Срочный трудовой договор

Нередко возникают ситуации, когда ввиду увеличения нагрузок на предприятие работодатель вынужден в спешке искать новых сотрудников, с которыми подписывается срочный трудовой договор. Кроме того, аналогичное соглашение подписывается со служащими, которые исполняют только определенный объем обязательств.

В каких случаях можно заключить срочный трудовой договор

В статье 59 ТК РФ приведен список ситуаций, когда можно заключать срочный трудовой договор. Этот список является полным и включение в него других оснований не предусмотрено (письмо Роструда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ).

Важно понимать, что без достаточных причин подписать сделку нельзя. Заключение же документа без соблюдения условий, прописанных в ТК РФ, будет считаться незаконным и влечет автоматическое признание всех соглашений бессрочным.

Работодатель может ссылаться на следующие безусловные основания для заключения СТД:

  • сезонный или временный характер выполняемых работ;
  • необходимость временной замены отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы;
  • направление сотрудника на работу за границу;
  • проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации;
  • выполнение заведомо определенной работы или трудоустройство в организацию, созданную на заведомо определенный период;
  • стажировка, практика и другие виды профессионального обучения на рабочих местах;
  • избрание на определенный срок на выборную должность;
  • направление сотрудника органами занятости для временного трудоустройства, на общественные работы или для прохождения альтернативной гражданской службы.

Условно все рабочие контракты можно разделить на 2 группы:

  1. Зависящие от условий работы (безусловные основания);
  2. Сделки с конкретными категориями граждан (по соглашению сторон).

Одной из самых распространенных ситуаций, когда работодатели прибегают к подписанию таких соглашений с наемным персоналом в РФ являются временные работы. Продолжительность их исполнения не более 2 месяцев.

К таким работам относят чаще всего работы не являющиеся для компании основным направлением деятельности. А связанные с каким-либо событием или выполнением конкретной формы работ. К примеру, монтаж технологического оборудования, проведение рекламной компании в рамках которой привлекаются рекламные агенты и др. 

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

В документе вместо обозначения конкретной должности возможно прописать вид выполняемых работ, это не будет противоречить ТК РФ. При этом следует быть однообразным в оформлении всех кадровых документов, в том числе контракта и приказа на прием.

Кроме указания должности (направления работ) обязательным условием срочного договора будет дата его завершения. Он может быть зафиксирован, как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события (завершения работ).

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору: дата окончания не известна

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору

Увеличить изображение >>>

На какой срок заключается срочный трудовой договор

Исходя из конкретного условия срочности продолжительность, на которую может быть подписан документ, колеблется от 1 дня до 5 лет.

Но стоит помнить, что длительность временных работ по данному договору не может быть больше 2 месяцев! И при отсутствии фиксированной даты его завершения важно не пропустить эту дату, дабы не привлекать внимание проверяющих органов.

Говоря о сезоне, мы можем оперировать уже более длительным промежутком времени нежели при временных работах. И поэтому, если работа для Ваших новых сотрудников предполагается на период превышающий 2 месяца, то возможно установление испытательного срока до двух недель.

  • Эпизодическое расширение производства является еще одной причиной для совершения сделки на срочную службу. Это может быть связано как непосредственно с увеличением объемов продукции под конкретный заказ, так и с возникновением не специфических работ для конкретной компании, носящих непостоянный характер.
  • На более длительный отрезок времени предполагается заключение соглашения с сотрудниками, отбывающими на выполнение служебных обязанностей за границу РФ. Продолжительность их контракта не может превышать 3-х лет.
  • Возможность заключать срочные соглашения имеется и для студентов на период прохождения ими практики или стажировки. Для студентов даты практики, как правило, известны и с определением даты конца рабочего контракта проблем не возникает. Единственной особенностью для студентов является то, что они могут осуществлять работу в рамках практики (стажировки) только по той специальности, по которой происходит их обучение в образовательном учреждении. В компании для таких работников назначается куратор, осуществляющий контроль прохождения практики в соответствии с учебным планом.
  • Избрание на должность на определенный промежуток времени также предполагает заключение соответствующего контракта. Кроме самих избираемых к этому пункту относятся и их помощники. Ярким примером могут служить мэры и губернатора, депутаты различных уровней. Максимальный уровень установлен для таких групп работников на том же уровне, как и для остальных граждан - 5 лет. Стоит учитывать, что рабочая сделка для помощников не может выходить за рамки соглашения самого депутата (мэра и пр.).
  • Привлечение к общественным работам может быть использовано в качестве поддержки для гражданина или в качестве наказания за правонарушения и здесь мы вправе использовать срочный подряд. Формы общественных работ нигде не описываются в зависимости от экономической ситуации в том или ином регионе они могут быть различными.
  • Верующие люди, лица, относящиеся к малым народностям и ведущие при этом традиционный образ жизни имеют право проходить альтернативную военную службу. Документально она оформляется аналогично со срочным рабочим контрактом. Такая служба проходит только в определенных компаниях и на определенных должностях (приказ Минтруда № 110н от 27.02.2014 г.). Продолжительность альтернативной службы, а значит и служебной сделки, составляет 21 месяц.

На период до 6 месяцев договор может быть заключен с сезонными работниками. К сезонным работам относят работы выполнение которых, возможно только в определенные месяца года. Перечень таких работ строго регламентирован и содержится в “Перечне сезонных работ” от 1932 года, а также может уточняться в постановления Правительства РФ. К сезонным относятся работы по заготовке ягод и грибов, пушнины, лесозаготовки, ремонт автомобильных и железнодорожных полотен. При определенных обстоятельствах сезоне может быть продлен и за пределы 6 месяцев.  

Нарушение сроков при заключении трудового договора

Если же срок пропущен, а работы еще не окончены такие обстоятельства потребуют от компании достаточных оснований для обоснования превышения срока. В противном случае сделка может быть признана заключенной на неопределенный срок. Что в большинстве случаев нежелательно для работодателя. Испытательный срок устанавливаться не будет, если сделка подписана на промежуток не более 2-х месяцев.

Важнейшая причина для подписания срочных соглашений на прием на работу - это на время отсутствия основного сотрудника. К этому условию компания может прибегнуть только при условии, что за основным сотрудником сохраняется рабочее место.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Наиболее часто к такой практике прибегают организации имеющие в своем штате сотрудниц в декретном отпуске. Также к таким периодам относятся время болезни, отпуска и другие ситуации, когда за трудящимся сохраняется рабочее место.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, и дата завершения его правомочности

дата завершения правомерности заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору

Увеличить изображение >>>

В документе в этом случае в качестве даты может быть указано конкретное число, если оно известно или период действия соглашения описывается следующей фразой: “… принимается на работу на время болезни Калашникова П.С.”. Более подробно Вы можете ознакомиться с текстом в дополнительных материалах к статье, где представлена актуальная форма документа на 2017 год.

Может возникнуть ситуация, когда после выхода основного служащего требуется замещение другого. Для реализации данной задачи руководству придется заключить новое соглашение на выполнение работ в дополнение к основным служебным обязанностям.

Заключение срочного трудового договора на время отсутствия основного работника плюсы и минусы для работника

Трудоустроить работника возможно на время отсутствия только одного сотрудника. Это обусловлено тем, что человек принимается на конкретное место, на выполнение конкретной должности. Если требуется замещение нескольких рабочих мест, то необходимо или принимать нескольких человек или составить второй контракт по совместительству на замещение другого сотрудника.

При оформлении на трудоустройство необходимо корректно оформить приказ о приеме на службу (форма Т-1). В разделе “условия приема” описывается причина, указанная в тексте соглашения. Наиболее распространенной ошибкой при оформлении временных работников является внесение условия срочности в трудовую книжку. Такие действия не только незаконны, но и повлекут за собой наложение административного штрафа.

Особенности оформления работников при срочном трудовом договоре

Мы бы не советовали исключать заявление при заключении контракта из цепочки необходимых документов при приеме на работу. Оно является удобным инструментом контроля не только предполагаемой даты выхода сотрудника, но также и размера заработной платы.

К тому же при территориально разнесенных подразделениях компании, когда новый человек приходит в отдел кадров с заявлением с резолюцией руководителя “принять”. У кадровиков возникнет меньше вопросов, кто этот человек и что с ним делать дальше.

Случай когда мы принимаем на работу к примеру пенсионера на работу особый. На основании соответствующего соглашения на выполнение срочных работ, то в заявлении уже будет отражено его согласие, необходимое для подписания документа. В заявлении также можно указать промежуток действия сделки.

После подписания документа необходимо корректно отобразить информацию в форме Т-1 “Приказ о приеме на работу”. В строке “условия приема на работу” следует в соответствии с трудовым контрактом отразить условие срочности. Приказ подписывает руководитель компании и принимаемое лицо (новый сотрудник).

Еще до подписания документа работник должен быть ознакомлен под роспись с принятыми в организации ЛНА, коллективным соглашением, должностной инструкцией. Несмотря на то, что работник он для Вас будет не постоянный, но все положения данных актов на него распространяются и сотрудник должен их соблюдать.

По прошествии 5 дней сотрудник отдела персонала производит запись в трудовую книжку работника.

Важно!

Важно! Условие срочности при приеме на работу в трудовой книжке не указывается (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Срочный трудовой договор (скачать)

Образец срочного трудового договора

Увеличить изображение >>>

Особенности срочных трудовых договоров

Запись в трудовой при условии срочности никак не отличается от записи при приеме на неопределенный период. Понять, что человек трудился по срочному контракту можно будет только из формулировки причины увольнения: “Уволен в связи с истечением продолжительности трудового контракта, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Запись в трудовой о приеме по срочному трудовому договору

Запись в трудовой о приеме по срочному трудовому договору

Увеличить изображение >>>

Формулировка конца работ в контракте, как правило, ограничивается фразой: “заключен на сезон”. Ведь исходя из погодных условий сезон может закончиться едва начавшись или наоборот затянуться на некоторое время.

Если сезон у работодателя заканчивается по факту выполнения объема работ или изготовления необходимого количества сырья, возможно указать в качестве события являющегося фактом завершения работ - подписание акта приема работ.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Нюансы заключения трудового договора

Это все что касается безусловных причин подписания контракта. Существуют еще группы граждан, с которыми не зависимо от вида выполняемых работ возможно заключение аналогичного документа, но только с их согласия:

  • индивидуальный предприниматель, а также малые компании вправе заключать договоренности с работниками, если численность их не превышает 35 человек;
  • граждане находящиеся на пенсии по старости;
  • творческие работники (актеры, певцы и т.д.);
  • студенты, обучающиеся по очной форме обучения;
  • директора (руководители), заместители и главные бухгалтера;
  • моряки;
  • совместители.

Важно!

Заключение срочных соглашений с иностранными работниками только лишь на основании ограниченности действия их документов будет являться незаконным. А увольнение иностранца в случае конца периода разрешения будет производиться по пункту 9 статьи 83 - обстоятельства не зависящие от воли сторон.

Приказ о приеме на работу по форме Т-1

Приказ о приеме на работу по форме Т-1

Увеличить изображение >>>

Продление срочного трудового договора

Продление ранее оформленного соглашения, которое подошло к концу своего действия на новый период допускается только в случае беременности сотрудницы (ст. 261 ТК РФ). Фактически продлением будет признано увеличение промежутка, во время которого сделка будет действующей.

Когда Вы получаете известие об “интересном положении” женщины, чаще всего дата завершения беременности и отпуска по беременности и родам еще не известна и соответственно и дата окончания трудовых правоотношений. Поэтому в приказе руководителя возможно не указывать конкретной даты окончания. Дополнительное соглашение к срочному служебному контракту можно не заключать.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Условия продления срочного трудового договора

Для реализации такой гарантии беременная должна выполнить требования:

  • быть беременной на момент окончания контракта;
  • предоставить справку из женской консультации о наличии и неделе беременности;
  • по просьбе работодателя предоставлять такие справки на протяжении всей беременности, но не чаще одного раза в три месяца.

Если же сотрудница была принята на место основного сотрудника и в период ее беременности такой сотрудник вышел на службу, продлевать сделку компания не обязана (ст. 261 ТК РФ).

При этом сначала работодатель должен предложить ей свободные вакансии ее специальности или ниже. А также если при наличии вакансий, но не согласии беременной на них документ расторгается в оговоренный в нем период. Выходные пособия ей не положены, кроме как компенсацию за неиспользованный отпуск.

Стоит отметить, что документ обязаны продлить только до момента окончания беременности, предоставление отпуска по беременности и родам остается на усмотрение компании (ст. 261 ТК РФ). Такие женщины могут рассчитывать на все пособия в обычном размере (пособие при постановке на учет на ранних сроках, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по беременности и родам).

Заявление на продление срока действия трудового договора

Заявление на продление срока действия трудового договора

Увеличить изображение >>>

Если же женщина не уведомила нанимателя о прерывании беременности продолжает трудиться, то ее возможно уволить в связи завершении периода, обозначенного в соглашении.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Продлением можно также назвать признание документа бессрочным (п. 4 ст. 58 ТК РФ). Такая пролонгация происходит автоматически, если ни одна из сторон не предприняла действия к расторжению в конце контракта. Таким образом, если обе стороны не заинтересованы в прекращении сотрудничества, и ничего не предприняли, произойдет ситуация, при которой время действия будет автоматически продлено.

Трудовой кодекс не подразумевает дополнительного оформления этого факта. Однако для избежания разночтений советуем оформить дополнительное соглашение к контрактным обязательствам, где указать данное обстоятельство и причины его возникновения.

Пример оформления подобного соглашения к срочному трудовому договору (бланк 2017 год) Вы можете найти ниже. Когда такой факт для компании является нежелательным необходимо не пропускать дат завершения договоров и увольнять работников в оговоренные даты.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Расторжение срочного трудового договора

Прекращение действия ранее оформленных договоренностей возможно как по причине истечения его срока, так и по общим основаниям.

Разберем подробно вариант завершения времени действия. Увольнение происходит в день, определенный соглашением о приеме сотрудника. Причем конкретная дата может быть и не указана, а в качестве дня истечения быть прописано наступление какого-либо события. Члену коллектива заблаговременно должно быть направлено уведомление об окончании срочного трудового договора (образец представлен ниже).

Важно не пропустить эту дату, ведь просрочка даже на один день приведет к признанию контракта заключенным на неопределенный период.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Увеличить изображение >>>

О наступлении конца сотрудничества служащего должно известить не менее чем за 3 календарных дня в письменной форме под роспись, направив ему уведомление. Это действие приобретает особую актуальность в ситуации, когда точная дата завершения договора не определена.

В день увольнения работодатель оформляет приказ об увольнении, заполняет трудовую книжку, а также производит окончательный расчет с наемным служащим.

В трудовую книжку производится запись, основанием которой является пункт 2 статьи 77 ТК РФ. Пример записи представлен ниже.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке

Увеличить изображение >>>

Увольнение по остальным основанием предусмотренным кодексом производится в обычном порядке.

Кроме всего прочего никто не может запретить человеку уволиться еще до истечения срока по своей инициативе. Расторжение такого трудового договора по инициативе трудящегося должно сопровождаться написание заявления в установленные даты и подачу его руководителю.

Для контрактных обязательств, заключенных на период более шести месяцев он будет стандартным и составляет не менее 14 календарных дней. Тогда как для сезонных работ и для договоров длительностью до 2 месяцев время предупреждения сокращено до 3 календарных дней Ст. 292 и ст. 296 ТК РФ).

Который из видов срочного трудового договора выбрать, необходимо исходить из сложившейся ситуации внутри компании. Стоит внимательно отнестись к причинам подписания такого договора и их особенностям. Также не стоит прибегать к порочной практике перезаключения вс новых и новых срочных договоров с одним и тем же работником.

На практике такие действия часто приводят к признанию судом договора бессрочным и к штрафным санкциям со стороны проверяющих органов. 

Прочитайте полезные статьи по теме:

Актуально





PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль