• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

3266

Вопрос

Знаю, что установленной формы журнала регистрации трудовых договоров и заявлений сотрудников нет, но хотелось бы узнать, из каких граф приблизительно она состоит?

Ответ

При регистрации документов важно определить состав реквизитов документов, которые переносятся в регистрационную форму. От этого будет зависеть количество и наименование граф журналов регистрации. Обязательные регистрационные реквизиты перечислены в ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988). Дополнительные реквизиты определяются самой организацией.

К обязательным реквизитам относятся:

  • автор документа (корреспондент);
  • наименование документа;
  • дата документа;
  • номер документа;
  • дата поступления документа в организацию (для входящих документов);
  • номер, присвоенный документу, при его поступлении в организацию (для входящих документов);
  • заголовок документа или его краткое содержание;
  • резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор резолюции, дата простановки резолюции);
  • отметка об исполнении.

Дополнительными могут быть реквизиты:

  • расписка исполнителя в получении документа;
  • ход исполнения;
  • наличие приложений;
  • количество листов и экземпляров документа и др.

Формы регистрационных журналов не регламентированы, состав и расположение реквизитов в этих формах определяются самой организацией.

Так, в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним могут быть следующие графы: регистрационный номер, дата регистрации, структурное подразделение, должность, Ф.И.О. работника, сведения о внесении изменений, примечания.

Журнал регистрации заявлений работников может включать следующие реквизиты: регистрационный номер, дата поступления заявления, структурное подразделение, должность, Ф.И.О. работника, краткое содержание, содержание резолюции, сведения об исполнении.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль