Как заполнять табель рабочего времени?

51

Вопрос

Обязательно ли оформление табеля учета рабочего времени? Кто должен вести учет рабочего времени в компании? Есть ли какие-либо правила заполнение табеля учета рабочего времени? Что означает буквенный код «Т» при заполнении документа?

Ответ

Каждый работодатель обязан вести табель учета рабочего времени.

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК РФ, рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, наниматель обязан вести учет времени, отработанного сотрудниками.

Возложить такую обязанность руководитель вправе на любого сотрудника организации. Особых требований, в этом случае, закон не предъявляет. 

Правила заполнения табеля учета рабочего времени следующие:

  1. Для каждого подразделения компании заполняется отдельный табель.
  2. Для каждой должности необходимо отдельно заполнить табель учета рабочего времени работников.
  3. Для каждого сотрудника проставляется индивидуальный табельный номер.

В документе используются условные обозначения. Так, код «Т» в табеле учета рабочего времени может означать неоплачиваемую нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодатель­ством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.). Этот код проставляется на основании справки из медицинского учреждения.

Отметим, что работодатели в коммерческих организациях могут самостоятельно разрабатывать и утверждать условные обозначения и применять их при учете рабочего времени персонала.

По окончанию календарного месяца заполненный табель передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы персоналу. Документ заверяется подписью руководителя подразделения и ответственным лицом, заполняющем табель. Закрывать табель досрочно не рекомендуется, так как у сотрудника могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, по которым он не сможет выйти на работу. Соответственно, заработная плата будет рассчитана неверно.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль