text
PRO-персонал

Как правильно вести личные карточки?

  • 21 августа 2017
  • 446

Вопрос

Я веду личные карточки работников в электронном виде. Получается, если инспектор потребует их показать, придется распечатывать личные карточки на всех работников?

Ответ

Личные карточки работников (форма № Т-2) нужно вести в бумажном виде. При желании их можно продублировать в компьютере. Но доказать, что выполнили требование закона и ознакомили работников с записями в их трудовых книжках, вы сможете, только если личная карточка будет в бумажном виде.

Работодатель должен под подпись знакомить работника с каждой записью, которую вносит в его трудовую книжку (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Чтобы выполнить это требование, повторите в личной карточке запись, которую внесли в трудовую. Ознакомив работника с записью в книжке (приложение 1), попросите его расписаться в личной карточке (приложение 2). Вот поэтому она и должна быть бумажной – как иначе работник поставит свою подпись?

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Приложение 1. Пример записей в трудовой книжке о приеме и переводе на другую работу

Как правильно вести личные карточки?

Прочитайте полезные статьи по теме:

Приложение 2. Пример оформления личной карточки работника

Как правильно вести личные карточки?

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.