• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Работник некачественно выполнил свою работу. С него затребовали объяснение. Объяснение работник предоставил, но только по электронной почте. Можно ли на основании служебной записки руководителя и электронного объяснения работника издать приказ о дисциплин

Работник некачественно выполнил свою работу. С него затребовали объяснение. Объяснение работник предоставил, но только по электронной почте. Можно ли на основании служебной записки руководителя и электронного объяснения работника издать приказ о дисциплин

3559

Вопрос

Работник некачественно выполнил свою работу. С него затребовали объяснение. Объяснение работник предоставил, но только по электронной почте. Можно ли на основании служебной записки руководителя и электронного объяснения работника издать приказ о дисциплин

Ответ

В соответствии со ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное  объяснение.  Работник в течение двух рабочих дней должен представить указанное объяснение.

Объяснение работника, присланное по электронной почте, вряд ли можно признать полноценным документом. Это связано, прежде всего, с тем, что необходимым реквизитом объяснительной записки, подтверждающим принадлежность ее работнику, является его собственноручная подпись. Безусловно, электронное письмо тоже может содержать подпись, однако для признания электронной  цифровой подписи равнозначной собственноручной необходимо соблюдение определенных условий. Эти условия установлены в ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

огласно данной статье, электронная цифровая подпись в электронном документе является равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

  • сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
  • подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
  • электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Если эти условия не соблюдены либо электронная цифровая подпись отсутствует можно считать, что объяснение не представлено и по истечении двух рабочих дней оформить соответствующий акт.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль