Какие документы при приеме на работу работник обязан представить?

85

Вопрос

В компанию трудоустраивается новый сотрудник. Какие документы при приеме на работу работник обязан представить? Как определиться, какую документацию нужно и возможно с юридической точки зрения требовать от будущего работника?

Ответ

Вся совокупность данных о сотруднике являет собой персональные данные работника. Глава 14 ТК РФ устанавливает основные положения по защите персональных данных работников, а также их гарантии и права при обработке и хранении персональных данных. Работодатель обязан при приеме работника на работу не только разработать документ, который устанавливает порядок обработки данных, права и обязанности сотрудников в этой сфере, но и, согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ, ознакомить каждого работника под роспись с этим документом.

В соответствии со ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г., персональные данные - это любая информация, которая относится к конкретному или определяемому на основании этой информации физическому лицу (ФИО, год, месяц, дата и место рождения, семейное положение, адрес проживания, образование и пр.).

Согласно ст. 6 вышеуказанного Закона обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, кроме случаев, когда согласие не требуется. Исключительные случаи определяет ч. 2 ст.6 Закона (например, обработка персональных осуществляется с целью выполнения договора, стороной которого выступает субъект персональных данных). Т.е. не требуется согласие на обработку персональных данных в виде документации, предъявляемой работодателю при приеме на работу.

Чтобы упростить процедуру оформления будущих сотрудников Вашей компании, как правило, разрабатывают список необходимой документации, которую при приеме на работу работник обязан предъявить. Это позволит не забыть, какие конкретные документы должен предоставить кандидат и даст возможность будущему сотруднику их подготовить.

При возникновении трудовых отношений работник обязан предъявить (исчерпывающий перечень документации, предъявляемой при заключении договора установлен ст. 65 ТК РФ):

  1. паспорт;
  2. трудовая книжка;
  3. страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
  4. документы воинского учета;
  5. диплом или иной документ об образовании, квалификации или специальных знаниях (если требует должность).

Работодатель при передаче персональных данных работника обязан знать, что в отдельных случаях при заключении трудового договора, учитывая специфику работы, ТК РФ, иные федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ могут предусматривать необходимость предъявления дополнительных документов.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль