Каковы правила оформления вкладыша в трудовую книжку?

24

Вопрос

В нашу организацию на вакантною должность был принят инженер. Но когда дело дошло до заполнения трудовой книжки, мы обнаружили что все листы заполнены, но есть вкладыш, правда, без печатей и каких либо пометок (еще нет ни одной записи и нумерация не проставлена). Хотелось бы уточнить, оформление вкладыша в трудовую книжку по образцу должен был на себя взять предыдущий работодатель или мы? И где уточнить правила ведения и заполнения вкладышей, стоит ли делать пометки в самой трудовой об оформлении нового вкладыша?

Ответ

Главным документом, который даст понимание, как оформлять вкладыши – являются Правила заполнения вкладыша трудовых книжек, регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Согласно нормам этого документа оформление вкладыша в трудовую книжку осуществляется аналогично заполнению самой трудовой книжки. То есть проставляется порядковый номер записи, вноситься сведения о работе, личные данные сотрудника, ставиться печать работодателя и т.д.

Согласно правилам оформления вкладыша в трудовую книжку, вкладыш должен оформлять тот работодатель, во время работы у которого закончились страницы трудовой книжки. То есть в вашем случае – предыдущий. Если работодатель не оставил никаких пометок (неправильно оформил вкладыш) – сотрудник должен обратиться именно к нему для устранения таких ошибок. После того, как будет проставлена печать, порядковый номер для следующей записи – вы можете вносить актуальные данные о приеме на работу.

Обратите внимание, что вы обязаны поставить на титульном листе вкладыша даты его заполнения, а не дату оформления трудовой книжки! После внесения всех данных во вкладыш, он подшивается в конце книжки, проставляется штамп о выдаче вкладыша указанием его полных реквизитов – дата, порядковый номер, серия.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку оформляется по такому же алгоритму, при этом делается пометка «дубликат». Если вы допустили ошибку при заполнении вкладыша – она не исправляется, а вкладыш утилизируется (должен быть соответствующий акт) и выдается новый вкладыш.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль