text
PRO-персонал

Как прошить кадровые документы?

  • 21 декабря 2017
  • 118
Как прошить кадровые документы?

Вопрос

Как прошить кадровые документы?

Ответ

Чтобы правильно прошить кадровые документы, используйте рекомендации Коллегии Росархива, которые она дала в Основных правилах работы архивов организаций от 06.02.2002.

Прошивайте кадровые документы, которые состоят из нескольких листов. В таком случае они или их часть не потеряются и их не смогут подменить.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Чтобы прошить документы, используйте иголку, шило, дырокол — в зависимости от количества сшиваемых листов; нитки ЛШ-21 или банковский шпагат; бумажную наклейку 4×8 см — лист-заверитель. Вам также понадобятся клей и ножницы.

Чтобы прошить документ, сложите листы согласно нумерации в ровную пачку.

Проделайте в пачке дырки. Если листов не больше пяти, сделайте отверстия иглой или дыроколом. Для толстых пачек используйте шило или дрель.

Отверстия делайте на расстоянии до 1,5 см от края.

Сделайте не меньше трех дырок, а если документы важные — пять. Центральное отверстие пусть будет посередине листа, два других на расстоянии 3 см вверх и вниз.

Если дырок пять, то следующие отверстия также сделайте на расстоянии 3 см.

Проденьте в отверстия нить или шпагат, концы нити выведите на оборот последнего листа. Для прочности прошейте два раза. Длина концов нити или шпагата должна быть 6–7 см. Сделайте узелки как можно плотнее к крайнему листу.

Прикрепите бумажную наклейку — лист-заверитель размером 4×8 см сверху на узелок и нить — так, чтобы были видны концы нити и просматривался узелок на ней.

На бумажной наклейке сделайте запись: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ (_____) листов. Подпись (должность, фамилия и инициалы)».

Прочитайте полезные статьи по теме:

Листы документа пронумеруйте простым карандашом. Не пишите номера чернилами, если ошибетесь — не сможете исправить.

Цифры ставьте в правом верхнем углу, номера не должны закрывать текст. Нумеруйте только листы, не страницы. Документы, которые уже имеют нумерацию, нумеруйте заново.

Запишите общее количество листов на листе-заверителе арабскими цифрами и в скобках прописью.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.