text
PRO-персонал

Как присваивают буквенные индексы приказам по личному составу?

  • 22 декабря 2017
  • 429
Как присваивают буквенные индексы приказам по личному составу?

Вопрос

По какому принципу присваивают буквенные индексы приказам по личному составу?

Ответ

Как регистрировать кадровые документы, нормативные акты не определяют.

Чтобы организовать хранение документов и облегчить их регистрацию и поиск, помимо номера используют буквенные индексы. Приказы по личному составу хранят 5 или 50 лет, подшивать их нужно в две разные папки. Чтобы разделить приказы по срокам хранения еще на этапе регистрации, к номеру приказа нужно добавить буквенный индекс. Например, приказы со сроком хранения 5 лет можно не индексировать, а к номерам приказов с длительным сроком хранения добавлять буквы «лс» или «к». Какие конкретно – компания решает сама. Это решение желательно прописать в локальном акте, например Инструкции по кадровому делопроизводству.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

В крупных организациях с большим штатом сотрудников для кадровых приказов устанавливают разные буквенные обозначения. Например, «п» – прием на работу, «от» – отпуск, «к» – командировка. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя.

Прочитайте полезные статьи по теме:

В некоторых организациях к буквенным индексам добавляют обозначение категорий персонала. Например, «пр» – прием на работу рабочего, «пс» – прием на работу специалиста.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.