• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы нужно ли в унифицированной форме (приказ по отпуску) заполнять графу "за период работы с.... по...." или нет. В разных источниках говорится по-разному. Как правильно поступить?

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы нужно ли в унифицированной форме (приказ по отпуску) заполнять графу "за период работы с.... по...." или нет. В разных источниках говорится по-разному. Как правильно поступить?

8764

Вопрос

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы нужно ли в унифицированной форме (приказ по отпуску) заполнять графу "за период работы с.... по...." или нет. В разных источниках говорится по-разному. Как правильно поступить?

Ответ

Для оформления и учета отпуска без сохранения заработной платы применяется унифицированная форма № Т-6 приказа о предоставлении отпуска работнику, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. этим же Постановлением, не разъясняется каким образом заполнять строку унифицированной формы «за период работы с… по…» в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы. На практике работники кадровых служб или оставляют эту строку незаполненной, или заполняют ее, указывая тот рабочий год, в котором работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Если буквально трактовать положения ст. 128 ТК РФ, то строка «за период работы» приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы заполняться не должна, так как этот вид отпуска предоставляется работникам не за работу, а по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по соглашению сторон трудового договора.

Однако следует учитывать положения ст. 121 ТК РФ, посвященные исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В такой стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Период отпуска без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года работника, исключается из стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. И на практике у работников кадровых служб часто возникают затруднения с определением продолжительности отпусков без сохранения заработной платы в каждом рабочем году. Единственный документ, в котором «видно» эти периоды – это личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2), в раздел VIII которой вносятся все данные об отпусках, используемых работником. Опять же, графы 2 и 3 соответствующей таблицы должны содержать информацию о периоде работы за который предоставляется отпуск, а не тот период, в котором отпуск предоставляется, и значит, при буквальном толковании ст. 128 ТК РФ также не должны заполняться в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Тогда, когда при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указывается тот рабочий год, в котором (а не за который) этот отпуск предоставляется (и соответственно эта информация переносится в личную карточку работника), это облегчает работу по подсчету всех дней такого отпуска, использованных в рабочем году. Считаем, что заполнение этой строки приказа о предоставлении отпуска и соответствующих граф в личной карточке работника не является грубым нарушением правил заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль