Кто отвечает за восстановление трудовой книжки?

45

Вопрос

Здравствуйте.

Коммерческий директор для получения кредита забрал свою трудовую книжку из отдела кадров. Есть его подпись в книге учета движения трудовых книжек. Впоследствии она была им утеряна. Сейчас коммерческий директор увольняется. Согласно законодательству, ему необходимо выдать трудовую книжку в день увольнения. Обязан ли работодатель заниматься восстановлением трудовой книжки при ее утере работником? У нас нет данных о его предыдущих местах работы. Грозит ли нам наказание, если уволим сотрудника без восстановления трудовой книжки?

Ответ

Ответственность за восстановление трудовой книжки при утере лежит на виновном лице. Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек...» в период трудовой деятельности трудовая книжка должна храниться у работодателя». Работнику выдаются заверенные выписки из трудовой книжки. Пункт 7 Правил:

«Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.»

Выдача вами трудовой книжки в то время, когда сотрудник работал, является нарушением трудового законодательства. Обязанность восстановления трудовой книжки при утере в указанном случае лежит на работодателе.

Для восстановления мест работы в предыдущий период, и внесения общего стажа в трудовую книжку можно сделать запрос через Пенсионный Фонд.

При заинтересованности работника в восстановлении трудовой книжки можно попросить его написать заявление по предыдущим местам работы (лучше подготовить образец) для получения выписок из приказов, копий трудовых договоров и т. п.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель несет ответственность по ст. 5.27 КоАП. Работник может потребовать возмещения недополученного заработка по ст. 234 ТК:

«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

… задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль