Что включает пошаговая процедура приема на работу?

31

Вопрос

Совсем недавно у нас открылась фирма, и остро встал вопрос подбора кадров. Мы хотим провести всестороннее изучение качеств кандидатов, поэтому предлагаем им заполнять анкеты, проходить тесты. Но хотелось бы все-таки конкретизировать, можно ли требовать дополнительные документы у кандидатов? И какова пошаговая процедура приема на работу? Есть ли различия при оформлении на работу постоянного сотрудника и совместителя, должен ли он предъявить уже существующую трудовую книжку у другого работодателя?

Ответ

Согласно ст. 65 ТК РФ законодатель установил перечень документов, которые соискатель предъявляет при поступлении на работу: «если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию». Это основные документы, но вы можете потребовать и заполнить анкеты, чтобы удостовериться в наличии опыта и выяснить профессиональные качества соискателя.

Процедура приема на работу предполагает, что человек пройдет обязательную медицинскую комиссию – норма закреплена в ст. 69 ТК РФ. После изучения предъявленных работником документов и прохождения медосмотра, оформляется заявление о приеме на работу, хотя в ТК РФ не установлен обязательный характер данного шага. После регистрации заявление, работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами предприятии, коллективным договором – норма закреплена в ч.3 ст. 68 ТК РФ.

Окончательный этап процедуры приема на работу сотрудника предполагает обязательное заключение трудового договора, а если необходимо – договора материальной ответственности. Норма закреплена в ст. 67 ТК РФ: «трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя». Обратите внимание, что при подписании договора вы должны руководствоваться нормами закона. В обязательном порядке внести сведения и условия, отображенные в ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ и при необходимости включить дополнительные условия (ч.4 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр подписанного соглашения вы обязан передать работнику, а второй оставить на предприятии для хранения. Далее издается приказ о приеме на работу (необходимо работника ознакомить с ним согласно ст. 68 ТК РФ). На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, руководствуясь нормой ст. 66 ТК РФ: «работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет».

Обратите внимание, что пошаговая процедура прием на работу внешнего совместителя немного отличается – вы можете потребовать к предъявлению трудовую книжку, но вот вносить запись о приеме не работу необязательно (только при получении согласия от нового работника).

Далее оформляется личная карточка работника. Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики».

Как прием на работу совместителя (пошаговая процедура), так и основного работника предполагает, что сотрудник будет включен в табель рабочего времени, где будет вестись учет отработанных часов.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль