Заявление на отпуск

10267

Вопрос

В жизни каждого сотрудника наступает момент, когда он желает отдохнуть от своих трудовых обязанностей и хоть ненадолго пожить в свое удовольствие. Но чтобы время, проведенное в отпуске, не считалось прогулом, необходимо составить заявление на отпуск и передать его на подпись руководителю компании.

Ответ

Заявление на отпуск

Заявлением на предоставление отпуска называют документ, в котором работник излагает свою просьбу о предоставлении ежегодного или другого вида отпуска.

С заявлением о предоставлении отпуска работник обращается к работодателю в двух случаях:

  • в первый год работы в организации;
  • в случае, когда он хочет "пойти" в отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков.
Прочитайте полезные статьи по теме:

А что такое график отпусков? И как он составляется?

Заявление на отпуск: как формируется график

Если работник идет в отпуск по графику отпусков, заявление о предоставлении отпуска не нужно. О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ)).

График утверждается работодателем в порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, и не требует оформления каких-либо заявлений со стороны работников. Закон не обязывает работодателя учитывать пожелания работников относительно времени предоставления отпуска. Однако, на практике в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора, работники все же привлекаются к участию в планировании отпусков. На вопрос о том, каким образом учитываются пожелания работников о датах использования отпуска, каждый работодатель отвечает по-своему.

В некоторых организациях, например, за месяц до утверждения графика начинают собирать сведения о желательных датах отпусков в каждом структурном подразделении. Сотрудники указывают в документе, представляющем собой "предварительный график", даты, в которые они хотели бы использовать свой отпуск. Далее руководитель структурного подразделения оценивает, не повлияют ли желания подчиненных на нормальную работу подразделения. Если все в порядке, руководитель ставит отметку о том, что даты согласованы. Если же требуется скорректировать какие-то даты (учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузку в определенное время года и т.д.), то они меняются. После этого, информация объединяется в единый график отпусков и утверждается в порядке, определенном законодательством.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Заявление на отпуск: как его верно написать

Заявление на предоставление отпуска составляется на листе формата А4 в печатном виде или написанном от руки. Этот документ состоит из следующей информации:

  • в верхнем углу с правой стороны необходимо указать название компании, должность, а также ФИО ее директора. Не забываем также указывать ФИО и должность автора заявления. Обратите внимание, информация о работодателе пишется в дательном падеже, а вот информация о составителе – в родительном падеже;
  • перед основной частью текста документа обязательно должен присутствовать заголовок "Заявление";
  • основную часть документа можно составлять в свободной форме. Главное, чтобы в заявлении четко была понятна просьба о предоставлении отпуска. Если того требуют обстоятельства, можно указать продолжительность отпуска, а также его причину;
  • чтобы документ был юридически действительным, составитель должен указать дату написания заявителя с левой стороны листа и расписаться.

Как видите, заявление о предоставлении отпуска не отличается своей формой и содержанием от других видов заявления.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Заявление на отпуск без оплаты зарплаты

Иногда сотруднику могут понадобиться дополнительные дни, чтобы разрешить собственные проблемы. В таком случае работник имеет право написать заявление с просьбой предоставить отпуск без выплаты заработной платы. Этот документ состоит из следующих частей:

  1. шапки, где автор заявления указывает данные своего работодателя с правой стороны, а также свои собственные данные. С левой стороны напротив информации о заявителе и руководителе следует указать период, на который вам нужны отгулы;
  2. заголовка, который состоит лишь с одного слова "Заявления";
  3. в основной части автор заявления излагает своему работодателю просьбу предоставить отгул на указанное число дней. Не лишним будет указать причину, по которой автор нуждается в дополнительных выходных;
  4. в заключительной части документа должны присутствовать дата составления заявления, а также ФИО его автора.

Кроме того, законодательство предусматривает возможность специалисту перенести свой отпуск на необходимый период.

Заявление на отпуск: как его можно перенести

В сотрудника необходимость перенести отпуск может возникнуть в том случае, если в вас есть совместные планы с женой/мужем, но в второй половинки отпуск припадает на другой период. В этом случае специалист имеет право попросить о смене даты отпуска. Заявление по такому поводу должно быть следующей структуры:

  • сначала в правом угле листка, на котором пишется заявление, указывается должность, ФИО руководителя компании, а также должность и ФИО автора документа;
  • дальше на средине страницы стоит указать заголовок документа – "Заявление";
  • в основной части документа необходимо сначала указать дату, на которою запланирован ежегодный отпуск согласно графику. А дальше должна излагаться просьба о смещении периода отпуска. Свою просьбу нужно аргументировать аб.4 ч. 1 ст. ТК. Также следует указать период, на который составитель желает перенести время отдыха.

Как видите, заявление с просьбой сместить срок отпуска практически не отличается по своей структуре от других видов заявлений на предоставление отпуска.

Единственное отличие между этими документами состоит в том, что в блоке главной части следует указывать желанный период отдыха, а также причину смещения отпуска.

Сравнение норм Конвенции № 132 и ТК РФ о переносе отпуска

Заявление на отпуск

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Заявление на отпуск с целью обучения

Уже давно не новость, что многие специалисты успевают не только работать, но еще успешно получать высшее образование. Однако трудовая деятельность не избавляет работников обязанности сдавать сессии и защищать дипломные. Законодательство даже позволяет сотрудникам-студентам попросить об отпуске на период учебы.

Заявление на отпуск с целью учебы имеет такую структуру:

  1. с правой стороны сверху указываем вид заявления и данные директора компании;
  2. ниже с левой стороны пишется слово "Заявление", под этим словом указывается дата и номер написанного документа, еще ниже – причина, по которой работнику нужен такой отпуск;
  3. дальше располагается главный блок, где указывается период отпуска и причина его предоставления. Важно также указать основание для предоставления дополнительных отгулов. В этом случае таким основанием является справка-вызов;
  4. в конце заявления указывается должность, которою занимает студент-сотрудник, его ФИО, а также подпись.

Если работник получает первое образование, сотруднику будет не только предоставлен отпуск на требуемый срок, но также выплачивается средняя сумма зарплата.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль