Каковы правила оформления вкладыша в трудовую книжку?

29

Вопрос

В нашу организацию на вакантною должность был принят инженер. Но когда дело дошло до заполнения трудовой книжки, мы обнаружили что все листы заполнены, но есть вкладыш, правда, без печатей и каких либо пометок (еще нет ни одной записи и нумерация не проставлена). Хотелось бы уточнить, оформление вкладыша в трудовую книжку по образцу должен был на себя взять предыдущий работодатель или мы? И где уточнить правила ведения и заполнения вкладышей, стоит ли делать пометки в самой трудовой об оформлении нового вкладыша?

Ответ

Главным документом, который даст понимание, как оформлять вкладыши – являются Правила заполнения вкладыша трудовых книжек, регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Согласно нормам этого документа оформление вкладыша в трудовую книжку осуществляется аналогично заполнению самой трудовой книжки. То есть проставляется порядковый номер записи, вноситься сведения о работе, личные данные сотрудника, ставиться печать работодателя и т.д.

Согласно правилам оформления вкладыша в трудовую книжку, вкладыш должен оформлять тот работодатель, во время работы у которого закончились страницы трудовой книжки. То есть в вашем случае – предыдущий. Если работодатель не оставил никаких пометок (неправильно оформил вкладыш) – сотрудник должен обратиться именно к нему для устранения таких ошибок. После того, как будет проставлена печать, порядковый номер для следующей записи – вы можете вносить актуальные данные о приеме на работу.

Обратите внимание, что вы обязаны поставить на титульном листе вкладыша даты его заполнения, а не дату оформления трудовой книжки! После внесения всех данных во вкладыш, он подшивается в конце книжки, проставляется штамп о выдаче вкладыша указанием его полных реквизитов – дата, порядковый номер, серия.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку оформляется по такому же алгоритму, при этом делается пометка «дубликат». Если вы допустили ошибку при заполнении вкладыша – она не исправляется, а вкладыш утилизируется (должен быть соответствующий акт) и выдается новый вкладыш.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль