Как уведомить о необходимости забрать трудовую книжку?

28

Вопрос

Уволенный по собственному желанию сотрудник в день увольнения за трудовой книжкой не пришел. Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку, чтобы в дальнейшем у него не возникло претензий к организации?

Ответ

В ч. 6 ст. 84.1 предусмотрена возможность пересылки работнику уведомления о том, что он должен забрать трудовую книжку по почте. С момента отправки такого письма, согласно закону, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Она предусмотрена ст. 234 ТК.

Для предотвращения возможного трудового спора, отправить уведомление необходимо в тот же день, когда работник должен был получить книжку на руки. Образец текста письма с просьбой забрать трудовую книжку может быть следующим:

  • заголовок документа - Уведомление;
  • напоминание о необходимости явиться за книжкой;
  • просьба дать согласие на отправку трудовой книжки почтой;
  • подпись руководителя и печать.

Документ составляется в двух экземплярах. Второй, вместе с квитанцией об отправке заказного письма, остается в кадровой службе для подтверждения добросовестности работодателя. Адрес, по которому направляется письмо, указан в личной карточке работника. В случае, если там их два: регистрации и фактический, лучше всего отправить два письма.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль