Как правильно вести журнал приказов о предоставлении отпусков?

298

Вопрос

В нашей организации (агентство недвижимости со штатом 22 человека) нет своей кадровой службы. Руководитель назначил ответственного специалиста, который осуществляет заполнение и ведение трудовых книжек, а также отвечает за все кадровое делопроизводство. Но тут возник вот такой вопрос – в журнал регистрации приказов на отпуск (заполняем по установленному образцу) нужно вносить запись обо всех видах отпусков (по графику, учебный, по уходу за ребенком) или для каждой категории заводить отдельный?

Ответ

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска (образец) – документ, который отображает периодичность отпуска, основание для его предоставления, а также фиксирует сам факт предоставления отпуска каждому конкретному работнику.

Обратите внимание, что нельзя регистрировать все приказы на отпуск в одном журнале!  В зависимости от продолжительности и вида отпуска все приказы дифференцируются по сроку их хранения на предприятии. Именно поэтому они регистрируются в разных журналах и хранятся отдельно.

В журнале регистрации приказов на отпуск отображаются (регистрируются) все приказы на отпуск, имеющие срок хранения не более 5 лет. К этой категории можно отнести приказы с основанием: ежегодный оплачиваемый отпуск, перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск, отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска и т.д. Полный перечень приказов для работников можно уточнить в гл. 19 ТК РФ «Отпуска».

Если приказ необходимо хранить 75 лет – он регистрируется и хранится отдельно, для чего заводится журнал приказов о предоставлении отпусков, например, по личному составу. Здесь отображаются такие категории приказов: досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет, предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет и т.д.

Обратите внимание, оформление приказа должно осуществляться в соответствии с Унифицированными формами первичной документации по кадрам. Ознакомиться с бланком журнала регистрации приказов на отпуск можно в  Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, там закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а).

К сведению: с 01.01.2013г предприятия могут вносить изменения в формы первичной документации, при этом образец используемой формы должен быть утвержден приказом вашего руководителя. Регистрация приказа на отпуск происходит в соответствии с требованием законодателя, норма закреплена в ГОСТ Р 51141-98.

Ознакомиться с порядком нумерации приказов можно, изучив приказ Росархива от 27.11.00 № 68: «приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3)».

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль