Как оформить приказ на административный отпуск?

390

Вопрос

Деятельность компании характеризуется высокой сезонностью, поэтому для экономии на заработной плате было принято решение оформить приказ на директора на административный отпуск по семейным обстоятельствам. Как оформляется образец приказа о предоставлении административного отпуска? Существует ли унифицированный бланк приказа на административный отпуск?

Ответ

В первую очередь стоит сказать, что при оформлении административного отпуска на генерального директора заявление о предоставлении отпуска не составляется. Отпуск без сохранения оплаты труда оформляется стандартным распорядительным документом. Образец приказа на административный отпуск имеет унифицированную форму № Т-6.

Если генеральный директор не является учредителем, то составленный образец приказа на директора на административный отпуск (без сохранения оплаты труда) подписывается учредителем компании (при условии, что в Уставе организации не сказано иного).

Если генеральный директор является и учредителем в одном лице, то распорядительный документ на свой отпуск он подписывает самостоятельно. В тексте приказа необходимо указать табельный номер, продолжительность отпуска, сведения об основаниях предоставления отпуска (например, по семейным обстоятельствам). В этом же приказе необходимо указать должность и ФИО сотрудника, на которого будут возложены обязанности генерального директора на время его отсутствия. Соответственно, во время нахождения директора в отпуске в документах будет указываться заменяющий его сотрудник.

Если директор решит вернуться из отпуска раньше времени, обозначенного в приказе на административный отпуск, это необходимо оформить дополнительным приказом – о досрочном выходе генерального директора из неоплачиваемого отпуска.

Кто имеет право на административный отпуск

Сразу отметим, что отпуск без сохранения заработной платы или административный отпуск может быть предоставлен только по инициативе самого работника. Работодатель не может в приказном порядке навязать работнику такой рабочий перерыв.

Пример заявления на отпуск за свой счет

Приказ на административный отпуск. Образец заявления

Поэтому, в первую очередь, для того, чтобы начать оформление такого отдыха надо получить заявление от работника. Заявление составляется в произвольной форме. Из него должно четко следовать волеизъявление сотрудника воспользоваться отдыхом без сохранения заработной платы. И только на основании такого заявление кадровик уже составляет приказ на административный отпуск, и этот документ подписывает руководитель организации.

Отметим, что как правило, вопрос о таком отдыхе и его продолжительности решается по согласованию между работником и работодателем. Однако имеются категории работников, которым отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить. Так, например, право на такой ежегодный отдых имеют инвалиды всех категорий. Продолжительность отпуска может быть до 60 календарных дней в году. И отказать работнику-инвалиду в предоставлении такого отдыха работодатель не вправе, также как и сокращать продолжительность отдыха, если он не превышает 60 календарных дней.

Право на такой перерыв в работе без сохранения заработной платы имеют также работающие пенсионеры по старости. Но для них законодательно установленная продолжительность такого ежегодного отдыха значительно меньше – до 14 календарных дней.

Кроме того административный отпуск надо предоставить в том случае, если у работника имеются для этого веские причины, такие как, рождение ребенка, вступление в брак или смерть близких родственников. Отдых в этих ситуациях предоставляется на срок до 5 календарных дней. Все эти правила установлены статьей 128 ТК РФ.

Приказ на административный отпуск работника

Для оформления отпуск за свой счет можно также использовать унифицированную форму № Т-6 или же организация может разработать и утвердить собственную форму приказа. Мы рекомендуем использовать для оформления распоряжений унифицированные формы, поскольку они просты в заполнении и содержат всю необходимую информацию.

В том случае, если организация использует унифицированные формы документов, в приказе заполняется раздел «Б», в нем указывается – отпуск без сохранения заработной платы. Далее в нужную графу вписывается количество календарных дней отдыха и указывается конкретный период перерыва в работе.

Приказ подписывает руководитель организации. С этим распоряжением обязательно надо ознакомить сотрудника под подпись. Свою роспись работник ставит непосредственно в форме приказа в соответствующей строке.

Документу надо присвоить порядковый номер, указать дату составления и  зарегистрировать в журнале приказов по личному составу.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль