Расчет отпуска

Как правильно рассчитать отпускные? Такой вопрос возникает у многих начинающих специалистов. Обязанность верно посчитать дни отпуска и выплаты возлагается на кадровую службу предприятия. Придется не только верно выбрать нужный промежуток, но и проанализировать массу факторов. Стаж, количество отработанных месяцев, средний заработок.

В этом случае поможет алгоритм расчета отпускных для разных категорий граждан. Сложнее дело обстоит, если очередной отдых полагается инвалидам или человек хочет уволиться и воспользоваться законным правом на отгулы.

Расчет отпускных

Законодатель установил – за каждый отработанный рабочий год трудящемуся необходимо предоставить ежегодный отдых не менее 28 календарных дня. При этом расчетным периодом для исчисления как отпускных, так длительности отгулов стоит принять предыдущий год.

Перед расчетом отпуска необходимо:

  • Получить от работника письменное заявление с указанием даты планируемого отдыха.
  • Сверить информацию с графиком отпусков.
  • Издать приказ о предоставлении такового.
  • Рассчитать отпускные и выплатить их не позже 3 дн. до начала отдыха работника.

График отпусков

График отпусков

Скачать документ >>>

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Скачать документ >>>

Алгоритм подсчета дней отпуска за отработанный промежуток обязательно осуществляется с учетом имеющегося трудового стажа. То есть, стоит учесть все время работы за предыдущие 12 месяцев, когда за человеком сохранялась должность, он был на больничном, отдыхал, наступали праздничные и выходные.

Для получения верной суммы компенсации нужно вычислить размер отпускных. Рекомендовано использовать обычную формулу:

О = Зр. ср. * Кд. о.
   где О – размер отпускных,
   Зр. ср. – оплата труда за конкретный расчетный промежуток (средняя за день).
   Кд. о. – общее количество дней, которые человек будет отдыхать.

Все эти показатели, входящие в алгоритм подсчета отпуска формируются с учетом требований законодателя. Главный из них – это среднедневная оплата труда. Ее следует вычислять так:
   Зр. ср. = З.П.з.п/ (12*29,3)
   где 12 – все месяцы расчетного актуального периода (при полной выработке). Если человек трудился меньше, при подсчете следует подставлять соответствующее значение.

Например, 7 или 8 месяцев и т.д.
   З.П.з.п – общая сумма полученной зарплаты за предыдущий год.
   29,3 – это усредненный показатель количества дней в одном месяце (согласно внесенным изменениям от 02.04.14 г. в ТК РФ).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Расчет дней отпуска

12 предыдущих месяцев – это время для исчисления среднего заработка и основание предоставить нормальное количество суток для отдыха (не менее 28). Если работник проработал фактически меньше до подачи заявления – зарплату вычисляем за фактически отработанное время.

В таком случае расчетным периодом для отпускных стоит принимать 1 число, которое наступило после приема человека на работу. А конечным – первое число месяца, когда человек отправляется на отдых.

Если сотрудник, приступил к исполнению обязанностей 28 июня 2016 г, то промежуток выглядит так: с 1 июля 2016 года по 1 апреля 2017 года. При условии, что сотрудник планирует воспользоваться законным правом с 16.04 текущего года.

Стоит помнить, что подсчет отпускных нужно выполнить с учетом вычета выходных и официальных праздников в государстве. Полный перечень перечислен в ст. 112 ТК РФ, всего таковых 14.

Их нужно вычесть из общего количества суток за весь год. Например, 355 или 356 – 14 = 341 либо 342. Получился актуальный расчетный промежуток. Отметим, что из него также вычитают время, когда работник не трудился по разным причинам и не получал заработной платы – отпуск без содержания и т.д.

Посмотрите видео по теме:

Расчет отпускных

Прежде всего, стоит понимать, какие выплаты можно включать в общую сумму заработанных за отчетный период времени (12 месяцев или меньше) денег. Учитываются:

  • Все доплаты и надбавки в течение 12 месяцев.
  • Заработная плата.
  • Премии.
  • В рассчитанные отпускные за 12 месяцев нужно включать и вознаграждения за выслугу, а также денежные средства, выплаченные, как поощрение за высокие результаты за год работы.

Нельзя учитывать:

  • Вознаграждения за отдельные поручения.
  • Компенсации, положенные за командировку, перевод.
  • Единовременные выплаты разного характера (помощь, утрата близкого и т.д.).
  • Государственная помощь, пенсии, социальные выплаты и т.д.
  • Цена предоставленной для работы спецодежды, а также средства индивидуальной защиты, лечебного питания.
  • Другие выплаты, установленные законодателем.

Заявление на очередной отпуск

Заявление на очередной отпуск

Скачать документ >>>

Пример подсчета отпуска в случае, если сотрудник отработал 12 месяцев, будет выглядеть так. Например, человеку за отчетное время (12 прошлых месяцев) начислялась зарплата 40 000 руб. каждый месяц. Тогда размер среднего заработка будет:
   40 000 *12/(12*29,3)=1365,2

Соответственно размер отпускных при 28 к.д. отдыха будет – 1365,2 * 28 = 38 225,6, а на 14 к.д. – 19 112,8 руб.

Помните, что эта формула не учитывает наличие больничных листов, отдыха без выплаты зарплаты, командировки и т.д.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце

По-другому стоит вычислять компенсацию, когда сотрудник не мог работать весь месяц. Например, был на больничном.

Изучим пример. Человек планирует уйти на отдых в марте текущего периода на 2 недели, а в феврале он предоставил листок нетрудоспособности с 15 по 22. За 11 отработанных месяцев ему начислили 450 000 руб.

Рассчитаем отпускное пособие (компенсацию) за неполный месяц:

  • 30 - 8 = 22 к.д. – фактически отработанные сутки с учетом больничного
  • Средний коэффициент дней – 29,3/30*22=21,48

Тогда посчитать средний заработок нужно так: 463 016, 53/ (11*29,3+21,48) = 1346,84.

Общая сумма отпускных при наличии 8 дней больничных составит – 14* 1346,84 = 18 855, 75руб.

Постановление от 24 декабря 2007 г. N 922 Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

Постановление от 24 декабря 2007 г. N 922 Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

Скачать документ >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Что нужно учитывать при расчете дней отпуска

Важно помнить, что отчетный период в 12 месяцев редко совпадает с фактически отработанным. В других случаях расчетный период для отпуска может быть установлен:

  • Человек еще не отработал полные 12 месяцев – учитываем промежуток времени, когда он фактически исполнял свои обязанности. Например, работник устроился на предприятие 8.04.2016 г. С 5.07.17 он ушел в отпуск. Промежуток расчета отпускных – с 8 апреля 2016 по 30 июня 2017.
  • Сотрудник приступил к работе и в этом же месяце ушел на отдых (по согласованию с руководством). Например, зачислен в штат 6 сентября, отпуск – с 20.09. Отработанное время для отпуска – 14 (до 19 числа).
  • Человек не работал предыдущий период и не получал зарплату – берем в расчетах отпуска год, предшествующий безработице.

Например, сотрудница с 14.03 2016 пребывала на отдыхе, связанном с декретом и родами, а затем ухаживала за новорожденным. В марте 2016 г. она написала заявление на 14 к.д. отдыха. Расчеты производятся – 12 месяцев перед декретными выпадает на отрезок без прибыли. Тогда берем за основу период с 1.03.2015г по февраль 2016.

Законодатель допускает и особый алгоритм вычисления периода для отдыха – индивидуальный для конкретного предприятия.

Расчет отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Главное отличие алгоритма срока отдыха для таких категорий работниц – период. Он составит не 12 месяцев, а два предыдущих года. Необходимо учесть и все выплаты за отчетный срок. А вот сумма среднего заработка будет учитываться как показатель, который не может превысить предельного значения для начисления взносов в ФСС. Его установил законодатель:

  • 2015 г – 670 тыс. руб.
  • 2016г – 718 000.

Пособие нужно вычислить, ориентируясь на показатель среднего заработка женщины. Он вычисляется за 24 месяца, перед расчетом отпуска предстоящего. За 2 года нужно учесть и прибыль, полученную работницей у другого нанимателя.

Средний заработок = общие начисления за 24 м/730д.

А пособие следует рассчитывать по алгоритму:

  • Прибыль за 2 года – учитываем, что средний заработок за каждые 355 либо 356 дней не превышает предельную величину базы страховых платежей.
  • Далее, исчисляем средний заработок за день – всю прибыль/730.
  • Проверяем максимальные ограничения 670 000 + 718 000 =1388000/730 =1901,37
  • Из средней прибыли определим заработок за месяц (берем меньшие цифры из 2 и 3 пункта списка и умножим на коэффициент 30,4). Затем получившееся значение (пособие) умножим на 40%.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Скачать документ >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Расчет отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет в примере

Сотрудница с 19.02.17 г планирует оформить отдых (первый малыш в семье). Общий стаж составил 2 года. Из расчетного периода (2015-2016) исключим 90 дней по родам и беременности, а 50 суток учитываем, так как они пришлись уже на 2017 г.

В 2015 г зарплата начислена 520 000 руб., в 2016 – 400 000. Сумма – 920 000.

Так как прибыль не превышает допустимой суммы, к расчету отпускных включим ее полностью:

Средний заработок 920 000/(730-90) = 1437,5

Предельный коэффициент – оставляем полученный выше показатель, так как он меньше суммы 1901,37

Исчисляем 40% прибыли за месяц = (1437,5* 30,4) *40% = 17480,0

Пособие минимальное положенное на первого ребенка в этом случае составит 2718,34.

Расчет отпуска инвалиду

Люди, имеющие серьезные проблемы со здоровьем или ограниченные возможности имеют право на очередной отдых длительностью 28 к.д. А также на дополнительный – не менее 2. Им дано право претендовать на отгулы в течение года без содержания и по медицинским показаниям.

Заявление на отпуск без содержания

Заявление на отпуск без содержания

Скачать документ >>>

Есть и особенности при подсчете отпускных:

  • Заработок за день – в зависимости от присвоенной группы к сотруднику могут применяться разные режимы рабочего времени (неполная неделя, сокращенная и т.д.) Поэтому и показатель прибыли может быть различным для каждого инвалида.
  • Расчетный период – актуальной датой необходимо считать не начало календарного периода, а дату, с которой человеку был присвоен статус или он был принят на должность.
  • Суммированный заработок – все выплаты, с которых произведены обязательные отчисления. Надбавки, зарплата, премии, вознаграждения и т.д.

Отметим, что инвалид имеет право попросить компенсировать ему время отдыха. Но выплатить деньги можно только за 2 дополнительных к.д., а не за 28 календарных дней – не положено.

Закрепить за человеком удлиненное время ежегодного отдыха можно непосредственно в трудовом контракте. Обязательно уточнить, что он составит 30 дней и дату, до которой распространяется такое положение (особенно если сотрудник подвергается перекомиссии каждые год или несколько).

Рассчитать отпуск инвалиду можно по образцу:

Специалист пришел на работу 1.01.17 г, а уже 1.08. ему присвоили статус. Определить продолжительность отдыха можно так:

  • с 1.04. 17 по 31.03 2018 – полагается предоставить 28 календарных дней (согласно ст. 115 ТК РФ).
  • с 01.08.17 по 31.03 2018 – дополнительно 1,33 суток. Рассчитывается пропорционально отработанному времени: 2/12*8=1,33.

Общее количество дней отпуска: 28+1,33=29,33. Длительность актуальная, если инвалид не использовал право на отдых без содержания, не прогуливал и т.д.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Расчет отпуска по беременности и родам

Главная особенность в такой ситуации – период для исчисления пособия составит 2 года, которые предшествуют отдыху женщины. Рассмотрим алгоритм расчета отпуска, предоставляемого в 2017г:

  • Определяем период – это будут 2016 и 2015 гг. Учитываем все произведенные выплаты, из которых отчислялись взносы в ФСС. Не забудьте исключить периоды, когда женщина была нетрудоспособной, отдыхала за свой счет, посещала командировки и т.д.
  • Проверяем предельный показатель базы по страховым выплатам с заработанными деньгами в каждом отчетном периоде. 2015 – 670 000, 2016 - 718 000. Сравниваем с МРОТ. Он составил (надо взять больший показатель) 7500,0 *24 = 180 000.
  • Посчитаем средний заработок за 2 года – всю сумму (670 000+718 000=1 388 000) и разделим на 730 (если нет исключаемых периодов). Получаем – 1901,37.
  • Вся сумма пособия для расчета отпуска по беременности и родам (можно воспользоваться калькулятором онлайн) составит: дневной заработок помножим на дни, которые полагаются для отдыха женщине.

Получаем формулу:
   (670 000+718 000)/730*140
   140 – дни, которые указаны в листе нетрудоспособности.

Заявление на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск

Скачать документ >>>

Приказ на декретный отпуск

Приказ на декретный отпуск

Скачать документ >>>

На примере это выглядит так:

Женщина в 2016 предъявляет в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности по беременности и родам и заявление. Стаж 8 лет. Исключаемых периодов не было. В 2015 г заработок был 308 000 руб., а в 2016 – 420 000. Сумма = 728 000. Понятно, что заработок не превышает предельные лимиты за 2 года, поэтому складываем 308 000+ 420 000 = 728000

Так как МРОТ составил 7500,0*24 = 180 000, возьмем наибольшее из двух показателей – 728000.

Тогда средний заработок составляет: 728 000/730 = 997,26

Отпуска (пособие) рассчитывается следующим образом:
997,26*140 = 139616,4руб.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Расчет отпуска с последующим увольнением

Если человек планирует оставить занимаемую должность, но перед этим отдохнуть – он обязан написать соответствующее заявление. Должна присутствовать в документе правильная формулировка – «отпуск, а затем увольнение».

Руководитель организации рассматривает его и имеет законное право отказать в такой просьбе. Если глава предприятия согласен – издается сразу два приказа:

  • На отпуск – можно по унифицированной форме Т-6.
  • На освобождение от занимаемой должности – подойдет Т-8.

Образец формы Т-6

Образец формы Т-6

Скачать документ >>>

Образец формы Т-8

Образец формы Т-8

Скачать документ >>>

Обратите внимание, что подсчет отпускных (выплаты) нужно произвести до даты, когда таковой начнется. А днем увольнения нужно считать последний день отдыха.

Отгулы предоставляются продолжительностью, которая соответствует предельной норме за целый год.

И, неважно, сколько фактически человек успел отработать. По-другому дело обстоит с оплатой отпуска.

Рассмотрим на примере:

Человека приняли в 2017 г, и он отработал всего 3 месяца. Но при увольнении ему нужно позволить отдохнуть все 28 дней, а отпускные начислить только за 90 фактически отработанных.

В ситуации, когда специалист уже использовал время для отдыха – при оставлении должности нужно удержать из заработной платы сумму, которая будет соответствовать неотработанным дням.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Расчет отпуска с последующим увольнением пример

Инженер уходит на отдых и планирует покинуть потом предприятие с 26.05. 2017 г. Общая продолжительность отпуска составит 28 дней, но на момент его старта у человека есть еще 10 суток отпуска, которые не были использованы.

Нам известно, что в расчетном периоде с 1.05 2016 по 30.04 2017 сотрудник отработал полных 10 месяцев. с 1 по 18 июля пребывал в очередном отпуске (оплачиваемом). В период с 12 по 19 декабря 2016 г был болен. Вся сумма начисленных выплат составила 327 030 руб.

Тогда расчеты неиспользованного отпуска выглядят так:

  • за 10 фактически отработанных месяцев – 293 (средний показатель 29,3*10).
  • В июле 2016 г – 12,29 (13/31*29,3).
  • Декабрь 2016 - 27,74 (23/31*29,3.

Итого, общее количество всех дней, которые стоит учесть составит 327,03 – 293+12,29+21,7.

Тогда средний заработок за день получится 1000 руб. (327 030/327,03).

Отпускные за 10 неиспользованных дней составят 10 000 = 10*1000.

Все документы, связанные с трудовой деятельностью сотруднику нужно выдать в последний рабочий день. То есть запись в трудовую книжку вносится перед отпуском с последующим увольнением.

Нужно потребовать, чтобы специалист расписался в получении документов. Также производятся соответствующие выплаты – как отпускные, так и полагающаяся зарплата, и компенсация за неиспользованное время отдыха.

Если вы затрудняетесь учесть все параметры, чтобы определить длительность отгула (очередного оплачиваемого) – рекомендуем воспользоваться удобным и понятным расчетным калькулятором отпуска для любых категорий трудящихся.






PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль