text
PRO-персонал

Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

  • 29 января 2018
  • 1235
Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

Вопрос

Здравствуйте, в трудовую книгу внесена неправильная запись. Ошибка в дате, в названии организации, в номере и дате приказа. Как исправить?

Ответ

Все процедуры, связанные с ведением, хранением, внесением записей и изменений в трудовые книжки регламентируются документами:

  • Трудовой Кодекс РФ статьи 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394
  • "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей", утверждённые Постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 (с изменениями от 06.02.2004)
  • "Инструкция по заполнению трудовых книжек", утвержденная Постановлением Министерства труда РФ No 69 от 10.10.2003.

Самые распространенные ошибки при заполнении раздела "Сведения о работе" заключаются:

  • в неправильном заполнении графы «дата» (дата вносится арабскими цифрами в следующем порядке: число из двух цифр, затем месяц из двух цифр, а затем год из двух цифр)
  • в проставлении даты заключения трудового договора, который может не соответствовать дате начала работы (должна быть указана именно дата начала работы)
  • название организации не соответствует названию, закрепленному в Уставе (как правило, в Уставе организации утверждено полное и сокращенное название организации и форма собственности)
  • неверно указано структурное подразделение или название должности не соответствует штатному расписанию
  • в четвертой графе указан неверный документ или указана неправильная дата.

Механизм исправления ошибок в записях регламентирован сразу двумя нормативными актами: пункт 26, 27, 28, 29, 30 "Правил ведения и хранения" и пункт 1.2 "Инструкции по заполнению".
В обоих документах сказано, что "зачеркивание в разделах содержащих сведения о работе и сведения о награждениях не допускаются".

Если ошибка обнаружена вскоре после внесения и за ней не следует другая запись, то нужно:  

  1. поставить следующий по порядку номер
  2. во вторую колонку записать текущую дату
  3. сделать в третьей колонке запись следующего содержания "Запись за номером таким-то считать недействительной" и дальше записать правильную информацию
  4. в четвертой колонке вносится название, номер и дата документа, на который ссылается новая запись.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Если же ошибка обнаружена после внесения других записей, то сама процедура внесения исправления не меняется. Ставится номер, следующий по порядку, текущая дата, запись и ссылка на нормативный документ.

Если работник уже успел сменить место работы, то в соответствии с п.27 и 28 "Правил ведения и хранения" на новом месте работы можно внести изменения в записи на основании копий трудового договора, приказов, дополнительных соглашений, которые есть у работника, либо обратиться на предыдущее место работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.