text
PRO-персонал

Как быть, если трудовая книжка увольняющегося в пенсионном фонде?

  • 28 марта 2018
  • 746
Как быть, если трудовая книжка увольняющегося в пенсионном фонде?

Вопрос

Сотрудник уходит из организации. А мы вопреки закону не можем сделать запись об увольнении в трудовой книжке и выдать ее работнику под роспись, так как она находится в пенсионном фонде. Как быть?

Ответ

Действительно, с 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения). 

Вместе с тем в день увольнения работодатель должен внести в трудовую книжку соответствующую запись (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках») и выдать документ работнику (ст. 841 ТК РФ). 

Поскольку в данном случае работодатель лишен возможности выполнить указанные требования закона, прежде всего ему необходимо удостовериться в факте выдачи трудовой книжки для определенных целей.

Мы рекомендуем вести отдельную регистрационную форму и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых, а также числа, когда документы возвращают на хранение работодателю. Главное, чтобы факт временной выдачи был подтвержден подписью работника.

Далее в присутствии нескольких лиц следует составить соответствующий акт. В акте зафиксировать то обстоятельство, что трудовая книжка была выдана работнику для передачи в пенсионный фонд (далее – фонд), о чем в регистрационной форме сделана соответствующая отметка. И ознакомить работника с актом под роспись.

После того как фонд вернет работнику трудовую книжку, тот должен будет принести ее в отдел кадров организации (сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Работодатель зафиксирует в регистрационной форме факт возврата фондом трудовой книжки, внесет в нее запись об увольнении, ознакомит с ней экс-работника, оформит текущей датой соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и выдаст документ в установленном порядке.

Эту ситуацию стоит взять на карандаш и в случае чего напомнить бывшему сотруднику о необходимости принести трудовую книжку для внесения записи об увольнении.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.