Как делать хронометраж рабочего времени?

64

Вопрос

Руководство нашей компании озадачилось эффективным использованием рабочего времени. Подскажите, как сделать хронометраж рабочего времени? Поможет ли эта процедура сделать работу сотрудников эффективной?

Ответ

В соответствии со ст. 91 ТК РФ «рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени». Часто работники используют свое рабочее время нерационально, и проконтролировать это достаточно сложно. В таком случае нужен хронометраж рабочего времени. Он поможет понять, на что тратят время работники и оптимизировать рабочий процесс. Способ заключается в следующем: каждый этап рабочего процесса и время, которое потребовалось на его выполнение, записываются в специальную карту. Опишем поэтапно, как проводится хронометраж рабочего времени:

  • отбор сотрудников, чью деятельность необходимо контролировать;
  • составление списка рабочих операций для хронометража;
  • подготовка чистых бланков для хронометража;
  • наблюдение за сотрудниками;
  • запись наблюдений в специальные бланки;
  • анализ результатов.

Перед тем, как делать хронометраж рабочего времени, важно выбрать подходящего человека для выполнения функций наблюдателя. Это должен быть внимательный и  деликатный человек, который не упустит детали трудовой деятельности, не будет отвлекать сотрудников от рабочего процесса. Также необходимо грамотно составить бланки, которые помогут рассчитать хронометраж рабочего времени. Можно оформить их в виде таблицы с отдельными графами для ФИО сотрудников, наименования должности, вида деятельности, начала и конца рабочего процесса.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль