text
PRO-персонал

Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

  • 29 января 2018
  • 1235
Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

Вопрос

Здравствуйте, в трудовую книгу внесена неправильная запись. Ошибка в дате, в названии организации, в номере и дате приказа. Как исправить?

Ответ

Все процедуры, связанные с ведением, хранением, внесением записей и изменений в трудовые книжки регламентируются документами:

  • Трудовой Кодекс РФ статьи 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394
  • "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей", утверждённые Постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 (с изменениями от 06.02.2004)
  • "Инструкция по заполнению трудовых книжек", утвержденная Постановлением Министерства труда РФ No 69 от 10.10.2003.

Самые распространенные ошибки при заполнении раздела "Сведения о работе" заключаются:

  • в неправильном заполнении графы «дата» (дата вносится арабскими цифрами в следующем порядке: число из двух цифр, затем месяц из двух цифр, а затем год из двух цифр)
  • в проставлении даты заключения трудового договора, который может не соответствовать дате начала работы (должна быть указана именно дата начала работы)
  • название организации не соответствует названию, закрепленному в Уставе (как правило, в Уставе организации утверждено полное и сокращенное название организации и форма собственности)
  • неверно указано структурное подразделение или название должности не соответствует штатному расписанию
  • в четвертой графе указан неверный документ или указана неправильная дата.

Механизм исправления ошибок в записях регламентирован сразу двумя нормативными актами: пункт 26, 27, 28, 29, 30 "Правил ведения и хранения" и пункт 1.2 "Инструкции по заполнению".
В обоих документах сказано, что "зачеркивание в разделах содержащих сведения о работе и сведения о награждениях не допускаются".

Если ошибка обнаружена вскоре после внесения и за ней не следует другая запись, то нужно:  

  1. поставить следующий по порядку номер
  2. во вторую колонку записать текущую дату
  3. сделать в третьей колонке запись следующего содержания "Запись за номером таким-то считать недействительной" и дальше записать правильную информацию
  4. в четвертой колонке вносится название, номер и дата документа, на который ссылается новая запись.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Если же ошибка обнаружена после внесения других записей, то сама процедура внесения исправления не меняется. Ставится номер, следующий по порядку, текущая дата, запись и ссылка на нормативный документ.

Если работник уже успел сменить место работы, то в соответствии с п.27 и 28 "Правил ведения и хранения" на новом месте работы можно внести изменения в записи на основании копий трудового договора, приказов, дополнительных соглашений, которые есть у работника, либо обратиться на предыдущее место работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.