text
PRO-персонал

Как правильно вести личные карточки?

  • 21 августа 2017
  • 444

Вопрос

Я веду личные карточки работников в электронном виде. Получается, если инспектор потребует их показать, придется распечатывать личные карточки на всех работников?

Ответ

Личные карточки работников (форма № Т-2) нужно вести в бумажном виде. При желании их можно продублировать в компьютере. Но доказать, что выполнили требование закона и ознакомили работников с записями в их трудовых книжках, вы сможете, только если личная карточка будет в бумажном виде.

Работодатель должен под подпись знакомить работника с каждой записью, которую вносит в его трудовую книжку (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Чтобы выполнить это требование, повторите в личной карточке запись, которую внесли в трудовую. Ознакомив работника с записью в книжке (приложение 1), попросите его расписаться в личной карточке (приложение 2). Вот поэтому она и должна быть бумажной – как иначе работник поставит свою подпись?

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Приложение 1. Пример записей в трудовой книжке о приеме и переводе на другую работу

Как правильно вести личные карточки?

Прочитайте полезные статьи по теме:

Приложение 2. Пример оформления личной карточки работника

Как правильно вести личные карточки?

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.