателя невозможно. А не выход студента на экзамен будет считаться его провалом и повлечет отчисление. Тоже касается и отказа от предоставления учебного отпуска по производственным нуждам. Такие действия компании будут признаны незаконными и повлекут наложение административной ответственности в соответствии со ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вопрос 5. Наш сотрудник хочет использовать учебный отпуск частично, возможно ли это?

Ответ 5. Да, возможно. Никто не запрещает сотруднику использовать часть такого отпуска. Ведь зачастую многие предметы сдаются “автоматом” и присутствия на учебе не требуют. Такой отпуск является для него правом, а не обязанностью. Для этого ему необходимо вместе со справкой-вызовом передать в отдел персонала заявление о предоставлении учебного отпуска на нужную ему длительность, но в пределах срока в справке. Обратите внимание, что частичное использование возможно только по инициативе самого работника, но никак не компании!

Вопрос 6. Работник предоставил справку-вызов, но производственный процесс в нашей компании построен таким образом, что отсутствие одного работника может повлечь остановку всего производства и заменить на кого-то другого в короткие сроки не можем. Законно ли будет заменить ему учебный отпуск денежной компенсацией?

Ответ 6. Нет, не законно. Компенсацией возможно заменять только ежегодные дополнительные отпуска превышающие 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Однако, ученический отпуск не относится к времени отдыха, а является целевым и предназначен для получения образования. Не использование его повлечет срыв сессии. Поэтому замена не возможна.

Ученический отпуск является важной государственной гарантией для граждан РФ. Он позволяет получить образование более высокой ступени без отрыва от производства. Компании в свою очередь могут рассчитывать на получение более профессионально подкованного сотрудника. В нашей статье мы подробно рассмотрели вопросы касающиеся учебного отпуска его оплаты и оформления в 2017 году, а также сложные моменты возникающие в процессе.

Читайте также:





PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль