• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

3259

Вопрос

Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

Ответ

При регистрации документов важно определить состав реквизитов документов, которые переносятся в регистрационную форму. От этого будет зависеть количество и наименование граф журналов регистрации. Обязательные регистрационные реквизиты перечислены в ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988). Дополнительные реквизиты определяются самой организацией.

К обязательным реквизитам относятся:

  • автор документа (корреспондент);
  • наименование документа;
  • дата документа;
  • номер документа;
  • дата поступления документа в организацию (для входящих документов);
  • номер, присвоенный документу, при его поступлении в организацию (для входящих документов);
  • заголовок документа или его краткое содержание;
  • резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор резолюции, дата простановки резолюции);
  • отметка об исполнении.

Дополнительными могут быть реквизиты:

  • расписка исполнителя в получении документа;
  • ход исполнения;
  • наличие приложений;
  • количество листов и экземпляров документа и др.

Формы регистрационных журналов не регламентированы, состав и расположение реквизитов в этих формах определяются самой организацией.

Так, в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним могут быть следующие графы: регистрационный номер, дата регистрации, структурное подразделение, должность, Ф.И.О. работника, сведения о внесении изменений, примечания.

Журнал регистрации заявлений работников может включать следующие реквизиты: регистрационный номер, дата поступления заявления, структурное подразделение, должность, Ф.И.О. работника, краткое содержание, содержание резолюции, сведения об исполнении.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль