Что включает пошаговая процедура приема на работу?

22

Вопрос

Совсем недавно у нас открылась фирма, и остро встал вопрос подбора кадров. Мы хотим провести всестороннее изучение качеств кандидатов, поэтому предлагаем им заполнять анкеты, проходить тесты. Но хотелось бы все-таки конкретизировать, можно ли требовать дополнительные документы у кандидатов? И какова пошаговая процедура приема на работу? Есть ли различия при оформлении на работу постоянного сотрудника и совместителя, должен ли он предъявить уже существующую трудовую книжку у другого работодателя?

Ответ

Согласно ст. 65 ТК РФ законодатель установил перечень документов, которые соискатель предъявляет при поступлении на работу: «если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию». Это основные документы, но вы можете потребовать и заполнить анкеты, чтобы удостовериться в наличии опыта и выяснить профессиональные качества соискателя.

Процедура приема на работу предполагает, что человек пройдет обязательную медицинскую комиссию – норма закреплена в ст. 69 ТК РФ. После изучения предъявленных работником документов и прохождения медосмотра, оформляется заявление о приеме на работу, хотя в ТК РФ не установлен обязательный характер данного шага. После регистрации заявление, работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами предприятии, коллективным договором – норма закреплена в ч.3 ст. 68 ТК РФ.

Окончательный этап процедуры приема на работу сотрудника предполагает обязательное заключение трудового договора, а если необходимо – договора материальной ответственности. Норма закреплена в ст. 67 ТК РФ: «трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя». Обратите внимание, что при подписании договора вы должны руководствоваться нормами закона. В обязательном порядке внести сведения и условия, отображенные в ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ и при необходимости включить дополнительные условия (ч.4 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр подписанного соглашения вы обязан передать работнику, а второй оставить на предприятии для хранения. Далее издается приказ о приеме на работу (необходимо работника ознакомить с ним согласно ст. 68 ТК РФ). На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, руководствуясь нормой ст. 66 ТК РФ: «работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет».

Обратите внимание, что пошаговая процедура прием на работу внешнего совместителя немного отличается – вы можете потребовать к предъявлению трудовую книжку, но вот вносить запись о приеме не работу необязательно (только при получении согласия от нового работника).

Далее оформляется личная карточка работника. Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики».

Как прием на работу совместителя (пошаговая процедура), так и основного работника предполагает, что сотрудник будет включен в табель рабочего времени, где будет вестись учет отработанных часов.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль