Как внести исправления в трудовую книжку?

40

Вопрос

У нас на предприятии есть своя кадровая служба, и сотрудник, который отвечает за заполнение и хранение трудовых книжек. На предприятии трудится 18 человек (полиграфия, изготовление баннеров, плакатов и т.д.). Недавно случилась ситуации, что кадровик внес неправильную запись о приеме на работу нового сотрудника. Хотелось бы уточнить, как внести исправление в трудовую книжку? Законно ли исправлять такой документ, и какие обязательные требования законодателя нужно соблюдать?

Ответ

Действительно, в случае допущения ошибки при внесении записи в трудовую книжку вы может внести исправления в трудовой книжке. Для этого необходимо руководствоваться рекомендациями, который даны в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек).

Необходимо обязательно изучить Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. (утверждена инструкция по их заполнению).

Если вы обнаружили, что внесли некорректную/неправильную информацию о приеме на работу – вы и обязаны ее исправить. Для этого издается соответствующий приказ, где указывается причина внесения новой записи в трудовую книжку.

Внесение исправлений в трудовую книжку (по образцу) производиться по четкому алгоритму:

  • Графа 1 – порядковый номер записи (об исправлении).
  • Графа 2 – дата внесения данных.
  • Графа 3 – «Запись с порядковым номером № недействительна – далее указывается корректная формулировка.
  • Графа 4 – продублировать номер и дату приказа запись, из которого была ошибочна занесена в трудовую книжку.

Обратите внимание, что в разделы «Ведомости о работе», «Сведениях о награждении»,

"Сведения о поощрении" – нельзя зачеркивать ранее внесенные данные. Исправления записи в трудовой книжке осуществляется только по рекомендациям Постановления Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. (утверждена инструкция по их заполнению).

Исправления в трудовой книжке  по образцу осуществляет ответственное лицо (сотрудник кадровой службы), а заверяет руководитель предприятия (подпись, печать).

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль