Работа в выходные дни

В Трудовом кодексе установлен для работодателей прямой запрет на выполнение их сотрудниками каких-либо работ в дни, официально признанные выходными (ст. 113 ТК РФ). Однако в этой же статье приводится перечень случаев, когда привлечение к работе в выходной день вполне законно. Среди обстоятельств, допускающих нарушение запрета на работу в праздники и в воскресенье, не только чрезвычайные, но и другие, например, вызванные необходимостью выполнения срочных или дополнительных работ. Главное для кадровой службы — правильно оформить работу в выходные дни и компенсироватьработникам неудобства.

Какие дни являются выходными

Для начала необходимо определиться с терминами. Под выходным днем понимается длительный промежуток времени для еженедельного отдыха. Для большинства работников общим выходным будет воскресенье. При шестидневной рабочей неделе он же будет и единственным. Для тех, кто работает пять дней, вторым выходным может быть любой из оставшихся дней. Но, как правило, идущий подряд, то есть, либо суббота, либо понедельник.

Но соблюдать именно такой порядок не всегда возможно. Множество организаций работает по воскресеньям, а на некоторых предприятиях производство не останавливается ни на минуту. Поэтому трудовое законодательство предоставляет право работодателям самим решать, когда давать своим сотрудникам выходной. Необходимо только закрепить такой порядок в локальных актах. Нарушением закона это не будет.

Запрет работы в выходные дни ТК предусматривает именно для тех дней недели, которые являются выходными для данного конкретного работника, а не конкретно для воскресенья. Общим будет запрет на работу в дни, относящиеся к праздничным нерабочим. Их перечень есть в ст. 112 ТК РФ и может быть дополнен региональными законодательными актами.

Так, например, к 14 праздничным датам, названным в ТК, в Республике Башкортостан добавлены еще три: два мусульманских праздника и День Республики, 11 октября. Для всех работников и работодателей этого субъекта РФ указанные дни нерабочие.

Когда можно привлечь к работе в выходной день

Все случаи, когда закон позволяет вызывать сотрудников в их личный выходной день на рабочие места можно разделить на две большие группы:

  • чрезвычайные обстоятельства;
  • возникновение заранее непредвиденных работ.

Под первыми ситуациями закон понимает обстоятельства, чрезвычайность которых подтверждается официально. Это могут быть:

  • катастрофа, как природная, так и техногенная;
  • авария на производстве;
  • введение военного положения или режима ЧС.

Или же в выходной день можно вывести сотрудников для того, чтобы указанные ситуации не возникли или для предотвращения возможных несчастных случаев. Примечательно, что кроме ситуаций, угрожающих непосредственно жизни или безопасности большого числа людей, к чрезвычайным причинам относят и уничтожение или порчу имущества государства, муниципалитета или самого работодателя. Для его спасения или для того, чтобы не дать погибнуть, также возможна работа в официальный выходной.

Условия привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни

Условия привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни

Увеличить изображение >>>

Под ранее непредвиденными работами, закон понимает такие, которые необходимы для дальнейшего нормального функционирования организации-работодателя в целомили ее отдельных структурных подразделений. Никакой угрозы имуществу и тем более жизни при этом может и не возникать. Работодатель вправе сам принимать решение и подписывать приказ о работе в выходной день, если считает это необходимым. Но, как правило, применяется такой режим работы в ситуациях, которые отличаются от нормального течения процесса в организации. Например, при подготовке к проверке или запуску нового оборудования и т.д.

Кого нельзя привлекать к работе в выходной

Если для большинства работников достаточно решения работодателя, чтобы вызвать их в выходной на работу, то для некоторых категорий сотрудников это невозможно в любом случае. Речь идет, разумеется, о несовершеннолетних работниках и беременных женщинах. Даже чрезвычайная ситуация не будет оправданием.

А вот для сотрудников-инвалидов и женщин с маленьким детьми, запрет становится абсолютным только в том случае, если дополнительная работа негативно скажется на их здоровье. В остальных ситуациях они могут быть привлечены на общих основаниях. Как это происходит, рассмотрим ниже.

Данные правила не действуют в отношении работников таких специфических отраслей, как театр, кино, цирк, шоу-бизнес и им подобные. Для них действуют особые условия труда и его оплаты, утверждаемые подзаконными актами.В частности, Постановлениями Правительства и Приказами соответствующих ведомств. Для исключения нарушения прав таких работников, все документы предварительно проходят согласование в Трехсторонней комиссии

Оформление работы в выходные дни

Для того, чтобы ни у работников, ни у надзорных органов не возникло претензий к работодателю, необходимо оформить работу в выходные дни по Трудовому кодексу. А в нем содержится три главных условия:

  • обязательное получение согласия от самого работника;
  • выполнение работы на основании распоряжения руководителя;
  • повышенная оплата работы в выходной день.

Образец заявления о согласии выйти на работу в выходной день

Образец заявления о согласии выйти на работу в выходной день

Увеличить изображение >>>

Необходимость потрудиться в законный выходной может касаться как всех работников компании, так и отдельных подразделений и даже конкретных должностей или лиц. Но порядок оформления такой работы в любом случае будет общим. Ниже мы рассмотрим его пошагово.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пошаговая инструкция по привлечению к работе в выходной

  1. Написание докладной записки с обоснованием насущной потребности вывести сотрудников в выходной день на рабочие места;
  2. Получение от тех работников, кого затронет данная инициатива, письменного согласия;
  3. Получение письменной резолюции руководства о согласии с работой в выходной день отдельных сотрудников или всего подразделения (компании в целом);
  4. создание проекта приказа о работе в выходной день, образец которого вы найдете в нашей статье;
  5. согласование проекта распоряжения с профкомом (если он есть);
  6. подписание и регистрация приказа;
  7. доведение распоряжения до всех задействованных работников под роспись;
  8. отображение факта работы в выходной в табеле;
  9. оплата труда в выходной день по ТК РФ.

Посмотрите видео по теме:

>

Подтверждение работником своего согласия выйти на работу

Пренебречь получением от работника согласия можно только тогда, когда обстоятельств, вызвавшие необходимость работы в выходной относятся к группе чрезвычайных, то есть для предотвращения возникновения катастрофической ситуации или же для ликвидации ее последствий. Во всех прочих случаях работодатель должен не просто уведомить работника об изменении его графика, но и получить на это одобрение профсоюза (ст. 113 ТК РФ). Разумеется, в том случае, если профсоюз в организации есть.

Уведомление о необходимости работы в выходной день

Уведомление о необходимости работы в выходной день

Увеличить изображение >>>

Но изданию письменных предупреждений для работников, предшествует принятие решения самим руководителем. Основанием для этого служит докладная записка руководителя подразделения. Инициатива же может исходить и от самого работника, например, при подготовке в важному отчету проверке и т. д. Только после получения одобрительной резолюции возможны дальнейшие шаги.

А именно создание уведомлений для самих работников и для представителей профкома, которые будут давать заключение по проекту приказа. Впрочем, для этого не обязательно составлять отдельный документ. Если число привлекаемых сотрудников невелико, они могут просто поставить свою подпись на докладной записке, которая затем уйдет к руководителю организации.

Образец докладной записки

Образец докладной записки

Увеличить изображение >>>

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Свое распоряжение, без которого работа в выходной день будет считаться незаконным, работодатель оформляет в виде приказа. Его проект может быть подготовлен тем подразделением, которое работает в выходной или кадровой службой.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной день обычно содержит две важных части. В первой говориться о том, кто именно, в какой день, на какой период времени и по какой причине работает в свой нерабочий день. А вторая часть содержит вид и порядок компенсации работникам этого вынужденного неудобства. Забегая немного вперед, отметим, что за работу в выходные дни положена оплата или отгул.

Приказ о привлечении к работе в выходной день (образец)

Приказ о привлечении к работе в выходной день (образец)

Увеличить изображение >>>

Именно проект приказа с перечислением в нем фамилиями направляется в профком для получения одобрения. Если оно получено, приказ подписывается и далее поступает в работу. При несогласии профсоюза в приказ вносятся необходимые изменения. Работодатель может и пренебречь позицией представителей работников. Но это чревато возникновением споров и долгой процедурой их разрешения.

Подписанный приказ регистрируется и представляется для ознакомления коллективу. Все упомянутые в нем сотрудники, а также руководители подразделений и ответственные за исполнение данного распоряжения, подписывают лист ознакомления. После чего документ подшивается в соответствующее дело. Приказ о работе в выходные дни срок хранения имеет тот же, что и о сверхурочных работах — 5 лет.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Как отметить в табеле работу в выходные дни

Кадровой службе вменяется в обязанность учитывать время, отработанное каждым сотрудником. Даже в том случае, если это происходит в выходные дни. От этого зависит в дальнейшем начисление оплаты. Поэтому вторым важным документом после приказа о работе в выходные дни с оплатой будет табель учета отработанного времени. Это может быть унифицированный документ формы Т-3 или специально разработанный в данной конкретной организации с учетом специфики труда в ней.

Заполение табеля

Заполение табеля

Увеличить изображение >>>

Для его заполнения используются две системы кодификации: буквенная и цифровая. Выбор одной из них определяется исключительно самой организацией. Если применяются буквенные коды, то в соответствующей ячейке табеля ставится «РП» и количество отработанных часов. Цифровой код для такой записи — 03.

Оплата работы в выходной день

Как и любой труд, работа в выходные дни подлежит оплате. Учитывая, что работник при этом потратил свое законное время отдыха, закон устанавливает, что оплачиватьсяэто время должно дороже, чем в обычный рабочий день. Напомним еще раз, что речь идет о работе в день выходной именно для работника или объявленный праздником для всей страны или отдельного региона.

Как обычно, трудовым законодательством установлена только нижняя граница такой оплаты: не менее двукратного размера по сравнению с обычной. Это значит, что работодатель, исходя из собственных финансовых возможностей, может увеличить размер компенсации. Это прописывается в коллективном договоре или положении об оплате. По такому же принципу происходит и оплата работы в выходной день при сменном графике работы.

Есть и второй способ оплатить труд сотрудника в выходной — предоставить ему взамен другой выходной (отгул). Как правило, и сами работники, и работодатели выбирают именно этот способ. Но в любом случае, полагается за работу в выходные дни оплата или отгул, обязательно указывается в приказе. Оплата при выборе отгула будет одинарной и для ставшего рабочим выходного дня, и для последующего дня отдыха. Таким образом принцип двойной оплаты все равно оказывается соблюден, а права сотрудников не нарушаются.

Образец заявления на отгул

Образец заявления на отгул

Увеличить изображение >>>

Закон никак не регламентирует, когда именно должны быть использованы такие отгулы. Это решается по обоюдному согласию сотрудника и начальства. Как правило, большая часть работников предпочитает присоединять эти дни к отпуску, тем самым продлевая его.

Оплата выходных в командировке

Свою специфику имеет оплата работы в выходные дни в командировке. Значение имеет, чем именно в этот день занимался командированный сотрудник. Если на него возлагалось выполнение задания руководителя, в том числе и в выходной день, то за это следует либо двойная оплата, либо дополнительные дни для отдыха после возвращения их командировки. Оформление выхода на работу в этом случае будет тем же, что и в обычном порядке.

Приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха

Приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха

Увеличить изображение >>>

Если работник, находясь в командировке, в выходной день отдыхал, то зарплату за этот день он не получает. А вот в том случае, когда на выходной день выпадает нахождение в пути, такое время считается рабочим и соответственно оплачивается. Независимо от того, работал ли командированный в другую местность работник в выходной день, или отдыхал, за него положена компенсация проживания и других необходимых трат — суточные. Их размер каждый работодатель устанавливает сам.

Отказ от работы в выходной

Если нет чрезвычайной необходимости выводить коллектив на работу, невзирая на календарь, то труд в выходной день — дело сугубо добровольное. А значит, работник легко может воспользоваться своим правом на отдых и отказаться от предложения работодателя. Давайте посмотрим, какие последствия могут быть у такого отказа.

Вариант 1: Никаких. Даже если такой отказ вызовет в дальнейшем какие-либо неприятные для компании последствия, работодатель не может привлечь отказавшегося работника ни к дисциплинарной, ни к материальной ответственности. Сотрудник действовал полностью в рамках своего права. Но ничто не мешает в дальнейшем начать придираться к такому сотруднику и уволить его за малейший данный к этому повод.

Вариант 2: Дисциплинарное взыскание. Отказ от работы в праздник или общепризнанный выходной, если на эту дату выпал рабочий день (смена) — прямое нарушение трудовой дисциплины. И наказание за этом одет быть вплоть до увольнения. В данном случае за прогул. «Бонусом» может последовать иск о компенсации материального ущерба, который возник по причине такого незаконного поступка.

В противовес работнику, работодатель, пренебрегший правилами оформления вывода на работу сотрудников в выходной день, может получить разу целый ряд негативных последствий:

  • штраф от Трудинспеции или другой надзирающей инстанции, если такой факт станет известен по проверке;
  • иски от работников, которые не получили полагающейся им повышенной оплаты или отгула;
  • необходимость выплаты компенсаций за задержку выплат, а возможно и за моральный вред.

Оформление отказа

Оформление отказа работника о работы в выходной производит так же , как и получение согласия, то есть письменно. Работник уведомляет руководство, что в данный день он работать не согласен. Объяснять причины он при этом не обязан. Еще раз нелишним будет напомнить, что отсутствие в рабочий выходной на месте отказавшийся письменно работника не может считаться прогулом. В табеле в таком случае просто ставится обозначение выходного дня.

Работодатель не обязан уведомлять сотрудников об их праве написать отказ и провести выходной день дома. За исключением двух случаев. Закон прямо предписывает предупредить о такой возможности работающих инвалидов и мам, воспитывающих детей младше 3 лет. Это обязанность работодателя, так как для этих категорий сотрудников действуют особые правила.

Уведомление о праве на отказ от привлечения к работе

Уведомление о праве на отказ от привлечения к работе

Увеличить изображение >>>

Работник не может ссылаться на то, что он не знал о своем праве на отказ и не выйти на работу уже после получения от него согласия. Для него это будет прямым нарушением дисциплины: опозданием, если работы производились менее 4 часов, или прогулом, если занятость предполагалась на полный день. Соответственно, за это работник может получить от руководства взыскание. При прогуле таковым вполне допустимо увольнение. Но, разумеется, с соблюдением всех необходимых формальностей.

Таким образом, устанавливая запрет наиспользование труда сотрудников в выходной или праздничный день, Трудовой кодекс устанавливает и исключения из этого правила. Но работодатель не должен забывать о необходимости издания своего распоряжения, служащего основанием для работы, а также об обязательном получении согласия сотрудников. Работа в нерабочий день всегда оплачивается в большем размере, чем обычно, или компенсируется дополнительными выходными днями в удобное работнику время.






PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль