Кто отвечает за восстановление трудовой книжки?

42

Вопрос

Здравствуйте.

Коммерческий директор для получения кредита забрал свою трудовую книжку из отдела кадров. Есть его подпись в книге учета движения трудовых книжек. Впоследствии она была им утеряна. Сейчас коммерческий директор увольняется. Согласно законодательству, ему необходимо выдать трудовую книжку в день увольнения. Обязан ли работодатель заниматься восстановлением трудовой книжки при ее утере работником? У нас нет данных о его предыдущих местах работы. Грозит ли нам наказание, если уволим сотрудника без восстановления трудовой книжки?

Ответ

Ответственность за восстановление трудовой книжки при утере лежит на виновном лице. Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек...» в период трудовой деятельности трудовая книжка должна храниться у работодателя». Работнику выдаются заверенные выписки из трудовой книжки. Пункт 7 Правил:

«Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.»

Выдача вами трудовой книжки в то время, когда сотрудник работал, является нарушением трудового законодательства. Обязанность восстановления трудовой книжки при утере в указанном случае лежит на работодателе.

Для восстановления мест работы в предыдущий период, и внесения общего стажа в трудовую книжку можно сделать запрос через Пенсионный Фонд.

При заинтересованности работника в восстановлении трудовой книжки можно попросить его написать заявление по предыдущим местам работы (лучше подготовить образец) для получения выписок из приказов, копий трудовых договоров и т. п.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель несет ответственность по ст. 5.27 КоАП. Работник может потребовать возмещения недополученного заработка по ст. 234 ТК:

«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

… задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль