Генеральный директор является учредителем предприятия. Каким образом должна быть оформлена ему командировка? Как отразить командировку в табеле учета рабочего времени?

15282

Вопрос

Генеральный директор является учредителем предприятия. Каким образом должна быть оформлена ему командировка? Как отразить командировку в табеле учета рабочего времени?

Ответ

Прежде всего нужно обратить внимание, что генеральный директор – учредитель предприятия является субъектом трудовых отношений, если он не единственный учредитель этого предприятия и если между генеральным директором и предприятием заключен трудовой договор. Дело в том, что на генерального директора, являющегося единственным учредителем предприятия, нормы трудового законодательства не распространяются.

В Трудовом кодексе РФ генеральный директор предприятия, состоящий в трудовых отношениях с данным предприятием, именуется руководителем организации.

При направлении руководителя в служебную командировку необходимо руководствоваться нормами трудового законодательства, устанавливающими правила направления работников в служебные командировки. Никаких исключений из таких правил в отношении руководителя организации законодатель не предусматривает.

Все действия работодателя, отражающие динамику трудового правоотношения (возникновение, изменение, прекращение), включая и направление работника в командировку, всегда должны производиться на основании приказов, составленных в письменной форме.
Служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, говорится (п. 6): цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (п. 7 Положения).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы: № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Данные унифицированные формы обязательны для работодателей всех организационно-правовых форм и форм собственности.

На основании ст. 167 ТК РФ за командированным работником сохраняется место работы (должность), средний заработок за время командировки, в т. ч. и за время нахождения в пути. Кроме того, работодатель обязан возместить ему связанные со служебной командировкой расходы, перечисленные в ст. 168 ТК РФ.

Правильно оформленные приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение являются основанием для начисления работнику заработной платы за период нахождения в командировке, а также всех компенсационных выплат, указанных в ст. 168 ТК РФ.
Следует отметить, что изданный работодателем приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение имеют, в частности, ключевое значение при расследовании несчастного случая, происшедшего с работником, участвующим в производственной деятельности работодателя. Несчастный случай вполне возможен при следовании к месту служебной командировки и обратно (ст. 227 ТК РФ). Правильно оформленные документы при направлении в служебную поездку могут послужить важным доказательством того, что работник действительно выполнял трудовые обязанности по поручению работодателя. А это означает, что он вправе претендовать на соответствующие страховые выплаты в порядке обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В табеле учета рабочего времени (и расчета оплаты труда) (унифицированная форма № Т-12 (Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) служебная командировка отмечается буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Руководитель организации является представителем работодателя. Данную особенность правового статуса руководителя необходимо учитывать и при оформлении командировки.

Так, приказ о направлении в командировку составляется от первого лица с указанием работника, который будет временно исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия (при условии, что руководитель уполномочен издать такой приказ). Такое указание не требуется, если в уставе организации прямо названы должностные лица, которые должны выполнять функции руководителя в его отсутствие.

Что касается командировочного удостоверения, то оно должно быть заполнено по установленной форме. На нем должна быть подпись работника, который и будет выполнять обязанности находящегося в командировке руководителя организации.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль