Заявление на отпуск

10106

Вопрос

В жизни каждого сотрудника наступает момент, когда он желает отдохнуть от своих трудовых обязанностей и хоть ненадолго пожить в свое удовольствие. Но чтобы время, проведенное в отпуске, не считалось прогулом, необходимо составить заявление на отпуск и передать его на подпись руководителю компании.

Ответ

Заявление на отпуск

Заявлением на предоставление отпуска называют документ, в котором работник излагает свою просьбу о предоставлении ежегодного или другого вида отпуска.

С заявлением о предоставлении отпуска работник обращается к работодателю в двух случаях:

  • в первый год работы в организации;
  • в случае, когда он хочет "пойти" в отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков.
Прочитайте полезные статьи по теме:

А что такое график отпусков? И как он составляется?

Заявление на отпуск: как формируется график

Если работник идет в отпуск по графику отпусков, заявление о предоставлении отпуска не нужно. О времени начала отпуска работодатель обязан известить работника не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ)).

График утверждается работодателем в порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, и не требует оформления каких-либо заявлений со стороны работников. Закон не обязывает работодателя учитывать пожелания работников относительно времени предоставления отпуска. Однако, на практике в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора, работники все же привлекаются к участию в планировании отпусков. На вопрос о том, каким образом учитываются пожелания работников о датах использования отпуска, каждый работодатель отвечает по-своему.

В некоторых организациях, например, за месяц до утверждения графика начинают собирать сведения о желательных датах отпусков в каждом структурном подразделении. Сотрудники указывают в документе, представляющем собой "предварительный график", даты, в которые они хотели бы использовать свой отпуск. Далее руководитель структурного подразделения оценивает, не повлияют ли желания подчиненных на нормальную работу подразделения. Если все в порядке, руководитель ставит отметку о том, что даты согласованы. Если же требуется скорректировать какие-то даты (учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузку в определенное время года и т.д.), то они меняются. После этого, информация объединяется в единый график отпусков и утверждается в порядке, определенном законодательством.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Заявление на отпуск: как его верно написать

Заявление на предоставление отпуска составляется на листе формата А4 в печатном виде или написанном от руки. Этот документ состоит из следующей информации:

  • в верхнем углу с правой стороны необходимо указать название компании, должность, а также ФИО ее директора. Не забываем также указывать ФИО и должность автора заявления. Обратите внимание, информация о работодателе пишется в дательном падеже, а вот информация о составителе – в родительном падеже;
  • перед основной частью текста документа обязательно должен присутствовать заголовок "Заявление";
  • основную часть документа можно составлять в свободной форме. Главное, чтобы в заявлении четко была понятна просьба о предоставлении отпуска. Если того требуют обстоятельства, можно указать продолжительность отпуска, а также его причину;
  • чтобы документ был юридически действительным, составитель должен указать дату написания заявителя с левой стороны листа и расписаться.

Как видите, заявление о предоставлении отпуска не отличается своей формой и содержанием от других видов заявления.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Заявление на отпуск без оплаты зарплаты

Иногда сотруднику могут понадобиться дополнительные дни, чтобы разрешить собственные проблемы. В таком случае работник имеет право написать заявление с просьбой предоставить отпуск без выплаты заработной платы. Этот документ состоит из следующих частей:

  1. шапки, где автор заявления указывает данные своего работодателя с правой стороны, а также свои собственные данные. С левой стороны напротив информации о заявителе и руководителе следует указать период, на который вам нужны отгулы;
  2. заголовка, который состоит лишь с одного слова "Заявления";
  3. в основной части автор заявления излагает своему работодателю просьбу предоставить отгул на указанное число дней. Не лишним будет указать причину, по которой автор нуждается в дополнительных выходных;
  4. в заключительной части документа должны присутствовать дата составления заявления, а также ФИО его автора.

Кроме того, законодательство предусматривает возможность специалисту перенести свой отпуск на необходимый период.

Заявление на отпуск: как его можно перенести

В сотрудника необходимость перенести отпуск может возникнуть в том случае, если в вас есть совместные планы с женой/мужем, но в второй половинки отпуск припадает на другой период. В этом случае специалист имеет право попросить о смене даты отпуска. Заявление по такому поводу должно быть следующей структуры:

  • сначала в правом угле листка, на котором пишется заявление, указывается должность, ФИО руководителя компании, а также должность и ФИО автора документа;
  • дальше на средине страницы стоит указать заголовок документа – "Заявление";
  • в основной части документа необходимо сначала указать дату, на которою запланирован ежегодный отпуск согласно графику. А дальше должна излагаться просьба о смещении периода отпуска. Свою просьбу нужно аргументировать аб.4 ч. 1 ст. ТК. Также следует указать период, на который составитель желает перенести время отдыха.

Как видите, заявление с просьбой сместить срок отпуска практически не отличается по своей структуре от других видов заявлений на предоставление отпуска.

Единственное отличие между этими документами состоит в том, что в блоке главной части следует указывать желанный период отдыха, а также причину смещения отпуска.

Сравнение норм Конвенции № 132 и ТК РФ о переносе отпуска

Заявление на отпуск

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Заявление на отпуск с целью обучения

Уже давно не новость, что многие специалисты успевают не только работать, но еще успешно получать высшее образование. Однако трудовая деятельность не избавляет работников обязанности сдавать сессии и защищать дипломные. Законодательство даже позволяет сотрудникам-студентам попросить об отпуске на период учебы.

Заявление на отпуск с целью учебы имеет такую структуру:

  1. с правой стороны сверху указываем вид заявления и данные директора компании;
  2. ниже с левой стороны пишется слово "Заявление", под этим словом указывается дата и номер написанного документа, еще ниже – причина, по которой работнику нужен такой отпуск;
  3. дальше располагается главный блок, где указывается период отпуска и причина его предоставления. Важно также указать основание для предоставления дополнительных отгулов. В этом случае таким основанием является справка-вызов;
  4. в конце заявления указывается должность, которою занимает студент-сотрудник, его ФИО, а также подпись.

Если работник получает первое образование, сотруднику будет не только предоставлен отпуск на требуемый срок, но также выплачивается средняя сумма зарплата.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль