text
PRO-персонал

Как быть, если трудовая книжка увольняющегося в пенсионном фонде?

  • 28 марта 2018
  • 738
Как быть, если трудовая книжка увольняющегося в пенсионном фонде?

Вопрос

Сотрудник уходит из организации. А мы вопреки закону не можем сделать запись об увольнении в трудовой книжке и выдать ее работнику под роспись, так как она находится в пенсионном фонде. Как быть?

Ответ

Действительно, с 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения). 

Вместе с тем в день увольнения работодатель должен внести в трудовую книжку соответствующую запись (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках») и выдать документ работнику (ст. 841 ТК РФ). 

Поскольку в данном случае работодатель лишен возможности выполнить указанные требования закона, прежде всего ему необходимо удостовериться в факте выдачи трудовой книжки для определенных целей.

Мы рекомендуем вести отдельную регистрационную форму и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых, а также числа, когда документы возвращают на хранение работодателю. Главное, чтобы факт временной выдачи был подтвержден подписью работника.

Далее в присутствии нескольких лиц следует составить соответствующий акт. В акте зафиксировать то обстоятельство, что трудовая книжка была выдана работнику для передачи в пенсионный фонд (далее – фонд), о чем в регистрационной форме сделана соответствующая отметка. И ознакомить работника с актом под роспись.

После того как фонд вернет работнику трудовую книжку, тот должен будет принести ее в отдел кадров организации (сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Работодатель зафиксирует в регистрационной форме факт возврата фондом трудовой книжки, внесет в нее запись об увольнении, ознакомит с ней экс-работника, оформит текущей датой соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и выдаст документ в установленном порядке.

Эту ситуацию стоит взять на карандаш и в случае чего напомнить бывшему сотруднику о необходимости принести трудовую книжку для внесения записи об увольнении.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.