text
PRO-персонал

Нужно ли назначать ответственного за трудовые книжки?

  • 2 апреля 2018
  • 398
Нужно ли назначать ответственного за трудовые книжки?

Вопрос

Фирма имеет дочерние организации, которым головная компания оказывает кадровые услуги по договору аутсорсинга. Нужно ли назначать ответственного за трудовые книжки в каждой организации и необходима ли такому лицу доверенность?

Ответ

Поскольку дочерние организации являются самостоятельными юридическими лицами, а следовательно, работодателями, головная компания не вправе издавать какие-либо приказы, распространяющиеся на работников дочерней организации.

И так как вся ответственность за ведение, учет и хранение кадровой документации возлагается на руководителя организации, то, пока не будет назначено иное ответственное за это лицо, при обнаружении каких-либо нарушений санкции будут наложены именно на директора. Тот факт, что данные функции переданы работодателем другой компании по договору аутсорсинга, значения не имеет.

Поэтому рекомендуем каждой дочерней организации издать приказ, которым назначить из числа ее работников ответственного за ведение, учет и хранение кадровой документации и на время его отсутствия (по болезни, в период отпуска и т. д.) – заместителя.

Прочитайте полезные статьи по теме:

С указанными работниками необходимо будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и четко определить их обязанности в должностных инструкциях. Договор аутсорсинга никоим образом не отменит их обязанности – именно поэтому никакие доверенности работникам дочерней организации не требуются.

Обратите внимание: оказывать услуги по договору аутсорсинга возможно только до 1 января 2016 г. – такие отношения подпадают под понятие «заемный труд» (труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, не являющегося работодателем данного работника), который с указанной даты будет запрещен.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.