Право работодателя по снятию ксерокопии паспорта работника при оформлении трудовых отношений для дальнейшей работы с документами

66

Вопрос

Вправе ли работодатель снять ксерокопию паспорта работника при оформлении трудовых отношений для дальнейшей работы (отражения данных этого документа в трудовом договоре, личной карточке работника и т.д.) или он обязан в присутствии работника совершать все эти действия на основании оригинала документа?

Ответ

Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность (ст. 10Федерального закона от 31.05.2002 № 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации", ст. 7Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее - Положение).

В паспорт вносятся сведения о личности гражданина (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения), а также уполномоченным органами производятся отметки о регистрации гражданина по месту жительства, об отношении к воинской обязанности, о регистрации и расторжении брака, о детях, о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России, о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами России, также могут вносится сведения о группе крови и резус-факторе гражданина, его идентификационном номере налогоплательщика (п. 4 и п. 5 указанного Положения).

Статья86 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника.

Согласно п. 1 ст. 86 ТК РФ работодательосуществляет обработку персональных данных работника в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, на основании ч. 1 ст. 57 ТК РФ, указываются в трудовом договоре. Семейное положение, наличие детей влияют на предоставление работнику ряда прав и гарантий. Персональные данные работника содержаться также в личной карточке, которая должна вестись на каждого работника.

Следовательно, работодатель может обрабатывать содержащиеся в документе, удостоверяющем личность работника, данные сотрудника о его имени, отчестве, фамилии, дате и месте рождения, месте жительства, поле, семейном положении, детях, отношении к воинской обязанности, иные сведения в целях, указанных в п. 1 ст. 86 ТК РФ.

Законодателем не установлено, в каких конкретно формах работодателю надлежит обрабатывать персональные данные работника. Поэтому на наш взгляд, работодатель вправе снимать копии страниц документа, удостоверяющего личность работника, содержащих необходимые персональные данные.

При этом он обязан осуществлять хранение и передачу таких копий с соблюдением требований законодательства об обработке персональных данных.

Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника норм, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (ст. 90 ТК РФ).

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль