Право работодателя по снятию ксерокопии паспорта работника при оформлении трудовых отношений для дальнейшей работы с документами

74

Вопрос

Вправе ли работодатель снять ксерокопию паспорта работника при оформлении трудовых отношений для дальнейшей работы (отражения данных этого документа в трудовом договоре, личной карточке работника и т.д.) или он обязан в присутствии работника совершать все эти действия на основании оригинала документа?

Ответ

Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность (ст. 10Федерального закона от 31.05.2002 № 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации", ст. 7Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее - Положение).

В паспорт вносятся сведения о личности гражданина (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения), а также уполномоченным органами производятся отметки о регистрации гражданина по месту жительства, об отношении к воинской обязанности, о регистрации и расторжении брака, о детях, о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России, о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами России, также могут вносится сведения о группе крови и резус-факторе гражданина, его идентификационном номере налогоплательщика (п. 4 и п. 5 указанного Положения).

Статья86 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника.

Согласно п. 1 ст. 86 ТК РФ работодательосуществляет обработку персональных данных работника в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, на основании ч. 1 ст. 57 ТК РФ, указываются в трудовом договоре. Семейное положение, наличие детей влияют на предоставление работнику ряда прав и гарантий. Персональные данные работника содержаться также в личной карточке, которая должна вестись на каждого работника.

Следовательно, работодатель может обрабатывать содержащиеся в документе, удостоверяющем личность работника, данные сотрудника о его имени, отчестве, фамилии, дате и месте рождения, месте жительства, поле, семейном положении, детях, отношении к воинской обязанности, иные сведения в целях, указанных в п. 1 ст. 86 ТК РФ.

Законодателем не установлено, в каких конкретно формах работодателю надлежит обрабатывать персональные данные работника. Поэтому на наш взгляд, работодатель вправе снимать копии страниц документа, удостоверяющего личность работника, содержащих необходимые персональные данные.

При этом он обязан осуществлять хранение и передачу таких копий с соблюдением требований законодательства об обработке персональных данных.

Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника норм, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (ст. 90 ТК РФ).

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль