text
PRO-персонал

Законна ли запись об аспирантуре в трудовой книжке?

  • 21 июня 2018
  • 731
Законна ли запись об аспирантуре в трудовой книжке?

Вопрос

В трудовой книжке одного из наших работников есть запись об очном обучении в аспирантуре. Насколько я знаю, такие записи в трудовой не делаются. Следует ли мне признать ее недействительной? Может ли это как-то сказаться на нашей компании, ведь именно мы сейчас отвечаем за хранение и правильное ведение трудовых книжек сотрудников?

Ответ

Запись об обучении в аспирантуре в трудовой книжке не обязательно признавать недействительной. Это не является серьезным нарушением правил ведения трудовых книжек и никак не влияет на законность записей, имеющих значение для назначения пенсии.

Оснований для привлечения к ответственности работодателя и сотрудников компании, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек, в данном случае нет.

Кадровики довольно часто сталкиваются с описанной ситуацией. Дело в том, что раньше записи об учебе в аспирантуре в трудовые книжки вносились. Так, в утратившей силу Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162) было указано, что «студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в т. ч. подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения» (п. 2.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

В действующих документах, регламентирующих порядок заполнения трудовых книжек, подобных положений нет, оно и понятно. Для обучения в аспирантуре не требуется заключать трудовой договор, этот период не является периодом трудовой деятельности, с этим временем не связаны какие-то ограничения или льготы, в т. ч. влияющие на размер или порядок назначения пенсии.

В программу аспирантуры входит практика (как правило, научно-исследовательская или научно-педагогическая). Поэтому некоторые образовательные организации до сих пор требуют от аспирантов, поступивших на очную форму обучения, передать на хранение в отдел кадров трудовую книжку. При этом в книжку вносят запись о времени обучения, а аспирантам сообщают, что в этот период они могут трудоустроиться только на работу по совместительству. Это в корне неверно.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Совместительство – выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ). Но у аспиранта нет основной работы, так как аспирантура – это учеба, а не работа.

Исключением будет ситуация, когда аспирант, обучающийся по очной форме, зачислен в образовательную организацию на штатную должность.

Справочник кадровика

Срочные новости для кадровика

Пять главных новостей сентября, которые изменят работу отдела кадров

Узнать

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.