Нужен ли приказ о приеме на работу по совмещению?

117

Вопрос

У нас маленькое предприятие, мы предоставляем бухгалтерские услуги клиентам (штат 8 человек). Недавно уволилась сотрудница и у нас образовалась вакансия. Но директор сказал, что теперь принимать кандидатов можно только при наличии образца рекомендации при приеме на работу и характеристики. Можем ли мы на законных основаниях требовать эти документы от соискателя? И пока мы не приняли нового сотрудника, как правильно оформить совмещение этой должности другой сотрудницей. Нужно ли издавать приказ о приеме на работу по совмещению или на полставки? А как поступить, если мы приняли работника, уже издали приказ, а он просто не вышел на работу?

Ответ

Обратите внимание, что законодатель указывает исчерпывающий перечень документов, который можно потребовать от кандидата при приеме на вакантную должность. Эта норма закреплена в ст. 65 ТК РФ: «при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки». То есть, потребовать от кандидата характеристику при приеме на работу (по образцу) и рекомендации от бывшего работодателя вы можете, но соискатель имеет полное право не представлять эти документы.

Если одна ваша из сотрудниц уволилась, а ее обязанности некому исполнять, а производственная необходимость в этом осталась – вы можете предложить другой сотрудницы предприятия заменить ее временно. Для этого необходимо издать приказ о приеме на работу на полставки по форме Т-1. Обязательно указать, что человек принимается на неполное рабочее время – «работнику устанавливается 4-часовой (например) рабочий день при пятидневной 20-часовой рабочей неделе».

Возможно и совмещение одним работником нескольких вакансий, необходимо также издать приказ о приеме на работу по совмещению согласно ст. 60.1 ТК РФ: «работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство)».

Любые трудовые отношения (прием на работу) в обязательном порядке требуют издания приказа о приеме на работу – норма закреплена в ст. 68 ТК РФ: «прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора».

В случае если вы издали приказ о приеме на работу нового сотрудника, заключили с ним трудовой договор, а он не вышел (не приступил) к исполнению прямых обязанностей – можно просто аннулировать приказ о приеме на работу. Исходя из нормы закона, закрепленной в ч. 4 ст. 61 ТК РФ: «если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным». Именно на этом основании вы издаете новый приказ об аннулировании предыдущего приказа о приеме на работу.

Рекомендуем изначально грамотно составлять трудовые договоры, чтобы прописать все важные условия как приема на работу, так и увольнения. Рекомендуем ознакомиться с типовой формой эффективного контракта.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль