Вправе ли инспектор ГИТ затребовать график отпусков за 3 года при проверке

12

Вопрос

Вправе ли инспектор ГИТ затребовать график отпусков за 3 года при проверке? При проверке инспектор ГИТ потребовал предъявить графики отпусков за последние 3 года. Между тем, согласно ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, график отпусков имеет срок хранения 1 год. Можно ли отказать инспектору в предоставлении графика за 2008 г., сославшись на то, что он уничтожен?

Ответ

Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством, поэтому вполне вероятно, что график отпусков за 2008 год действительно мог быть уничтожен с наступлением 2010 года. Однако нельзя просто заявить инспектору, что график отпусков уничтожен, следует учитывать , что уничтожить какой-либо документ – это не просто выкинуть его в мусор или сжечь. Уничтожение документа – это сложная процедура, которая производится в несколько этапов и сопровождается оформлением определенных документов. Поэтому, сообщая инспектору, что вы уничтожили график отпусков, необходимо быть готовым к тому, что он может потребовать предоставить документы, подтверждающие факт уничтожения, например акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; протокол экспертной комиссии организации, согласовывающей данный акт; приемо-сдаточную накладную о сдаче макулатуры.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль