Как внести исправления в трудовую книжку?

33

Вопрос

У нас на предприятии есть своя кадровая служба, и сотрудник, который отвечает за заполнение и хранение трудовых книжек. На предприятии трудится 18 человек (полиграфия, изготовление баннеров, плакатов и т.д.). Недавно случилась ситуации, что кадровик внес неправильную запись о приеме на работу нового сотрудника. Хотелось бы уточнить, как внести исправление в трудовую книжку? Законно ли исправлять такой документ, и какие обязательные требования законодателя нужно соблюдать?

Ответ

Действительно, в случае допущения ошибки при внесении записи в трудовую книжку вы может внести исправления в трудовой книжке. Для этого необходимо руководствоваться рекомендациями, который даны в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек).

Необходимо обязательно изучить Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. (утверждена инструкция по их заполнению).

Если вы обнаружили, что внесли некорректную/неправильную информацию о приеме на работу – вы и обязаны ее исправить. Для этого издается соответствующий приказ, где указывается причина внесения новой записи в трудовую книжку.

Внесение исправлений в трудовую книжку (по образцу) производиться по четкому алгоритму:

  • Графа 1 – порядковый номер записи (об исправлении).
  • Графа 2 – дата внесения данных.
  • Графа 3 – «Запись с порядковым номером № недействительна – далее указывается корректная формулировка.
  • Графа 4 – продублировать номер и дату приказа запись, из которого была ошибочна занесена в трудовую книжку.

Обратите внимание, что в разделы «Ведомости о работе», «Сведениях о награждении»,

"Сведения о поощрении" – нельзя зачеркивать ранее внесенные данные. Исправления записи в трудовой книжке осуществляется только по рекомендациям Постановления Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. (утверждена инструкция по их заполнению).

Исправления в трудовой книжке  по образцу осуществляет ответственное лицо (сотрудник кадровой службы), а заверяет руководитель предприятия (подпись, печать).

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль