text
PRO-персонал

Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника?

  • 20 сентября 2017
  • 258
Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника?

Вопрос

Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника?

Ответ

Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК, п. 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

Как правило, выписку оформляют в случаях, когда изготовление копии:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

  • невозможно — например, документ содержит конфиденциальную информацию;
  • нецелесообразно — например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

На практике выписку чаще всего оформляют из приказа, который содержит сведения о нескольких сотрудниках.

Закон не определяет требования к оформлению выписки. Как правило, ее составляют на фирменном бланке организации.

В качестве наименования укажите «Выписка из» и следом приведите наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляете. Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 03.04.2017 № 56-к».

Далее воспроизведите оригинальный текст полностью или частично.

Под текстом укажите должность лица, подписавшего подлинник документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица не нужна.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Чтобы выписка имела юридическую силу, заверьте ее. Сделайте это так, как обычно заверяете копию документа. Особого порядка заверения выписки нет (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.032003 № 65-ст).

Выписка из приказа о приеме на работу

Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника?

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.