PRO-персонал

Как верно указать место работы дистанционного сотрудника?

  • 8 мая 2019
  • 768

Вопрос

Как правильно указать в трудовом договоре место работы дистанционного сотрудника в другом городе, чтобы не регистрировать обособленное подразделение? Предполагается, что человек будет работать по домашнему адресу в Хабаровске, но значиться в подразделении во Владивостоке. Как начислять районные коэффициенты дистанционному работнику?

Ответ

По общему правилу место работы дистанционного сотрудника в договоре не указывается. Но для тех, кто фактически работает в северных регионах, сделано исключение. Уточнение места работы в этом случае необходимо для правильного начисления компенсационных выплат.

Дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения компании, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, а также вне стационарного рабочего места (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). В самом определении дистанционной работы отсутствуют признаки обособленного подразделения, установленные абз. 20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ (письма Минфина России от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829, от 01.07.2013 № 03-02-07/1/24992). Стационарное рабочее место не создано, оснований для постановки его на учет по месту фактической работы дистанционного сотрудника нет (письмо Минфина России от 24.05.2013 № 03-02-07/1/18634).

Именно поэтому по общему правилу оговаривать в трудовом договоре место (места), где будет трудиться дистанционный работник, не следует: налоговые органы могут расценить такое условие как признак обособленного подразделения. В трудовом договоре о дистанционной работе лучше писать, например: «Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя, его филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно контролируемого Работодателем, дистанционно.

Место дистанционной работы на территории России и за ее пределами Работник выбирает самостоятельно с учетом необходимости поддержания связи с Работодателем». И не указывать конкретные адреса, названия городов и регионов!

Какие отчеты с февраля 2019-го сдавать по новым формам

С февраля по новым формам сдавайте три кадровых отчета. Изменения в отчетность внесли Росстат и Пенсионный фонд. Эксперты журнала "Справочник кадровика" расспросили чиновников, как отчитаться по новым правилам, чтобы избежать штрафа. Разъяснения найдете в статье.

Из этого правила есть, однако, исключение. Связано оно с необходимостью оплаты труда в повышенном размере сотрудникам, фактически проживающим и работающим в северных регионах.

Назначение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ч. 2 ст. 146, ст. 148, 315, 316, 317 ТК РФ) – компенсировать издержки работника в связи с проживанием в местностях с особыми климатическими условиями. Обоснованием «северных» выплат служит как раз указание в трудовом договоре, в том числе о дистанционной работе, реальных условий, в которых трудится работник. Ему это нужно для получения денег, работодателю – для целей налогообложения. Например, для обоснования расходов на выплату коэффициентов и надбавок при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252, п. 11 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Поэтому мы рекомендуем включать в трудовой договор о дистанционной работе условие о повышенной оплате труда и в порядке исключения уточнить место работы дистанционного сотрудника. Это поможет избежать трудовых и налоговых споров.

×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.