Требуется ли специальна форма для приказа о приеме на работу?

38

Вопрос

У нас небольшая организация, кадровика нет. Вести кадровую документацию поручили бухгалтеру. В основном необходимо оформлять прием сотрудников на работу и увольнение. Надо ли составлять приказ о приеме на работу по специальной форме? Как происходит издание приказа о приеме на работу?

Ответ

В настоящее время применение унифицированных форм для коммерческих организаций не носит обязательный характер. Компании могут применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Вместе с тем организации вправе отказаться от унифицированных форм и самостоятельно разработать и утвердить необходимые формы учетных документов по труду.

В вашей ситуации рекомендуем использовать именно унифицированные формы, т.к. они довольно удобны и это не потребует самостоятельной разработки документов. Поэтому составьте приказ о приеме Т 1а (если вы одновременно принимаете несколько работников) и по форме № Т-1 (если оформляете прием только одного работника.

Здесь приведем основные правила заполнения приказа.

Образец приказа о приеме на работу:

В графе наименование организации, надо указать название в соответствии с учредительными документами, например, Общество с ограниченной ответственностью «Камыш» (ООО «Камыш»).

В графе «по ОКПО» указываете соответствующий код, присвоенный вашей организации. Отметим, что это Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Далее документу обязательно должен быть присвоен номер и за тем надо проставить фактическую дату составления приказа. Нумерация приказов о приеме на работу производится в общем порядке, т.е. приказу присваивается очередной номер для кадровых приказов.

В графе «Принять на работу Дата с» надо написать дату начала работы. Эта дата указана в трудовом договоре с работником.

В графе «Принять на работу Дата по» дату надо проставить только в том случае, если трудовой договор заключен на определенный срок. При бессрочном трудовом договоре ставится прочерк.

Далее надо написать фамилию, имя и отчество работника, его табельный номер.

Структурное подразделение надо указать, если работник принимается на работу в конкретное структурное подразделение, в противном случае следует поставить прочерк.

Далее указывается наименование должности. Также в приказ надо вписать является работа основной или по совместительству, а также постоянной или временной.

Помимо этого надо указать оклад в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием, надбавки (если они имеются), а также продолжительность испытательного срока, если он установлен трудовым договором.

В качестве основания приказа указываются реквизиты трудового договора.

Приказ о приеме на работу подписывает руководитель организации.

Ознакомление с приказом о приеме на работу сотрудника – обязательная процедура. С этим приказом самого работника надо ознакомить под подпись.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль