Как уведомить о необходимости забрать трудовую книжку?

38

Вопрос

Уволенный по собственному желанию сотрудник в день увольнения за трудовой книжкой не пришел. Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку, чтобы в дальнейшем у него не возникло претензий к организации?

Ответ

В ч. 6 ст. 84.1 предусмотрена возможность пересылки работнику уведомления о том, что он должен забрать трудовую книжку по почте. С момента отправки такого письма, согласно закону, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Она предусмотрена ст. 234 ТК.

Для предотвращения возможного трудового спора, отправить уведомление необходимо в тот же день, когда работник должен был получить книжку на руки. Образец текста письма с просьбой забрать трудовую книжку может быть следующим:

  • заголовок документа - Уведомление;
  • напоминание о необходимости явиться за книжкой;
  • просьба дать согласие на отправку трудовой книжки почтой;
  • подпись руководителя и печать.

Документ составляется в двух экземплярах. Второй, вместе с квитанцией об отправке заказного письма, остается в кадровой службе для подтверждения добросовестности работодателя. Адрес, по которому направляется письмо, указан в личной карточке работника. В случае, если там их два: регистрации и фактический, лучше всего отправить два письма.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль