text
PRO-персонал

Как визировать кадровые документы?

  • 6 сентября 2017
  • 354
Как визировать кадровые документы?

Вопрос

Как визировать кадровые документы?

Ответ

Согласование документа оформляется визой. Она подтверждает, что содержание документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Как ставить визу, определяет ГОСТ Р 6.30–2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Виза включает в себя должность сотрудника, который визирует документ, его подпись, расшифровку подписи и дату подписания.

пример

Руководитель юридического отдела

Иванова            К.А. Иванова

03.03.2017


пример

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу, а визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Иванова            К.А. Иванова

03.03.2017

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа:

1. Если в организации остается подлинник, визу ставят в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника.

2. Если в организации остается копия, визу ставят в левой нижней части лицевой стороны копии.

В многостраничных документах, например, в договорах, протоколах, визируют каждый лист. Визу проставляют также на отдельном листе согласования.

Законодатель не определил перечень должностных лиц, которые могут визировать те или иные документы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

На практике документы обычно визируют:

  • руководитель подразделения, где подготовили документ;
  • исполнитель, который подготовил документ;
  • руководители заинтересованных подразделений;
  • руководитель финансовой или бухгалтерской службы, если в документе затронуты финансовые вопросы;
  • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
  • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
  • руководитель юридической службы или юрист.

Ограничений на количество виз на одном документе нет. Каждая организация устанавливает свой порядок визирования, например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.