text
PRO-персонал

Как визировать кадровые документы?

  • 6 сентября 2017
  • 326
Как визировать кадровые документы?

Вопрос

Как визировать кадровые документы?

Ответ

Согласование документа оформляется визой. Она подтверждает, что содержание документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Как ставить визу, определяет ГОСТ Р 6.30–2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Виза включает в себя должность сотрудника, который визирует документ, его подпись, расшифровку подписи и дату подписания.

пример

Руководитель юридического отдела

Иванова            К.А. Иванова

03.03.2017


пример

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу, а визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Иванова            К.А. Иванова

03.03.2017

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа:

1. Если в организации остается подлинник, визу ставят в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника.

2. Если в организации остается копия, визу ставят в левой нижней части лицевой стороны копии.

В многостраничных документах, например, в договорах, протоколах, визируют каждый лист. Визу проставляют также на отдельном листе согласования.

Законодатель не определил перечень должностных лиц, которые могут визировать те или иные документы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

На практике документы обычно визируют:

  • руководитель подразделения, где подготовили документ;
  • исполнитель, который подготовил документ;
  • руководители заинтересованных подразделений;
  • руководитель финансовой или бухгалтерской службы, если в документе затронуты финансовые вопросы;
  • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
  • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
  • руководитель юридической службы или юрист.

Ограничений на количество виз на одном документе нет. Каждая организация устанавливает свой порядок визирования, например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.