Изменения в новом бланке листка нетрудоспособности

54

Вопрос

Какие изменения произошли в новом бланке листка нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, на что нужно обратить внимание при его заполнении работодателям?

Ответ

Новый бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Утверждение новой формы бланка листка нетрудоспособности было предопределено несколькими обстоятельствами.

Во-первых, в связи с изменениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон № 255-ФЗ) заполнение старого бланка больничного листка стало затруднительным: используемые новые данные не вписывались в строки, которые имели место на оборотной стороне прежнего бланка.

Во-вторых, возникла необходимость сделать листок нетрудоспособности годным для автоматической обработки, поскольку в дальнейшем предполагается переход на электронное оформление этого документа (заполненный больничный листок будет направляться по электронной почте).

В-третьих, потребовалось повысить уровень защиты бланков от подделки.

В свете сказанного становится понятным, почему буквы и цифры на бланке больничного листка будут вписываться в отдельные клеточки, для многих сведений установлены коды, изменен рисунок водяных знаков, а в разделе, который заполняет работодатель, исчезли некоторые строки.

Да и внешне листок нетрудоспособности выглядит теперь по-иному:

- изменилась цветовая гамма (сочетание светло-желтого с голубым),

- изменился размер;

- все строки, заполняемые и медицинской организацией, и работодателем, расположены на одной стороне листа;

- на оборотной стороне бланка названы коды, с помощью которых должны быть представлены многие сведения, вносимые в листок нетрудоспособности (не только применительно к причине нетрудоспособности, но и по поводу родственной связи с лицом, за который осуществляется уход, нарушения предписанного врачом режима, обстоятельств, влияющих на размер пособия, и др.).

Суть данных, вносимых в листок нетрудоспособности медицинскими работниками, не изменилась. По-прежнему в нем будут сведения о наименовании медицинской организации, но уже с её адресом, сведения о нетрудоспособном работнике (только вместо указания количества полных лет работника называется полная дата его рождения), причина нетрудоспособности и др. Дополнительно из листка нетрудоспособности можно почерпнуть и ряд иных сведений:

  • находился ли работник на лечении в специализированном санатории или на санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на медико-социальную экспертизу), находился ли на лечении в клинике НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации (коды 017 – 019);

  • были ли заболевание либо травма вызваны алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением или действиями, связанными с таким опьянением (код 021);

  • за каким именно больным ребенком осуществляется уход (коды 012 – 015);

  • родственная связь работника с тем членом семьи, за которым он осуществляет уход (коды 38 – 42) , его фамилия, имя, отчество и возраст;

  • была ли поставлена на медицинский учет беременная женщина в ранние сроки (до 12 недель) беременности;

  • является ли лицо, которому выдан листок нетрудоспособности, состоящим на учете в государственном учреждении службы занятости;

  • дата начала работы гражданина при заболевании или травме при аннулировании трудового договора.

Все перечисленные выше сведения необходимы для правильного решения вопросов о размере и продолжительности выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Так, применение кодов 012 – 015 необходимо в связи с тем, что для некоторых случаев ухода за больным ребенком суммарное годовое количество дней, оплачиваемых пособием по временной нетрудоспособности, больше, чем по общему правилу (например, при включении его заболевания в специальный перечень Минздравсоцразвития РФ), или вообще не установлено (например, если ребенок относится к числу ВИЧ-инфицированных или имеет злокачественное новообразование. Кстати сказать, в двух названных случаях соответствующие коды проставляются в больничном листке лишь при согласии застрахованного лица, которому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности).

Или возьмем сведения об аннулировании трудового договора. В соответствии с ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ) гражданин, заболевший или получивший травму в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Однако оплата больничного листка начинается только со дня, когда он должен был приступить к работе. Ограничена и продолжительность выплаты пособия в таком случае - не более чем за 75 календарных дней (см. ч. 4 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Теперь посмотрим, на что следует обращать внимание работодателю при заполнении предназначенного для него раздела листка нетрудоспособности.

Во-первых, в листке нетрудоспособности теперь указывается ИНН нетрудоспособного лица (при его наличии) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Во-вторых, страховой стаж надо не только указывать суммарно, но и вычленять из него нестраховые периоды.

В-третьих, строка "условия исчисления", судя по кодам 43 - 51, которые там могут быть (при необходимости несколько кодов), заполняется в тех случаях, когда то или иное известное работодателю обстоятельство влияет (как и коды 12 – 15) на размер пособия или на срок его выплаты.

Например, то обстоятельство, что гражданин приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях до 2007 года и продолжает до сих пор работать в этих местностях (код 44), может дать ему возможность получить пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% заработка (см. ст. 17 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если в листок нетрудоспособности будет введен код 45, то тогда надо будет применить ч. 3 ст. 6 указанного Закона, ограничивающего срок выплаты пособие инвалиду, а код 46 будет объяснять, почему пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда, и не более чем за 75 календарных дней (см. ч. 4 ст.6 и ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), и т.д.

В-четвертых, теперь не надо в листке нетрудоспособности подробно указывать, какой расчетный период взят для исчисления пособия, каково в нем число учитываемых календарных дней, какова тарифная ставка (оклад) работника (ранее все это и другие сведения о заработной плате вносились работодателем в строки на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности). Достаточно будет указать сумму среднего заработка, взятого для исчисления пособия, и сумму среднего дневного заработка. Деление суммы пособия по временной нетрудоспособности на две части – за счет средств работодателя и за счет средств ФСС России – надо производить, как и ранее, а вот указывать, в платежную ведомость за какой месяц включена сумма пособия, уже не надо.

В-пятых, подписывать листок нетрудоспособности должен не только главный бухгалтер, но и руководитель организации.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль