text
PRO-персонал

Как поступить, если потеряли журнал учета?

  • 7 сентября 2017
  • 727
Как поступить, если потеряли журнал учета?

Вопрос

Как поступить, если потеряли журнал учета?

Ответ

Как поступить, если потеряли журнал учета, зависит от того, обязана компания его вести или он носит рекомендательный характер.

Если вы потеряли обязательный для ведения журнал — например, журнал регистрации вводного инструктажа или книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, — составьте акт, отразите в нем факт утери, ее обстоятельства и причины. Этот документ объяснит отсутствие обязательных для фиксации сведений в течение определенного периода. Если известен виновный сотрудник, пусть напишет объяснительную.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

На основе перечисленных документов издайте приказ о начале ведения нового журнала или об оформлении дубликата.

Оформляйте дубликат, если:

  • утерянный журнал завели относительно недавно;
  • можете восстановить записи на основании имеющейся документации, в т. ч. в электронном виде.

Если восстановить утерянные данные невозможно, заведите новый журнал учета. Вносите в него сведения с даты оформления.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Если потеряли журнал, который носит рекомендательный характер, восстанавливать его или нет — решать вам. Если продолжите использовать такой журнал — руководствуйтесь тем же порядком, что и для обязательных журналов.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.