Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Каков срок хранения персональных данных?

21 мая 2019
99
Средний балл: 0 из 5
Каков срок хранения персональных данных?

Вопрос

В отделе кадров накапливается большое количество персональных данных текущих и бывших работников. Сколько их надо хранить?

Ответ

Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Срок хранения ПД может быть установлен федеральным законом, ч. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Правила изменились: как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров

Как компании работают с персданными, Роскомнадзор проверяет по новым правилам,. Всего изменений пять. Как они повлияют на вашу работу, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Штрафы не снизили. Как и прежде, за одно нарушение в работе с персданными компания заплатит до 75 тысяч рублей. А если нарушений много, Роскомнадзор суммирует штрафы. Так что к проверке советуем подготовиться заранее.

Так на основании части 3 ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Минкультуры приказом от 25.08.2010 № 558 утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Этим Перечнем установили сроки хранения персональных данных бывших и настоящих работников, например:

  1. личные дела работников, в т. ч. государственных гражданских служащих – 75 лет ЭПК (может быть отнесена к сроку хранения «постоянно»);
  2. личные дела руководителей организации – постоянно;
  3. личные карточки работников - 75 лет ЭПК;
  4. листки нетрудоспособности – 5 лет;
  5. невостребованные подлинные трудовые книжки – 75 лет;
  6. приказы по личному составу о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках – 5 лет и др.

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.