Обязательно ли заполнять личную карточку при приеме на работу?

60

Вопрос

Недавно мы организовали агентство недвижимости, планируемый штат – 8 человек. Хотелось бы точно знать алгоритм приема сотрудников на работу. После личного заявления о приеме на работу, какие документы нужно потребовать от соискателя вакансии? В обязательном ли порядке заполнять личную карточку при приеме на работу и кто это должен делать, если у нас не будет кадровой службы.  Когда в карточку вносятся сведения со слов работника – он сам отвечает за их достоверность? С каким именно документом ознакомиться, чтобы правильно оформить личную карточку?

Ответ

Личная карточка сотрудника – это унифицированная форма Т-2. Она в обязательном порядке заполняется при приеме человека на работу. Основание для ее заполнения – приказ работодателя о приеме сотрудника на вакантную должность, заполняется документ на любого сотрудника (независимо от категории). Форма карточки утверждена Госкомстатом РФ – Постановление  №1 от 05.01.2004г «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Для корректного заполнения личной карточки при приеме на работу необходимо потребовать от сотрудника перечень документов: паспорт, страховое свидетельство, трудовую книжку, идентификационный код, документ, подтверждающий уровень образования. После издания приказа по личному составу (о приеме на работу) можно заполнять личную карточку. Эта обязанность ложится на кадрового работника. В вашем случае руководитель может уполномочить другого работника выполнять эти обязанности (издать приказ).

Основная информация в карточку вносится из предоставленных документов (перечислены выше). Остальные сведения – со слов работника. После внесения этих сведений, сотрудник расписывается в карточке (раздел №2), подтверждая тем самым актуальность предоставленных работодателю данных. После заполнения карточки формируется личное дело при приеме на работу.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль