Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

В течение какого периода должны храниться табели учета рабочего времени

3 октября 2019
106
Средний балл: 0 из 5
В течение какого периода должны храниться табели учета рабочего времени

Вопрос

В течение какого периода должны храниться табели учета рабочего времени?

Ответ

Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников является обязательным для работодателей всех форм собственности. Табели за текущий год подшиваются в одну папку и хранятся в бухгалтерии организации как первичная документация для расчета заработной платы. Далее они могут быть переданы в архив компании на дальнейшее хранение.

Общий срок хранения для такой документации составляет 5 лет (п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). А для профессий, которые предусматривают работу во вредных, тяжелых и опасных условиях труда не менее 75 лет.

Как корректировать или исправлять табель закон не объясняет. Поэтому эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали четыре ситуации, в которых кадровики чаще всего путаются, как поступить. На примерах показали ситуацию, пояснили, что нужно делать и дали образец верного варианта, как скорректировать или исправить документ. Читайте о том, как поступить, если узнали новую информацию о рабочей ситуации или обнаружили в табеле ошибку, после того как сдали его в бухгалтерию.

Поэтому считаем целесообразным для вредных, тяжелых и опасных производств вести документацию по учету рабочего времени раздельно. Отдельно для персонала с “вредностями”, отдельно для остальных должностей. Это избавит работодателя от складирования больших объемов бумаг долгое время.

Конкретные сроки передачи табелей в архив регламентируются внутренними нормативными актами работодателя. Документация со сроком хранения 75 лет может передаваться на ответственное хранение в специализированные архивы. Для этого у компании должен быть заключен соответствующий договор.

Передача табелей на архивное хранение целесообразна по прошествии календарного года, за который они выпущены. Табели должны быть прошиты, а папка с документами надлежащим способом подписана для облегчения поиска ее в архиве.

После истечения установленного периода документация подлежит уничтожению. Для этого создается специальная комиссия по решению которой происходит утилизация. Документы должны быть уничтожены таким способом, чтобы исключалась возможность их противоправного использования. Например, сжигание или шредирование.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить подарок
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.