Чем следует руководствоваться при внесении записей об увольнении в трудовые книжки

16

Вопрос

Чем следует руководствоваться при внесении записей об увольнении в трудовые книжки? Часть 5 ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что "запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса." Пункт 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек также устанавливают, что "при прекращении трудового договора... в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса или иного федерального закона". А вот в Инструкции по заполнению трудовых книжек приводятся записи, в которых ссылка дается другая — сначала указывается пункт, потом статья, а о частях вообще нет ни слова...

Ответ

Часть 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ предусматривает, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Действительно, для ссылки на основание увольнения работника приписан следующий порядок: статья – часть статьи – пункт статьи.

В то же время пункт 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", устанавливает, что при прекращении трудового договора в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, приведены примеры записей об увольнении.

Пример

Например, уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Нет ли здесь противоречия и чем руководствоваться при внесении записей в трудовую книжку?

Внимание

Во всех перечисленных нормах идет речь о степени конкретизации записи об увольнении.

В названных документах уточняется: до какого "уровня" вы должны "погрузиться" в закон, делая ссылку на основание увольнения работника. О том же, в каком порядке такие уровни расположить, в документах не говорится.

Правило

По общему правилу ссылка на нормативный акт делается от частного к общему — от подпункта к статье.

В повседневной работе облегчить себе задачу можно, посмотрев, как делаются ссылки на какие-либо нормы в Трудовом кодексе.

Ссылаясь на норму того или иного закона, вы никогда не ошибетесь, если посмотрите, как сделаны внутренние ссылки в самом документе.

Пример

Например, в ст. 82 ТК РФ указывается: "При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса...".

Если законодатель таким образом ссылается на основание увольнения работника, то логично предположить, что такие же действия ожидаются от кадровиков.

Пример

Например, трудовой договор прекращается с совместителем в случае приема на работу работника, для которого эта работа является основной. Ссылку следует сделать на статью 288 ТК РФ. Эта норма не делится на части и пункты, значит, и "погрузиться" в нее можно максимум до уровня "статья".

Пример

При увольнении работника, не выдержавшего испытание, ссылка делается на часть первую статьи 71 ТК РФ, которая состоит из четырех частей, не делящихся на пункты.

Пример

При прекращении трудового договора по соглашению сторон ссылка делается на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, поскольку часть первая этой статьи содержит несколько пунктов.

Внимание

Наконец, увольняя работника за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, не забывайте ссылаться и на соответствующий подпункт пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Таким образом, ссылаясь на основание увольнения в трудовой книжке работника идем от частного к общему: подпункт – пункт – часть статьи – статья.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль